Agent administratif polyvalent au Centre technique municipal
Offre n° O077250619000777
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Monsieur le Maire 1 Place Edmond de Rothschild, Tournan-en-Brie (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Position dans l’organigramme : Rattachement direct au Responsable du Centre technique Municipal
Liens fonctionnels :
- Relations permanentes avec les agents des ateliers municipaux et des Services Techniques / Urbanisme
- Relations avec les prestataires externes et les administrés
Degré d’autonomie :
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
Moyens techniques mis à disposition :
- Technologie de l’information et de la communication
Liens fonctionnels :
- Relations permanentes avec les agents des ateliers municipaux et des Services Techniques / Urbanisme
- Relations avec les prestataires externes et les administrés
Degré d’autonomie :
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
Moyens techniques mis à disposition :
- Technologie de l’information et de la communication
Missions / conditions d'exercice
Administratif
• Accueil téléphonique au CTM
• Préparation des bons de commande
• Classement des bons de commande
• Envoi des bons de commande aux entreprises
• Instruire les demandes E Atal sur la plateforme
• Tenue des stocks (inventaire)
• Faire les demandes et retours par mail
Assistance au responsable du Centre Technique Municipal
• Demander des devis aux prestataires et fournisseurs en fonction des consignes et
des besoins exprimés par les encadrants des différents secteurs des services techniques et ateliers municipaux (espaces verts, bâti, propreté urbaine, initiatives
publiques, voirie …)
• Rédiger les bons de commande correspondant aux besoins en fournitures, matériels ou prestations de services
• Faire le suivi des commandes auprès des prestataires
• Aider à l’élaboration de dossiers
• Organiser le classement, le rangement et l’archivage des dossiers
• Tenir à jour le logiciel métier ( e-atal) : recenser quotidiennement les travaux effectués, mettre à jour l’avancement des travaux, recenser de façon hebdomadaire les nouvelles demandes)
• Réceptionner et diffuser auprès des encadrants les bons de travaux transmis par les différents services internes
Gestion du personnel des services techniques
• Remplir quotidiennement les états de présence et les transmettre par voie informatisée au service des Ressources Humaines
• Collecter les demandes de congés, heures supplémentaires, heures de récupération, astreintes et les transmettre mensuellement aux encadrants
• Récolter en fin de journée les fiches d’intervention et les classer
Tenue des ateliers municipaux :
• Recharger les distributeurs en consommables (distributeur de savons…)
Activités spécifiques :
• Relever les compteurs kilométriques des véhicules de manière hebdomadaire
• Accueil téléphonique au CTM
• Préparation des bons de commande
• Classement des bons de commande
• Envoi des bons de commande aux entreprises
• Instruire les demandes E Atal sur la plateforme
• Tenue des stocks (inventaire)
• Faire les demandes et retours par mail
Assistance au responsable du Centre Technique Municipal
• Demander des devis aux prestataires et fournisseurs en fonction des consignes et
des besoins exprimés par les encadrants des différents secteurs des services techniques et ateliers municipaux (espaces verts, bâti, propreté urbaine, initiatives
publiques, voirie …)
• Rédiger les bons de commande correspondant aux besoins en fournitures, matériels ou prestations de services
• Faire le suivi des commandes auprès des prestataires
• Aider à l’élaboration de dossiers
• Organiser le classement, le rangement et l’archivage des dossiers
• Tenir à jour le logiciel métier ( e-atal) : recenser quotidiennement les travaux effectués, mettre à jour l’avancement des travaux, recenser de façon hebdomadaire les nouvelles demandes)
• Réceptionner et diffuser auprès des encadrants les bons de travaux transmis par les différents services internes
Gestion du personnel des services techniques
• Remplir quotidiennement les états de présence et les transmettre par voie informatisée au service des Ressources Humaines
• Collecter les demandes de congés, heures supplémentaires, heures de récupération, astreintes et les transmettre mensuellement aux encadrants
• Récolter en fin de journée les fiches d’intervention et les classer
Tenue des ateliers municipaux :
• Recharger les distributeurs en consommables (distributeur de savons…)
Activités spécifiques :
• Relever les compteurs kilométriques des véhicules de manière hebdomadaire
Profils recherchés
Conditions d’accès :
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade .
Connaissances requises
• Maîtriser les bases de l’outil informatique
• Respecter les consignes données par la hiérarchie
• Faire preuve de discrétion et respecter le devoir de réserve
• Savoir s’organiser
Concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.
Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du grade .
Connaissances requises
• Maîtriser les bases de l’outil informatique
• Respecter les consignes données par la hiérarchie
• Faire preuve de discrétion et respecter le devoir de réserve
• Savoir s’organiser
Contact et modalités de candidature
Contact
0164427891
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Laurent GAUTIER
Monsieur le Maire 1 Place Edmond de Rothschild
77220 TOURNAN EN BRIE
M. Laurent GAUTIER
Monsieur le Maire 1 Place Edmond de Rothschild
77220 TOURNAN EN BRIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.