Gestionnaire administratif - Référent Élections
Offre n° O077250131000833
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Collectivité en pleine expansion, Montévrain bénéficie d'un environnement dynamique conjuguant ville et campagne. Territoire de projets, idéalement situé à 30 minutes de Paris, proche de l'autoroute A4 et desservi par le RER A, Montévrain se développe pour assurer le bien-être de ses 16 000 habitants.
Lieu de travail
4 rue Bonne Mouche, Montévrain (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La mairie recrute un gestionnaire administratif pour le service Accueil et Citoyenneté qui aura pour principales missions la gestion des différentes élections, le traitement des demandes d’actes d’État Civil et de documents d’identité (CNI et passeports).
Missions / conditions d'exercice
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public pour toutes demandes concernant le service Accueil et Citoyenneté.
Vous êtes en charge de l’instruction des demandes de Cartes Nationales d’Identité et de passeports.
En contact avec la Préfecture, vous mettez à jour les procédures et les pièces demandées pour le traitement de ces demandes.
Vous gérez les plannings de rendez-vous du service.
Vous délivrez les formulaires et dossiers à destination du public et veillez à une parfaite communication des informations.
Vous assistez le responsable du service pour toutes les missions en lien avec la préparation des élections.
Vous gérez des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU).
Vous aidez à la préparation des scrutins lors des élections politiques.
Vous êtes en charge de l’État Civil (dont la célébration des mariages) et des démarches administratives.
Vous gérez les demandes liées au domaine funéraire et veillez à la mise à jour du logiciel métier.
Vous êtes en charge de l’instruction des demandes de Cartes Nationales d’Identité et de passeports.
En contact avec la Préfecture, vous mettez à jour les procédures et les pièces demandées pour le traitement de ces demandes.
Vous gérez les plannings de rendez-vous du service.
Vous délivrez les formulaires et dossiers à destination du public et veillez à une parfaite communication des informations.
Vous assistez le responsable du service pour toutes les missions en lien avec la préparation des élections.
Vous gérez des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU).
Vous aidez à la préparation des scrutins lors des élections politiques.
Vous êtes en charge de l’État Civil (dont la célébration des mariages) et des démarches administratives.
Vous gérez les demandes liées au domaine funéraire et veillez à la mise à jour du logiciel métier.
Profils recherchés
Vous justifiez, idéalement, d’une expérience sur un poste similaire et à défaut d’une aptitude et d’une motivation à vous former. Une expérience en accueil du public serait un plus.
Votre rigueur, votre goût du travail en équipe, votre ponctualité et disponibilité sont indéniables. Votre sens du service public et votre respect du devoir de confidentialité sont des qualités attendues.
Enfin, votre utilisation courante de l’outil informatique vous permet de maîtriser rapidement les logiciels métier.
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Logiciels utilisés : Word, Excel, Outlook, Civil Net Elections, Gamme Arpège
Temps de travail : Temps complet : 37h30 par semaine
du lundi après-midi au samedi matin
15 jours d’ARTT
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle (sous conditions)
Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées
Collectivité adhérente au CNAS
Votre rigueur, votre goût du travail en équipe, votre ponctualité et disponibilité sont indéniables. Votre sens du service public et votre respect du devoir de confidentialité sont des qualités attendues.
Enfin, votre utilisation courante de l’outil informatique vous permet de maîtriser rapidement les logiciels métier.
CONDITIONS GÉNÉRALES DE TRAVAIL
Logiciels utilisés : Word, Excel, Outlook, Civil Net Elections, Gamme Arpège
Temps de travail : Temps complet : 37h30 par semaine
du lundi après-midi au samedi matin
15 jours d’ARTT
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle (sous conditions)
Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées
Collectivité adhérente au CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0160364040
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Olivier PAJOT
4 rue Bonne Mouche
77144 MONTEVRAIN
ou par mail à l'adresse : rhemploi@montevrain.fr
M. Olivier PAJOT
4 rue Bonne Mouche
77144 MONTEVRAIN
ou par mail à l'adresse : rhemploi@montevrain.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.