Assistant administratif et comptable (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077240903001258
Publiée le 03/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
Lieu de travail
26 rue Charles de Gaulle BP 24, Dammarie-les-Lys (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon – Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s’appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l’esprit d’équipe et le bien-être au travail.
La ville recherche son/sa assistant administratif et comptable de la direction des systèmes d’informations en contrat de remplacement.
Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon – Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s’appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l’esprit d’équipe et le bien-être au travail.
La ville recherche son/sa assistant administratif et comptable de la direction des systèmes d’informations en contrat de remplacement.
Missions / conditions d'exercice
Description du poste :
En qualité d’assistant administratif et comptable, vous assurez la gestion administrative des contrats ainsi que le suivi budgétaire de la direction des systèmes d’informations.
Vous êtes en lien direct avec le Directeur des systèmes d’information.
Poste à pourvoir immédiatement par voie de contractuelle. Catégorie C.
Vos missions (non exhaustives) :
• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et orientez le demandeur vers l’interlocuteur compétent,
• Vous avez en charge la gestion des courriers et des parapheurs,
• Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers,
• Vous tenez à jour les tableaux de bords de la direction,
• Vous réalisez le rapport d’activité annuel,
• Vous organisez et planifiez les réunions de la direction (réservation de salle, invitation, convocation, liste d'émargement ...),
• Vous saisissez les ordres du jour, prenez des notes et rédigez les comptes rendus,
• Vous avez en charge la gestion administrative des contrats (mise en signature, renouvellement, résiliation, rédaction des délibérations, décisions du maire, etc.)
• Vous tenez à jour les tableaux de bord de suivi des contrats (alertes dates de fin, consommations, état du parc, etc.),
• Vous avez en charge la gestion budgétaire et suivez l’exécution budgétaire des contrats de la direction,
• Vous aidez à la préparation du budget (recensement des besoins des services, demandes de devis, etc.),
• Vous émettez et suivez les bons de commande,
En qualité d’assistant administratif et comptable, vous assurez la gestion administrative des contrats ainsi que le suivi budgétaire de la direction des systèmes d’informations.
Vous êtes en lien direct avec le Directeur des systèmes d’information.
Poste à pourvoir immédiatement par voie de contractuelle. Catégorie C.
Vos missions (non exhaustives) :
• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et orientez le demandeur vers l’interlocuteur compétent,
• Vous avez en charge la gestion des courriers et des parapheurs,
• Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers,
• Vous tenez à jour les tableaux de bords de la direction,
• Vous réalisez le rapport d’activité annuel,
• Vous organisez et planifiez les réunions de la direction (réservation de salle, invitation, convocation, liste d'émargement ...),
• Vous saisissez les ordres du jour, prenez des notes et rédigez les comptes rendus,
• Vous avez en charge la gestion administrative des contrats (mise en signature, renouvellement, résiliation, rédaction des délibérations, décisions du maire, etc.)
• Vous tenez à jour les tableaux de bord de suivi des contrats (alertes dates de fin, consommations, état du parc, etc.),
• Vous avez en charge la gestion budgétaire et suivez l’exécution budgétaire des contrats de la direction,
• Vous aidez à la préparation du budget (recensement des besoins des services, demandes de devis, etc.),
• Vous émettez et suivez les bons de commande,
Profils recherchés
Profil recherché :
Vous maitrisez les outils bureautiques et les applications métiers (cockpit, Active directory, ciril, acropolis, airdelib, etc.).
Vous avez une bonne connaissance des règles budgétaires.
Vous êtes rigoureux et autonome et avez le désir du travail en équipe. Vous avez le sens des priorités et de l’initiative.
Vous maitrisez les outils bureautiques et les applications métiers (cockpit, Active directory, ciril, acropolis, airdelib, etc.).
Vous avez une bonne connaissance des règles budgétaires.
Vous êtes rigoureux et autonome et avez le désir du travail en équipe. Vous avez le sens des priorités et de l’initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164874519
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
recrutement@mairie-dammarie-les-lys.fr
recrutement@mairie-dammarie-les-lys.fr
Adresse de l'employeur
DAMMARIE LES LYS
>26 rue Charles de Gaulle BP 24
77196 DAMMARIE LES LYS CEDEX
>26 rue Charles de Gaulle BP 24
77196 DAMMARIE LES LYS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.