Agent d'accueil au service des Ressources Humaines H/F
Offre n° O077250916001052
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 Avenue Paul Doumer, Bois-le-Roi (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cadre statutaire : Catégorie C - Filière Administrative - Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Quotité de travail du poste : 100%
Catégorie du poste : Sédentaire
Responsable hiérarchique direct N + 1 : Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du service ressources humaines.
Service d'affectation : Service Ressources humaines
Fonction d'encadrement : Non
Quotité de travail du poste : 100%
Catégorie du poste : Sédentaire
Responsable hiérarchique direct N + 1 : Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du service ressources humaines.
Service d'affectation : Service Ressources humaines
Fonction d'encadrement : Non
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
L’agent d’accueil du service des ressources humaines assure l’accueil physique et téléphonique du service, oriente les demandes et participe au traitement administratif de premier niveau en lien avec les missions du service RH. Il/elle contribue à la qualité du service public en garantissant un accueil courtois, confidentiel et un appui administratif autonome et rigoureux.
Accueil et information du public :
- Accueillir, renseigner et orienter les agents de la collectivité, les élus, les interlocuteurs extérieurs
- Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages
- Fournir des informations de premier niveau sur les procédures RH (attestations, congés, absences, démarches administratives, etc.)
Gestion administrative courante :
- Réception et tri du courrier du service RH
- Numérisation, classement, archivage des dossiers administratifs du personnel
- Rédaction de courriers simples (attestations, convocations, relances…)
- Rédaction et suivi des arrêtés, contrats de travail (tenue de registres, envoi au contrôle de légalité, suivi des retours)
- Saisie de données dans les logiciels RH et tableaux de suivi
Appui aux missions du service RH :
- Participation à l’organisation logistique des entretiens de recrutement, formations internes
- Préparation de dossiers d’embauche ou de suivi du personnel
- Suivi des réponses aux candidatures spontanées et aux offres d’emploi
- Tenue à jour des panneaux d’affichage RH
MISSIONS ANNEXES :
- Aide à la rédaction de la lettre RH (Mise en forme sur Canva)
- Assistance à la constitution de dossiers retraite, médicaux, ou autres dossiers administratifs complexes
- Participation à la mise à jour du plan de formation
- Contribution à la préparation et à l’envoi des éléments de rémunération
L’agent d’accueil du service des ressources humaines assure l’accueil physique et téléphonique du service, oriente les demandes et participe au traitement administratif de premier niveau en lien avec les missions du service RH. Il/elle contribue à la qualité du service public en garantissant un accueil courtois, confidentiel et un appui administratif autonome et rigoureux.
Accueil et information du public :
- Accueillir, renseigner et orienter les agents de la collectivité, les élus, les interlocuteurs extérieurs
- Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages
- Fournir des informations de premier niveau sur les procédures RH (attestations, congés, absences, démarches administratives, etc.)
Gestion administrative courante :
- Réception et tri du courrier du service RH
- Numérisation, classement, archivage des dossiers administratifs du personnel
- Rédaction de courriers simples (attestations, convocations, relances…)
- Rédaction et suivi des arrêtés, contrats de travail (tenue de registres, envoi au contrôle de légalité, suivi des retours)
- Saisie de données dans les logiciels RH et tableaux de suivi
Appui aux missions du service RH :
- Participation à l’organisation logistique des entretiens de recrutement, formations internes
- Préparation de dossiers d’embauche ou de suivi du personnel
- Suivi des réponses aux candidatures spontanées et aux offres d’emploi
- Tenue à jour des panneaux d’affichage RH
MISSIONS ANNEXES :
- Aide à la rédaction de la lettre RH (Mise en forme sur Canva)
- Assistance à la constitution de dossiers retraite, médicaux, ou autres dossiers administratifs complexes
- Participation à la mise à jour du plan de formation
- Contribution à la préparation et à l’envoi des éléments de rémunération
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissances générales de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité
- Notions de droit public et de statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle
Savoir-faire :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Utilisation des logiciels métiers : SIRH Sedit – Berger Levrault, Kelio, CIVIL
- Capacité à rédiger des courriers / arrêtés / contrats simples
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur administrative
- Capacité à filtrer, prioriser et gérer les demandes
Savoir-être :
- Excellent relationnel, sens de l’écoute
- Discrétion, confidentialité, loyauté
- Patience, diplomatie, sens du service public
- Autonomie et réactivité dans la gestion des tâches confiées
Avantages liés au poste :
- Horaires administratifs variables comprenant des plages fixes
- 38h10 par semaine avec 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT
- Remboursement à 75 % du Pass Navigo
- Accès aux prestations du CNAS sous condition d'ancienneté
- Amicale du personnel active et conviviale
- Connaissances générales de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité
- Notions de droit public et de statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle
Savoir-faire :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Utilisation des logiciels métiers : SIRH Sedit – Berger Levrault, Kelio, CIVIL
- Capacité à rédiger des courriers / arrêtés / contrats simples
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur administrative
- Capacité à filtrer, prioriser et gérer les demandes
Savoir-être :
- Excellent relationnel, sens de l’écoute
- Discrétion, confidentialité, loyauté
- Patience, diplomatie, sens du service public
- Autonomie et réactivité dans la gestion des tâches confiées
Avantages liés au poste :
- Horaires administratifs variables comprenant des plages fixes
- 38h10 par semaine avec 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT
- Remboursement à 75 % du Pass Navigo
- Accès aux prestations du CNAS sous condition d'ancienneté
- Amicale du personnel active et conviviale
Contact et modalités de candidature
Contact
0160591800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur Le Maire
4 Avenue Paul Doumer
77590 BOIS LE ROI
recrutement@ville-boisleroi.fr
Monsieur Le Maire
4 Avenue Paul Doumer
77590 BOIS LE ROI
recrutement@ville-boisleroi.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.