Adjoint Administratif
Offre n° O077240806000142
Publiée le 22/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
80 rue du 8 Mai 1945, Reuil-en-Brie (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DU POSTE :
Affectation/service : service administratif
Catégorie : C
Cadre d'emploi : adjoint administratif
Temps de travail : 35h hebdomadaires
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Accueil physique et téléphonique des usagers.
Réception, traitement et diffusion de l'information.
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Affectation/service : service administratif
Catégorie : C
Cadre d'emploi : adjoint administratif
Temps de travail : 35h hebdomadaires
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Accueil physique et téléphonique des usagers.
Réception, traitement et diffusion de l'information.
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES RELATIVES AU POSTE
Correspondance avec les services des autres administrations : locaux, territoriaux, état.
Convocation des commissions et du conseil municipal
Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientations des appels, primo renseignements
Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier postal et électronique, transmission, transmission de l'information en général
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports...) tri, classements archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du conseil Municipal
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs et techniques
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés...
Ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents
Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs.
Assurance : suivi et gestion des contrats d'assurance.
Assistance à la mise en oeuvre et suivi des élections.
Gestion et location des salles communales : état des lieux, contrat de location, caution.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Astreintes : mariages, cérémonies officielles, élections :
Travail seul ou en équipe
Horaires de travail : 9h 12h 30-14h 18h30 les lundi mardi jeudi vendredi
De 9h à 12h 1 mercredi et 1 samedi sur 2
Correspondance avec les services des autres administrations : locaux, territoriaux, état.
Convocation des commissions et du conseil municipal
Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientations des appels, primo renseignements
Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier postal et électronique, transmission, transmission de l'information en général
Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports...) tri, classements archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du conseil Municipal
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs et techniques
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable) suivi des délibérations, conventions, arrêtés...
Ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents
Gestionnaire : suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs.
Assurance : suivi et gestion des contrats d'assurance.
Assistance à la mise en oeuvre et suivi des élections.
Gestion et location des salles communales : état des lieux, contrat de location, caution.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Astreintes : mariages, cérémonies officielles, élections :
Travail seul ou en équipe
Horaires de travail : 9h 12h 30-14h 18h30 les lundi mardi jeudi vendredi
De 9h à 12h 1 mercredi et 1 samedi sur 2
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance dans les domaines d'urbanisme, budget, comptabilité, état civil, statut des agents,
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),
Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de bureautique, des applications informatiques,
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
SAVOIR FAIRE SAVOIR ETRE :
Savoir travailler en équipe,
Savoir s'organiser et gérer les priorités,
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
Savoir prendre des notes,
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs,
Accueillir le public avec amabilité,
Gérer les situations de stress,
Respecter la confidentialité,
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
De préférence, connaître le logiciel : BERGER-LEVRAULT
Connaissance dans les domaines d'urbanisme, budget, comptabilité, état civil, statut des agents,
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),
Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de bureautique, des applications informatiques,
Maîtrise des techniques de recherches documentaires.
SAVOIR FAIRE SAVOIR ETRE :
Savoir travailler en équipe,
Savoir s'organiser et gérer les priorités,
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
Savoir prendre des notes,
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs,
Accueillir le public avec amabilité,
Gérer les situations de stress,
Respecter la confidentialité,
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
De préférence, connaître le logiciel : BERGER-LEVRAULT
Contact et modalités de candidature
Contact
0160220751
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Patrick Romanow
80 rue du 8 Mai 1945
77260 REUIL EN BRIE
M. Patrick Romanow
80 rue du 8 Mai 1945
77260 REUIL EN BRIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.