Assistante Administrative et Comptable au Service Evénementiel
Offre n° O077250523001792
Publiée le 23/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 30 min de Paris Gare du Nord (RER B) et à 15 min de l’aéroport Charles de Gaulle, Villeparisis (77) propose à ses près de 27 000 habitants, un cadre de vie agréable. La Ville est engagée dans une politique ambitieuse en matière de démocratie participative et de protection de l’environnement. Marqué par l’héritage et le passage de Victor Vasarely, Villeparisis est un grand « village » à taille humaine, urbanisé essentiellement de pavillons et de petits ensembles.
Rejoignez notre équipe de professionnels compétents et motivés au service d’un territoire riche en opportunités.
Villeparisis est la 5e ville la plus peuplée de la communauté d’agglomération de Roissy Pays de France et 6e ville de Seine-et-Marne.
Rejoignez notre équipe de professionnels compétents et motivés au service d’un territoire riche en opportunités.
Villeparisis est la 5e ville la plus peuplée de la communauté d’agglomération de Roissy Pays de France et 6e ville de Seine-et-Marne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32 rue de Ruze, Villeparisis (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
02/06/2026
Date limite de candidature
22/07/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assistante Administrative et Comptable au sein de l'équipe événementiel de la Maire
CDD de remplacement de 7 mois
CDD de remplacement de 7 mois
Missions / conditions d'exercice
Administratif :
- Réalisation des démarches administratives liées à l’événementiel (commandes, notes aux services concernés, délibérations, notes, autorisations, déclarations, courriers…)
- Rédaction et enregistrement des courriers : Gestion du logiciel courrier du service
- Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
- Mise à jour des outils de suivi du temps de travail
- Suivi administratif des contrats intervenants/prestataires
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction
- Renfort de l’accueil téléphonique et physique
- Préparer des supports de réunions/d’instances internes et partenariales (commissions, comités de pilotage, présentation, etc.).
- Mise à jour régulière de la base de données des prestataires/foodtrucks
- Participer à la conception, à l'évaluation et à l'amélioration des procédures
Comptabilité :
- Assurer les bons de commande et le suivi des factures
- Etablir des tableaux de bords pour le coût des manifestations
- Préparation du budget avec la direction (aide à l’élaboration, mise en forme et suivi l'exécution du budget)
- Suivi et gestion des régies
- Participer à une veille active sur les dispositifs de financement déployés par les différents cofinanceurs et entretenir un réseau professionnel actif en matière de financement de projets
- Réalisation des démarches administratives liées à l’événementiel (commandes, notes aux services concernés, délibérations, notes, autorisations, déclarations, courriers…)
- Rédaction et enregistrement des courriers : Gestion du logiciel courrier du service
- Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
- Mise à jour des outils de suivi du temps de travail
- Suivi administratif des contrats intervenants/prestataires
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction
- Renfort de l’accueil téléphonique et physique
- Préparer des supports de réunions/d’instances internes et partenariales (commissions, comités de pilotage, présentation, etc.).
- Mise à jour régulière de la base de données des prestataires/foodtrucks
- Participer à la conception, à l'évaluation et à l'amélioration des procédures
Comptabilité :
- Assurer les bons de commande et le suivi des factures
- Etablir des tableaux de bords pour le coût des manifestations
- Préparation du budget avec la direction (aide à l’élaboration, mise en forme et suivi l'exécution du budget)
- Suivi et gestion des régies
- Participer à une veille active sur les dispositifs de financement déployés par les différents cofinanceurs et entretenir un réseau professionnel actif en matière de financement de projets
Profils recherchés
- Autonomie et disponibilité
- Esprit d’équipe et dynamisme
- Maîtrise de la bureautique
- Compétences rédactionnelles indispensables
- Compétences en comptabilité
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
- Discrétion, neutralité et diplomatie
- Polyvalence, adaptabilité
La connaissance de la comptabilité publique M57 et du logiciel CIRIL Finance serait un plus
37H30 hebdomadaire (1607h annualisées)
Du lundi au vendredi 8h30/12h30 et 13h30/17h00
Travail occasionnel sur les évènements organisés par la Ville (week-end ou soirée)
·Appui occasionnel pour la petite organisation logistique des événements
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
• Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
• Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
• Adhésion amicale du personnel
• Congés annuels et RTT
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine hors vacances scolaires sous conditions)
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
• Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées
• Restaurant communal
- Esprit d’équipe et dynamisme
- Maîtrise de la bureautique
- Compétences rédactionnelles indispensables
- Compétences en comptabilité
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
- Discrétion, neutralité et diplomatie
- Polyvalence, adaptabilité
La connaissance de la comptabilité publique M57 et du logiciel CIRIL Finance serait un plus
37H30 hebdomadaire (1607h annualisées)
Du lundi au vendredi 8h30/12h30 et 13h30/17h00
Travail occasionnel sur les évènements organisés par la Ville (week-end ou soirée)
·Appui occasionnel pour la petite organisation logistique des événements
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
• Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
• Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
• Adhésion amicale du personnel
• Congés annuels et RTT
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine hors vacances scolaires sous conditions)
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
• Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées
• Restaurant communal
Contact et modalités de candidature
Contact
0164675200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire Frédéric BOUCHE
Mairie de Villeparisis
32 rue de Ruzé
CS 50105
77273 VILLEPARISIS CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-villeparisis.fr
Monsieur le Maire Frédéric BOUCHE
Mairie de Villeparisis
32 rue de Ruzé
CS 50105
77273 VILLEPARISIS CEDEX
Ou par mail : drh@mairie-villeparisis.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.