Assistante administrative
Offre n° O077250512001036
Publiée le 12/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Monsieur le Maire 1 Place Edmond de Rothschild, Tournan-en-Brie (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L’agent polyvalent du service Vie Associative et Vie Locale contribue au dynamisme du tissu associatif et à la mise en œuvre des actions locales.
Il assure un lien de proximité entre la collectivité, les associations, et les habitants, en apportant un soutien administratif, logistique et relationnel.
Il assure un lien de proximité entre la collectivité, les associations, et les habitants, en apportant un soutien administratif, logistique et relationnel.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accompagner les associations dans leurs démarches administratives et logistiques
Participer à l’organisation et à la logistique des évènements associatifs et municipaux : (Fête de la Marsange, Fête Médiévale, Carnaval ...)
Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers et des représentants associatifs
Contribuer au suivi administratif des dossiers du service ( tenue des plannings, suivi des courriers…)
Être le relais entre les associations, les habitants et la collectivité
Suppléer le responsable du service en son absence et selon les nécessités de service
Accompagner les associations dans leurs démarches administratives et logistiques
Participer à l’organisation et à la logistique des évènements associatifs et municipaux : (Fête de la Marsange, Fête Médiévale, Carnaval ...)
Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des usagers et des représentants associatifs
Contribuer au suivi administratif des dossiers du service ( tenue des plannings, suivi des courriers…)
Être le relais entre les associations, les habitants et la collectivité
Suppléer le responsable du service en son absence et selon les nécessités de service
Profils recherchés
Conditions d’accès
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade
Ouvert aux contractuels
Connaissances requises
Connaissance du tissu associatif local et du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public
Capacité d’organisation, d’adaptation et d’autonomie
Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie
Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade
Ouvert aux contractuels
Connaissances requises
Connaissance du tissu associatif local et du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public
Capacité d’organisation, d’adaptation et d’autonomie
Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0164425242
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Laurent GAUTIER
Monsieur le Maire 1 Place Edmond de Rothschild
77220 TOURNAN EN BRIE
M. Laurent GAUTIER
Monsieur le Maire 1 Place Edmond de Rothschild
77220 TOURNAN EN BRIE
Adresse de l'employeur
TOURNAN EN BRIE
>Monsieur le Maire 1 Place Edmond de Rothschild
77220 TOURNAN EN BRIE
>Monsieur le Maire 1 Place Edmond de Rothschild
77220 TOURNAN EN BRIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.