Officier d'état civil
Offre n° O077250811000513
Publiée le 11/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Meaux, une ville de province aux portes de Paris A seulement 45 kilomètres de Paris, elle est localisée idéalement entre la capitale et la province.
Depuis plusieurs années, la Ville de Meaux entame une transformation sans précédent favorisant la croissance démographique de notre territoire. Dans cette perspective de développement, il est primordial pour nous de trouver les bons collaborateurs qui garantiront les services indispensables à la vie quotidienne des Meldois.
Depuis plusieurs années, la Ville de Meaux entame une transformation sans précédent favorisant la croissance démographique de notre territoire. Dans cette perspective de développement, il est primordial pour nous de trouver les bons collaborateurs qui garantiront les services indispensables à la vie quotidienne des Meldois.
Lieu de travail
Place de L'Hotel de Ville BP 227, Meaux (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable Etat Civil / Elections, adjoint (e) à la direction, vous assurez, en tant qu’officier d’état civil, la gestion administrative des dossiers d’état civil.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES DE L’OFFICIER D’ETAT CIVIL
Naissances : Vous assurez la déclaration des naissances en direct avec les familles, en veillant à la précision et à la rapidité du traitement des dossiers.
Mariages/PACS : Vous instruisez et suivez les dossiers de mariages et PACS, en accompagnant les couples dans leurs démarches administratives.
Changement de nom/prénoms : Vous traitez les demandes de changement de nom ou de prénoms, avec un suivi rigoureux des procédures.
Livrets de famille : Vous gérez les demandes et le suivi des livrets de famille pour les familles concernées.
MISSIONS SECONDAIRES DU SERVICE
Élections : Vous traitez les demandes d’inscription sur les listes électorales et veillez à la bonne gestion des dossiers électoraux.
Vous participez activement aux scrutins en assurant le bon déroulement des opérations administratives.
Formalités Administratives : Vous instruisez les demandes de titres d’identité, en veillant à la conformité des dossiers.
Vous gérez les demandes d’attestation d’accueil, de recensement militaire, ainsi que de tout autre certificat ou demande des usagers.
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service.
Naissances : Vous assurez la déclaration des naissances en direct avec les familles, en veillant à la précision et à la rapidité du traitement des dossiers.
Mariages/PACS : Vous instruisez et suivez les dossiers de mariages et PACS, en accompagnant les couples dans leurs démarches administratives.
Changement de nom/prénoms : Vous traitez les demandes de changement de nom ou de prénoms, avec un suivi rigoureux des procédures.
Livrets de famille : Vous gérez les demandes et le suivi des livrets de famille pour les familles concernées.
MISSIONS SECONDAIRES DU SERVICE
Élections : Vous traitez les demandes d’inscription sur les listes électorales et veillez à la bonne gestion des dossiers électoraux.
Vous participez activement aux scrutins en assurant le bon déroulement des opérations administratives.
Formalités Administratives : Vous instruisez les demandes de titres d’identité, en veillant à la conformité des dossiers.
Vous gérez les demandes d’attestation d’accueil, de recensement militaire, ainsi que de tout autre certificat ou demande des usagers.
Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
Expérience sur le poste exigée - Connaissance des instructions générales liées à l’état civil obligatoire – Connaissance de la réglementation liée à la délivrance des titres d’identité. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel). Très bon relationnel avec le public - Capacité d’adaptation au rythme de travail, discrétion professionnelle, autonomie.
Lieu de travail : Mairie de Meaux - Service Etat Civil / Elections
Temps de travail et congés : 36 heures – 25 CA + 6 RTT
Conditions d’exercices : Assister aux mariages le samedi par roulement et participation aux scrutins.
Les + : Participation prévoyance ou mutuelle (contrat labellisé), forfait mobilité durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr), COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
Lieu de travail : Mairie de Meaux - Service Etat Civil / Elections
Temps de travail et congés : 36 heures – 25 CA + 6 RTT
Conditions d’exercices : Assister aux mariages le samedi par roulement et participation aux scrutins.
Les + : Participation prévoyance ou mutuelle (contrat labellisé), forfait mobilité durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr), COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160099780
Informations complémentaires
Candidature à adresser (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) avant le 31 août 2025.
A Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
M. Jean-François Copé
Place de L'Hôtel de Ville Jacques Chirac BP 227
77107 MEAUX CEDEX
recrutement@meaux.fr
A Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
M. Jean-François Copé
Place de L'Hôtel de Ville Jacques Chirac BP 227
77107 MEAUX CEDEX
recrutement@meaux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.