Adjoint administratif
Offre n° O077250619000695
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue de La Garde, Mondreville (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
19/09/2025
Date limite de candidature
18/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSION(S) PRINCIPALE(S)
- Comptabilité
- Instruction et constitution des actes d'état-civil
- Délivrance d'autorisations, attestations et certificats divers
- Gestion des concessions funéraires
- Gestion des élections
- Organisation du recensement de la population
- Paies
-Gestion du Bâtiment - Location salle polyvalente, état des lieux
-Accueil physique et téléphonique des administrés
- Comptabilité
- Instruction et constitution des actes d'état-civil
- Délivrance d'autorisations, attestations et certificats divers
- Gestion des concessions funéraires
- Gestion des élections
- Organisation du recensement de la population
- Paies
-Gestion du Bâtiment - Location salle polyvalente, état des lieux
-Accueil physique et téléphonique des administrés
Missions / conditions d'exercice
Etat-civil :
* Renseignements et établissement d'attestations et d'actes divers :
* Mariage- Noces d'Or et autres (Accueillir les couples et leur expliquer les démarches administratives lors des préparatifs pour un mariage)
* Décès (Accueil des familles en deuil, les orienter et les conseiller dans leurs choix, les aider dans les différentes difficultés lors de la perte d'un proche)
* Divorces
* Baptêmes civils (Accueillir les parents et leurs expliquer ce qu'est un Baptême républicain)
* Reconnaissance antérieure ou postérieure à la naissance
* Déclaration de changement de nom
* Actes de notoriété
* Pacs (Donner les renseignements pour la constitution du dossier, prises de RDV).
Elections :
* Révision des listes électorales
* Inscriptions sur listes électorales
* Convocation et préparation des travaux de la commission de contrôle.
* Envoi des cartes d'électeurs
* Préparation et organisation des bureaux de vote
* Nouvelle réforme Electorale (Répertoire Electoral Unique, REU)
* Cimetière :
* Suivi et renouvellement des concessions et traitement en comptabilité des concessions.
* Autorisation d'inhumation
* Autorisation de travaux
* Accueil : téléphonique et physique des administrés et dans ce cadre :
* Recensement des jeunes de 16 ans
* Renseignements pour les passeports et cartes d'identités
* Légalisation de signature
* Certificat de vie
* Renseignements carte grise et permis de conduire
* Attestation d'accueil pour les étrangers
* Prendre note pour les objets trouvés, les animaux perdus
* Autres :
* Présence au Conseil Municipal, rédiger le compte rendu
* Etat des lieux de la Salle polyvalente
* Site internet et bulletin municipal
* Entretien des locaux
* Renseignements et établissement d'attestations et d'actes divers :
* Mariage- Noces d'Or et autres (Accueillir les couples et leur expliquer les démarches administratives lors des préparatifs pour un mariage)
* Décès (Accueil des familles en deuil, les orienter et les conseiller dans leurs choix, les aider dans les différentes difficultés lors de la perte d'un proche)
* Divorces
* Baptêmes civils (Accueillir les parents et leurs expliquer ce qu'est un Baptême républicain)
* Reconnaissance antérieure ou postérieure à la naissance
* Déclaration de changement de nom
* Actes de notoriété
* Pacs (Donner les renseignements pour la constitution du dossier, prises de RDV).
Elections :
* Révision des listes électorales
* Inscriptions sur listes électorales
* Convocation et préparation des travaux de la commission de contrôle.
* Envoi des cartes d'électeurs
* Préparation et organisation des bureaux de vote
* Nouvelle réforme Electorale (Répertoire Electoral Unique, REU)
* Cimetière :
* Suivi et renouvellement des concessions et traitement en comptabilité des concessions.
* Autorisation d'inhumation
* Autorisation de travaux
* Accueil : téléphonique et physique des administrés et dans ce cadre :
* Recensement des jeunes de 16 ans
* Renseignements pour les passeports et cartes d'identités
* Légalisation de signature
* Certificat de vie
* Renseignements carte grise et permis de conduire
* Attestation d'accueil pour les étrangers
* Prendre note pour les objets trouvés, les animaux perdus
* Autres :
* Présence au Conseil Municipal, rédiger le compte rendu
* Etat des lieux de la Salle polyvalente
* Site internet et bulletin municipal
* Entretien des locaux
Profils recherchés
Compétences / qualités requises :
* Aptitudes au management
* Organisée
* Disponibilité, patience, sens de l'écoute, amabilité, diplomatie
(pour être garant de l'image du service public)
* Discrétion et secret professionnel primordial
* Capacités d'initiatives et de réaction dans la gestion de l'accueil
Contraintes liées au poste :
* Astreinte pour toutes les élections, commémorations, mariages, etc...
Expérience souhaitée d'au moins 2 ans
* Aptitudes au management
* Organisée
* Disponibilité, patience, sens de l'écoute, amabilité, diplomatie
(pour être garant de l'image du service public)
* Discrétion et secret professionnel primordial
* Capacités d'initiatives et de réaction dans la gestion de l'accueil
Contraintes liées au poste :
* Astreinte pour toutes les élections, commémorations, mariages, etc...
Expérience souhaitée d'au moins 2 ans
Contact et modalités de candidature
Contact
0164293217
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Patrick Chaussy
3 rue de La Garde
77570 MONDREVILLE
M. Patrick Chaussy
3 rue de La Garde
77570 MONDREVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.