Agent de gestion du courrier F/H
Offre n° O077250401397389
Publiée le 14/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
12 Rue des St Pères 77000 MELUN, Melun (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
15/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets à l'oeuvre au sein du Département, en mettant son expertise au service des projets des directions métiers, tous champs confondus : une posture d'accompagnement et de conseil en prise avec le réel qui permet d'impulser les transformations nécessaires à l'amélioration du service rendu aux Seine-et-Marnais.
Missions / conditions d'exercice
A la Direction des moyens généraux et de la sécurité, au sein du service relations à l'usager (SRU), vous êtes rattaché au responsable du pôle courrier dans une équipe dynamique de 12 agents au coeur de la modernisation des services.
Le métier de gestionnaire du courrier évolue : moins de papier, plus de numérique, plus de précision. Vous serez l'acteur de cette transition.
A ce titre, vos activités seront de :
- Réceptionner et analyser le courrier entrant pour identifier les besoins de numérisation et d'orientation
- Numériser les documents et les saisir dans les logiciels métiers
- Assurer l'affectation électronique du courrier aux bons interlocuteurs
- Participer à l'archivage physique et numérique
- Préparer et distribuer le courrier sur différents sites Melun et ses alentours
- Gérer la navette courrier
Permis B obligatoire
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle obligatoire
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Ce poste est situé à Melun dans un environnement de travail stimulant et en évolution
- Une équipe solidaire et engagée
- Une montée en compétences sur les outils numériques
Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés
Le métier de gestionnaire du courrier évolue : moins de papier, plus de numérique, plus de précision. Vous serez l'acteur de cette transition.
A ce titre, vos activités seront de :
- Réceptionner et analyser le courrier entrant pour identifier les besoins de numérisation et d'orientation
- Numériser les documents et les saisir dans les logiciels métiers
- Assurer l'affectation électronique du courrier aux bons interlocuteurs
- Participer à l'archivage physique et numérique
- Préparer et distribuer le courrier sur différents sites Melun et ses alentours
- Gérer la navette courrier
Permis B obligatoire
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle obligatoire
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Ce poste est situé à Melun dans un environnement de travail stimulant et en évolution
- Une équipe solidaire et engagée
- Une montée en compétences sur les outils numériques
Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés
Profils recherchés
- Vous avez un esprit d'équipe
- Vous êtes rigoureux, organisé et réactif.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de respect du secret professionnel
- Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels métiers et système de numérisation
- Vous avez une appétence pour les technologies de traitement documentaire et les flux numériques et une capacité d'adaptation à de nouveaux outils et environnements digitaux
- Vous êtes rigoureux, organisé et réactif.
- Vous savez faire preuve de discrétion et de respect du secret professionnel
- Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels métiers et système de numérisation
- Vous avez une appétence pour les technologies de traitement documentaire et les flux numériques et une capacité d'adaptation à de nouveaux outils et environnements digitaux
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Magali GARINET, chargée de recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.