Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O077250915001237
Publiée le 15/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 Allee de L'Eglise, Germigny-l'Évêque (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Collaboratrice du Maire et des élus, assure le suivi administratif et l'organisation de l'ensemble des services de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal...
Missions / conditions d'exercice
- Assister et conseiller les élus
- Préparer et rédiger des documents administratifs
- Préparer les séances du conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du Maire
- Etablir des comptes-rendus
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions/radiations)
- Préparer les actes d'Etat civil (mariage, naissance, décès ...)
- Accueillir et renseigner le public
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (actes d'état-civil, élections, urbanisme...)
- Analyser les courriers de messagerie
- Procéder au classement des documents entrants et sortants
- Garantir le traitement du courrier
- Assurer le suivi des dossiers assurances, des contentieux, des contrats de maintenance
- Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions
- Préparer et rédiger des documents administratifs
- Préparer les séances du conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du Maire
- Etablir des comptes-rendus
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions/radiations)
- Préparer les actes d'Etat civil (mariage, naissance, décès ...)
- Accueillir et renseigner le public
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (actes d'état-civil, élections, urbanisme...)
- Analyser les courriers de messagerie
- Procéder au classement des documents entrants et sortants
- Garantir le traitement du courrier
- Assurer le suivi des dossiers assurances, des contentieux, des contrats de maintenance
- Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions
Profils recherchés
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école...)
Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
Maîtriser les outils informatiques
Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
Capacités d'analyse et de synthèse
Rigueur et organisation
Esprit d'initiative et de décision
Autonomie
Ponctualité, assiduité
Devoir de réserve
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école...)
Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
Maîtriser les outils informatiques
Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
Capacités d'analyse et de synthèse
Rigueur et organisation
Esprit d'initiative et de décision
Autonomie
Ponctualité, assiduité
Devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0164330189
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Aline MARIE MELLARE
7 Allee de L'Eglise
77910 GERMIGNY L EVEQUE
M. Aline MARIE MELLARE
7 Allee de L'Eglise
77910 GERMIGNY L EVEQUE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.