Assistant du cabinet du Maire
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Offre n° O077241022001407
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
Lieu de travail
26 rue Charles de Gaulle BP 24, Dammarie-les-Lys (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
21/12/2024
Date limite de candidature
21/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du chef de cabinet, vous accompagnez le Maire et son cabinet en apportant appui en termes d'accueil, d'organisation, de gestion d'informations.
Missions / conditions d'exercice
* Vous apportez une aide permanente afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion agenda, organisation de déplacements, de réunions, préparation des dossiers pour les réunions, les rendez-vous...),
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en sachant vous adaptez aux différents interlocuteurs,
* Vous gérez les relations avec les élus et les services municipaux,
* Vous traitez et redistribuez le courrier entrant/sortant, notamment sur le logiciel Acropolis,
* Vous suivez le traitement des courriers signalés et des réponses préparées par les services, en vue de la signature du Maire,
* Vous veillez au respect des délais pour la production des notes et des réponses,
* Vous effectuez la mise à jour régulière des mailings, contacts et coordonnées des institutionnels et partenaires (cabinets des mairies, des conseils départementaux, régionaux, ...).
* Vous assurez l'accueil physique et téléphonique en sachant vous adaptez aux différents interlocuteurs,
* Vous gérez les relations avec les élus et les services municipaux,
* Vous traitez et redistribuez le courrier entrant/sortant, notamment sur le logiciel Acropolis,
* Vous suivez le traitement des courriers signalés et des réponses préparées par les services, en vue de la signature du Maire,
* Vous veillez au respect des délais pour la production des notes et des réponses,
* Vous effectuez la mise à jour régulière des mailings, contacts et coordonnées des institutionnels et partenaires (cabinets des mairies, des conseils départementaux, régionaux, ...).
Profils recherchés
Vous avez une première expérience sur un poste similaire,
Vous êtes garant de la bonne image du Maire et de son Cabinet au travers de l'accueil téléphonique et physique,
Vous savez hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
Vous êtes rigoureux et autonome,
Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils et logiciels informatiques.
Vous êtes garant de la bonne image du Maire et de son Cabinet au travers de l'accueil téléphonique et physique,
Vous savez hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
Vous êtes rigoureux et autonome,
Vous avez une excellente communication orale et écrite et maitrisez les outils et logiciels informatiques.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164874519
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
recrutement@mairie-dammarie-les-lys.fr
recrutement@mairie-dammarie-les-lys.fr
Adresse de l'employeur
DAMMARIE LES LYS
>26 rue Charles de Gaulle BP 24
77196 DAMMARIE LES LYS CEDEX
>26 rue Charles de Gaulle BP 24
77196 DAMMARIE LES LYS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.