Gestionnaire des instances paritaires
Offre n° O077250828000080
Publiée le 28/08/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
10, Points de Vue CS 40056, Lieusaint (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Le Centre départemental de Gestion de Seine-et-Marne situé dans un cadre agréable, à proximité des transports et qui offre un environnement de travail conciliant vie privée/vie professionnelle, accompagne au quotidien les collectivités territoriales et établissements publics dans la gestion et le pilotage des ressources humaines.
La mission Instances paritaires assure notamment la tenue des séances des instances consultatives (Commission Administrative Paritaire, Commission Consultative Paritaire, Comité social territorial et Conseil de discipline).
Placé sous l’autorité de l’adjointe, vous intégrez l’équipe de gestionnaires et aurez pour principales missions :
La mission Instances paritaires assure notamment la tenue des séances des instances consultatives (Commission Administrative Paritaire, Commission Consultative Paritaire, Comité social territorial et Conseil de discipline).
Placé sous l’autorité de l’adjointe, vous intégrez l’équipe de gestionnaires et aurez pour principales missions :
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat des instances consultatives paritaires :
- Prendre en charge la gestion des demandes quotidiennes des collectivités territoriales et des établissements publics affiliés sur la gestion des dossiers soumis pour avis aux différentes instances : temps de travail, lignes directrices de gestion, régime indemnitaire, suppression de postes, discipline, …
- Instruire les saisines des instances paritaires des collectivités et établissements affiliés : vérifications réglementaires et de la complétude des dossiers, conseil et accompagnement aux collectivités et établissements affiliés sur les saisines.
- Élaborer et transmettre des ordres du jour, convocations et envoi dématérialisé des dossiers aux membres via une plateforme sécurisée.
- Préparer les différentes instances et participer aux réunions en appui avec le responsable ou son adjointe.
- Rédiger et transmettre des procès-verbaux et avis.
- Accompagner les collectivités et établissements affiliés dans la dématérialisation des dossiers soumis aux différentes instances.
Gérer la promotion interne :
- Accompagner et conseiller les collectivités et établissements affiliés dans la saisine du dossier de promotion interne sur AGIRHE.
- Contrôler la recevabilité des dossiers.
- Saisir les arrêtés transmis pour la mise à jour du dossier des agents.
- Procéder à la cotation des dossiers selon les critères définis par le CDG 77.
- Préparer les dossiers soumis aux instances paritaires.
- Renseigner les tableaux de suivi du service.
- Archiver les dossiers.
Participer et préparer les élections professionnelles :
- Transmettre aux collectivités et établissements affiliés le tableau des effectifs pour vérification.
- Mettre à jour le dossier des agents sur AGIRHE (saisie des arrêtés, contrats…).
- Vérifier les conditions d’éligibilité des dossiers agents.
- Vérifier les données saisies sur AGIRHE.
- Veiller au respect des délais.
- Prendre en charge la gestion des demandes quotidiennes des collectivités territoriales et des établissements publics affiliés sur la gestion des dossiers soumis pour avis aux différentes instances : temps de travail, lignes directrices de gestion, régime indemnitaire, suppression de postes, discipline, …
- Instruire les saisines des instances paritaires des collectivités et établissements affiliés : vérifications réglementaires et de la complétude des dossiers, conseil et accompagnement aux collectivités et établissements affiliés sur les saisines.
- Élaborer et transmettre des ordres du jour, convocations et envoi dématérialisé des dossiers aux membres via une plateforme sécurisée.
- Préparer les différentes instances et participer aux réunions en appui avec le responsable ou son adjointe.
- Rédiger et transmettre des procès-verbaux et avis.
- Accompagner les collectivités et établissements affiliés dans la dématérialisation des dossiers soumis aux différentes instances.
Gérer la promotion interne :
- Accompagner et conseiller les collectivités et établissements affiliés dans la saisine du dossier de promotion interne sur AGIRHE.
- Contrôler la recevabilité des dossiers.
- Saisir les arrêtés transmis pour la mise à jour du dossier des agents.
- Procéder à la cotation des dossiers selon les critères définis par le CDG 77.
- Préparer les dossiers soumis aux instances paritaires.
- Renseigner les tableaux de suivi du service.
- Archiver les dossiers.
Participer et préparer les élections professionnelles :
- Transmettre aux collectivités et établissements affiliés le tableau des effectifs pour vérification.
- Mettre à jour le dossier des agents sur AGIRHE (saisie des arrêtés, contrats…).
- Vérifier les conditions d’éligibilité des dossiers agents.
- Vérifier les données saisies sur AGIRHE.
- Veiller au respect des délais.
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités.
Savoir faire
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Maîtrise des méthodes de prises de note et de la rédaction de comptes rendus
- Organiser et prioriser son activité
- Savoir anticiper et respecter les délais
Savoir être
- Devoir de réserve, obligation de discrétion et confidentialité des informations détenues
- Être à l'écoute
- Être rigoureux
- Sens des relations humaines
- Avoir l'esprit d'équipe
- Sens de l'initiative
Contraintes du poste
Disponibilité requise lors :
- de la préparation des instances,
- le jour des réunions,
- des élections professionnelles.
Savoir faire
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Maîtrise des méthodes de prises de note et de la rédaction de comptes rendus
- Organiser et prioriser son activité
- Savoir anticiper et respecter les délais
Savoir être
- Devoir de réserve, obligation de discrétion et confidentialité des informations détenues
- Être à l'écoute
- Être rigoureux
- Sens des relations humaines
- Avoir l'esprit d'équipe
- Sens de l'initiative
Contraintes du poste
Disponibilité requise lors :
- de la préparation des instances,
- le jour des réunions,
- des élections professionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164141700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par mail à candidature@cdg77.fr
La Présidente - Mme Anne THIBAULT
Centre de Gestion de Seine-et-Marne
10, Points de Vue CS 40056
77564 LIEUSAINT CEDEX
par mail à candidature@cdg77.fr
La Présidente - Mme Anne THIBAULT
Centre de Gestion de Seine-et-Marne
10, Points de Vue CS 40056
77564 LIEUSAINT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.