Gestionnaire courrier F/H
Offre n° O077250401397389
Publiée le 29/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
12 Rue des St Pères 77000 MELUN, Melun (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
30/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets à l'oeuvre au sein du Département, en mettant son expertise au service des projets des directions métiers, tous champs confondus : une posture d'accompagnement et de conseil en prise avec le réel qui permet d'impulser les transformations nécessaires à l'amélioration du service rendu aux Seine-et-Marnais.
Missions / conditions d'exercice
A la Direction des moyens généraux et de la sécurité, au sein du service relations à l'usager (SRU), vous êtes rattaché au responsable du pôle courrier dans une équipe de 12 agents.
Vous êtes chargé de la gestion du courrier départemental.
A ce titre, vos activités seront de :
- Réceptionner le courrier entrant et d'affranchir le courrier sortant
- Effectuer une étude du contenu du courrier afin d'identifier le besoin de numérisation et d'affectation à son destinataire
- Numériser et enregistrer le courrier dans les logiciels dédiés
- Alerter et anticiper les besoins en fournitures
- Participer à l'archivage et au classement des boîtes d'archives
- Préparer la navette courrier
- Distribuer le courrier sur différents sites sur Melun et ses alentours
Condition d'éligibilité : Permis B obligatoire
Avantages :
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle obligatoire
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Ecole des métiers
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Vous êtes chargé de la gestion du courrier départemental.
A ce titre, vos activités seront de :
- Réceptionner le courrier entrant et d'affranchir le courrier sortant
- Effectuer une étude du contenu du courrier afin d'identifier le besoin de numérisation et d'affectation à son destinataire
- Numériser et enregistrer le courrier dans les logiciels dédiés
- Alerter et anticiper les besoins en fournitures
- Participer à l'archivage et au classement des boîtes d'archives
- Préparer la navette courrier
- Distribuer le courrier sur différents sites sur Melun et ses alentours
Condition d'éligibilité : Permis B obligatoire
Avantages :
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)
- Participation employeur à la Mutuelle obligatoire
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Ecole des métiers
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Profils recherchés
- Vous aimez le travail en équipe et les missions diversifiées.
- Vous avez un bon relationnel et savez faire preuve de diplomatie.
- Vous êtes rigoureux, organisé et réactif.
- Vous avez le sens du secret professionnel.
- Vous maitrisez les outils informatiques et vous souhaitez découvrir de nouveaux logiciels ou applications métiers.
- Vous avez une connaissance des compétences du département
- Vous avez un bon relationnel et savez faire preuve de diplomatie.
- Vous êtes rigoureux, organisé et réactif.
- Vous avez le sens du secret professionnel.
- Vous maitrisez les outils informatiques et vous souhaitez découvrir de nouveaux logiciels ou applications métiers.
- Vous avez une connaissance des compétences du département
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Magali GARINET, chargée de recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.