Assistant.e administratif.ve

Offre n° O077250917001164
Publiée le 17/09/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
8 rue Pere Maurice, Avon (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Bordée par la Seine et le massif forestier de Fontainebleau, la ville d’Avon est une commune de 14.000 habitants, 2ème ville de l’agglomération du Pays de Fontainebleau, accessible facilement via la ligne R qui mène à la gare de Lyon. Voisine de l’impériale Fontainebleau, elle bénéficie d’un cadre agréable de vie autour du Manoir du Bel-Ebat et son parc, celui du Val du Moulin ou de ses rues fleuries reconnues par le Label National de Qualité de Vie « 3 Fleurs – Villes et Villages Fleuris ». Engagée dans la transition écologique, l’équipe municipale déploie son énergie pour développer un plan vert transversal à tous les services publics.
Impulsée par de de nombreux projets et une activité très riche de nos services, notre collectivité souhaite étoffer ses services supports et cherche un assistant de Mme Le Maire et du DGS, titulaire de catégorie B ou éventuellement contractuel.
Rattaché.e à un service pivot de la collectivité, collaborateur direct du Directeur Général des Services et du Maire, vous assurerez les missions principales administratives afférentes au secrétariat général ainsi qu’une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.

Pour mener à bien ces missions, vous pourrez vous appuyer sur 3 autres assistantes, sans oublier nos 250 collègues répartis dans les différents services sur lesquels vous pourrez compter pour vous accompagner et vous intégrer dans notre collectif au faible turnover.

Positionné(e) à l’Hôtel de Ville, , sur un cycle hebdomadaire de 37h30, incluant des plages horaires fixes 9h00-12h00 et 14h00-17h00 et des plages variables 8h00-9h00 et 17h00-18h30.
Missions / conditions d'exercice
• Organisation de la vie professionnelle du Directeur Général des Services et de Mme Le Maire
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
• Suivi du service budgétaire, des projets et activités signalés
• Rédaction de compte-rendu et réponse aux diverses sollicitations du DGS et du Maire
• Accueil physique et téléphonique des personnes reçues par Mme Le Maire et le DGS
• Organisation et planification des réunions de Mme Le Maire et du DGS
• Organisation d’événement récurrents
• Pilotage de manifestations officielles en lien avec le service évènementiel
• Mise à jour des fichiers de mailing
• Interlocuteur des élus de l’équipe municipale
• Activités en lien avec la direction générale : suivi des contrats d’assurance de la ville et déclarations de sinistres, enregistrement et suivi du courrier entrant et sortant, rédaction et mise en forme d’actes administratifs soumis au contrôle de légalité.
Profils recherchés
Notre collectivité est extrêmement sensible au développement de la qualité de vie au travail et cherche à réunir les conditions optimales pour permettre aux agents d’exercer les 45 métiers qui animent nos services publics. Outre votre rémunération statutaire, adaptée en fonction de votre ancienneté et de votre technicité si vous êtes contractuel(le), vous bénéficiez du RIFSEEP, d’une prime annuelle, une participation à votre mutuelle santé, des chèques cadeaux à l’occasion des fêtes de fin d’année, l’adhésion au CNAS, la possibilité de participer au Sport Agent le midi et à d’autres initiatives ponctuelles de cohésion.
Si vous disposez d’une expérience similaire et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles assorties d’un sens de l’innovation, nous vous attendons déjà, alors n’hésitez pas à candidater en adressant votre lettre de motivation et votre CV par courrier à : Mme Le Maire - 8 Rue du Père Maurice – 77216 AVON CEDEX ou par mail à recrutement@avon77.com

Contact et modalités de candidature

Contact
0160712000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Nouhaud Marie Charlotte
8 rue Pere Maurice
77216 AVON CEDEX

ou par mail à l'adresse : recrutement@avon77.com

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.