SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES ET DU SERVICE SOCIAL
Offre n° O077250915000401
Publiée le 15/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de L'Hotel de Ville, Château-Landon (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
30/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
traitement indiciaire + RIFSEEP + 13ème mois + Participation employeur prévoyance + action sociale via le CNAS (selon l’ancienneté).
Descriptif de l'emploi
SECRETAIRE DES SERVICES TECHNIQUES ET DU SERVICE SOCIAL
Grade d’adjoint administratif
Château-Landon, commune médiévale de caractère située dans le Sud Seine et Marne, membre de la Communauté de Communes Gatinais Val de Loing, recherche un ou une Secrétaire pour les services techniques et le service social.
Château-Landon est une commune de 3198 habitants qui bénéficie d'une attractivité par son cadre de vie et ses espaces naturels préservés. Elle compte aujourd'hui 35 agents.
Vidéo de présentation : https://youtu.be/EEdBO9a4yfI?si=YMmw ORACM4gUAfmV
Descriptif de l'emploi :
Sous l’autorité directe du Responsable des Services Techniques (N+1) et de la Direction Générale des Services (N+2) vous assurez le secrétariat des services techniques et du service social.
Grade d’adjoint administratif
Château-Landon, commune médiévale de caractère située dans le Sud Seine et Marne, membre de la Communauté de Communes Gatinais Val de Loing, recherche un ou une Secrétaire pour les services techniques et le service social.
Château-Landon est une commune de 3198 habitants qui bénéficie d'une attractivité par son cadre de vie et ses espaces naturels préservés. Elle compte aujourd'hui 35 agents.
Vidéo de présentation : https://youtu.be/EEdBO9a4yfI?si=YMmw ORACM4gUAfmV
Descriptif de l'emploi :
Sous l’autorité directe du Responsable des Services Techniques (N+1) et de la Direction Générale des Services (N+2) vous assurez le secrétariat des services techniques et du service social.
Missions / conditions d'exercice
SECRETARIAT DES SERVICES TECHNIQUES A TEMPS NON COMPLET (3 JOURS/SEMAINE) :
Mission du Poste :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
• Traiter les courriers et courriels
• Réaliser des documents administratifs (courriers, tableaux, comptes-rendus de réunions, procès-verbaux, rapports, etc.)
• Gérer et suivre les conventions et tous documents administratifs équivalents
• Gérer le carnet d’adresses des Services Techniques
• Réaliser et suivre des outils de travail (pour le suivi des fournitures, du matériel, des livraisons, etc.)
• Assister le responsable des Services Techniques pour :
- la mise à jour et le suivi des plannings
- le suivi des contrôles obligatoires des bâtiments et des aires de jeux
- la préparation budgétaire annuelle
- les demandes de devis comparatifs
- la gestion administrative des agents des Services Techniques (maladie, congés, formation, habilitations, etc.) en lien avec le Service Ressources Humaines
SECRETARIAT DU SERVICE SOCIAL A TEMPS NON COMPLET (2 JOURS/SEMAINE) :
Mission du Poste :
• Accueillir, renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Accompagner les personnes à la rédaction des documents administratifs et dans les démarches administratives courantes
• Enregistrer les demandes, inscription, suivi et évaluations des bénéficiaires de l’aide alimentaire, des dossiers de logement et aide RSA
• Gérer les dossiers APA, MDPH, aide sociale à l’hébergement
• Gérer les éventuelles situations de tension ou de crise et réagir avec pertinence dans les situations d’urgence avec l’appui de la Police Municipale
Activités et tâches secondaires du poste :
• Gérer le recensement de la population tous les 5 ans ; à ce titre, participer au recrutement des agents recenseurs et aux formations en lien direct avec l’INSEE
• Aider à la gestion/inscription du repas et des colis des ainés
• Suppléer l’agent d’accueil, l’agent de l’état civil
• Assurer si nécessaire la gestion du cimetière
Mission du Poste :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
• Traiter les courriers et courriels
• Réaliser des documents administratifs (courriers, tableaux, comptes-rendus de réunions, procès-verbaux, rapports, etc.)
