Missions/conditions d’exercice
En collaboration avec la Directrice Générale des Services vous exercerez les missions suivantes :
- Organiser les conditions d’accueil physique et téléphonique des administrés et pilotage du projet de modernisation du pôle accueil
- Gérer les plannings des agents d’accueil/état civil et titres d’identité, définition de la répartition des missions, tenue de tableaux de bord, développer la polyvalence des agents par un accompagnement
- Assurer les fonctions d'officier d'état civil
- Assurer le bon déroulement des traitements des dossiers relatifs aux cartes nationales d'identité et de passeports.
- Gérer le service élection et l’organisation des opérations électorales (vérification des listes électorales, organisation des scrutins, contrôle des opérations, etc.)
- Être force de proposition pour la mise en place d’un guichet unique et d’un accueil numérique
- Vous préparez et assurez le suivi des instances ( convocations, ordres du jour, procès verbaux.
- Assurer une veille juridique notamment en matière d'élection, d'état civil et actes administratifs,
Vous gérez les différents services du pôle Population suivant une politique transversale de conduite du changement : déploiement de l’administration, de la dématérialisation des procédures et la dématérialisation des relations avec le citoyen, création d’un accueil numérique.