Secrétaire polyvalente
Offre n° O077250429001374
Publiée le 29/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 rue de La Fontaine, Boutigny (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
30/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
23h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Assurer :
- L'accueil téléphonique et physique des administrés
- Les actes d'état civil et le recensement
- Les dossiers d'urbanisme
- L'accueil téléphonique et physique des administrés
- Les actes d'état civil et le recensement
- Les dossiers d'urbanisme
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir le public
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques
- Réceptionner le courrier
- Recensement
- Préparer et rédiger des documents administratifs
- Rédaction de courriers
- Traiter les dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur
- Gestion, préparation et suivi des élections
- Suivi de la gestion du cimetière communal
- Traiter les demandes d'état civil
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques
- Réceptionner le courrier
- Recensement
- Préparer et rédiger des documents administratifs
- Rédaction de courriers
- Traiter les dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur
- Gestion, préparation et suivi des élections
- Suivi de la gestion du cimetière communal
- Traiter les demandes d'état civil
Profils recherchés
- Être polyvalent, autonome, rigoureux, discret
- Qualités d’accueil et d’écoute
- Très bon relationnel notamment en matière d’accueil du public
- Connaissances de la législation et des procédures en matière d’état civil
- Capacité à rendre compte et à alerter de manière appropriée
- Capacité à travailler en équipe, force de proposition et d’initiative
- Qualités d’accueil et d’écoute
- Très bon relationnel notamment en matière d’accueil du public
- Connaissances de la législation et des procédures en matière d’état civil
- Capacité à rendre compte et à alerter de manière appropriée
- Capacité à travailler en équipe, force de proposition et d’initiative
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Marie ANDRE-FAURE
18 rue de La Fontaine
77470 BOUTIGNY
Mme Marie ANDRE-FAURE
18 rue de La Fontaine
77470 BOUTIGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.