• Gérer et suivre les conventions et tous documents administratifs équivalents
• Gérer le carnet d’adresses des Services Techniques
• Réaliser et suivre des outils de travail (pour le suivi des fournitures, du matériel, des livraisons, etc.)
• Assister le responsable des Services Techniques pour :
- la mise à jour et le suivi des plannings
- le suivi des contrôles obligatoires des bâtiments et des aires de jeux
- la préparation budgétaire annuelle
- les demandes de devis comparatifs
- la gestion administrative des agents des Services Techniques (maladie, congés, formation, habilitations, etc.) en lien avec le Service Ressources Humaines
SECRETARIAT DU SERVICE SOCIAL A TEMPS NON COMPLET (2 JOURS/SEMAINE) :
Mission du Poste :
• Accueillir, renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents
• Accompagner les personnes à la rédaction des documents administratifs et dans les démarches administratives courantes
• Enregistrer les demandes, inscription, suivi et évaluations des bénéficiaires de l’aide alimentaire, des dossiers de logement et aide RSA
• Gérer les dossiers APA, MDPH, aide sociale à l’hébergement
• Gérer les éventuelles situations de tension ou de crise et réagir avec pertinence dans les situations d’urgence avec l’appui de la Police Municipale
Activités et tâches secondaires du poste :
• Gérer le recensement de la population tous les 5 ans ; à ce titre, participer au recrutement des agents recenseurs et aux formations en lien direct avec l’INSEE
• Aider à la gestion/inscription du repas et des colis des ainés
• Suppléer l’agent d’accueil, l’agent de l’état civil
• Assurer si nécessaire la gestion du cimetière
Profils recherchés
LES COMPETENCES/QUALITES REQUISES :
• Connaître les techniques de l’accueil et du secrétariat
• Être doté de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
• Savoir rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, etc.)
• Savoir réaliser et suivre des tableaux de bord
• Maîtriser l’outil informatique
• Être doté d’un sens de l’organisation et du classement, de rigueur dans la gestion des tâches
• Respecter les procédures
• Être autonome
• Communiquer et transmettre des informations ; faire remonter les dysfonctionnements à son supérieur et savoir rendre compte de son activité
• Respecter les consignes données par la hiérarchie
• Être force de proposition
• Être doté d’un sens du contact et d’une qualité d’écoute
• Respecter la confidentialité, la discrétion et le secret professionnel
• Être garant de l’image du service public : présentéisme, ponctualité, rigueur, amabilité, patience, sens de l’écoute, diplomatie, goût du travail soigné
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES :
• Formation en secrétariat, expériences souhaitées dans d’autres collectivités ou d’autres services sur des missions similaires.
• Une connaissance du logiciel Berger Levrault (Etat-Civil, cimetière, recensement) serait en plus.
• Bonne connaissance de la messagerie électronique
• Connaître les techniques de l’accueil et du secrétariat
• Être doté de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe, grammaire)
• Savoir rédiger des documents administratifs (courriers, rapports, etc.)
• Savoir réaliser et suivre des tableaux de bord
• Maîtriser l’outil informatique
• Être doté d’un sens de l’organisation et du classement, de rigueur dans la gestion des tâches
• Respecter les procédures
• Être autonome
• Communiquer et transmettre des informations ; faire remonter les dysfonctionnements à son supérieur et savoir rendre compte de son activité
• Respecter les consignes données par la hiérarchie
• Être force de proposition
• Être doté d’un sens du contact et d’une qualité d’écoute
• Respecter la confidentialité, la discrétion et le secret professionnel
• Être garant de l’image du service public : présentéisme, ponctualité, rigueur, amabilité, patience, sens de l’écoute, diplomatie, goût du travail soigné
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES :
• Formation en secrétariat, expériences souhaitées dans d’autres collectivités ou d’autres services sur des missions similaires.
• Une connaissance du logiciel Berger Levrault (Etat-Civil, cimetière, recensement) serait en plus.
• Bonne connaissance de la messagerie électronique
Contact et modalités de candidature
Contact
0160555020
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Le Maire
2,Place de L'Hotel de Ville
77570 CHATEAU LANDON
Madame Le Maire
2,Place de L'Hotel de Ville
77570 CHATEAU LANDON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.