Adjoint Administratif placé sous la responsabilité du Secrétaire de Mairie
L'agent sera polyvalent et en charge de:

Gestion administrative :
- Rédaction et gestion des courriers et mails de réponse aux riverains, en collaboration avec le DGS
- Collecte des informations et rédaction des réponses aux signalements sur CityAll, en collaboration avec le DGS et les services
- Rédaction, gestion des arrêtés de voirie, permissions de voirie, droits de terrasses et étalages, en collaboration avec le DST, et suivi des recettes
- Saisie des bons de commande et des engagements des services techniques, et envois aux fournisseurs
- Secrétariat, rédaction et gestion des courriers pour le Maire, le DGS et le DST
- Saisie des compte-rendu de réunion
- Aide au suivi des contentieux, préparation des éléments de dossier
- Aide à la préparation, à la gestion et au suivi administratif des contrats et des marchés publics avec le DGS et le DST
- Gestion administrative des dossiers de commissions de sécurité incendie en collaboration avec le DST et le référent sécurité des bâtiments (ASVP)
- Aide au suivi des dossier sinistres en collaboration avec l’agent chargé des chiffrages des dommages
- Suivi des consommations des fluides par bâtiment (saisi et contrôle des écarts sur tableur)
- En collaboration avec l’agent chargé de l’Urbanisme, gestion et suivi administratif des astreintes en matière d’urbanisme
- En collaboration avec l’agent chargé des RH, préparation et gestion des courriers de réponses aux demandes d’emplois et de stages
En collaboration avec l’agent en charge de la comptabilité :
- En cas de surcharge de travail ou de congés de l’agent en charge de la comptabilité, aide à la saisie des bons de commande divers et au mandatement
Achats :
- Commandes diverses hors services techniques (en complément de l’ASVP)
- Petites consultations (produits d’entretien, fournitures de bureau…)
Documentation et archives :
- Gestion de l’archivage municipal
- Veille administrative et presse
- Aide au classement des différents services
Binôme / chargé de communication et manifestations (mise en ligne des communications urgentes, préparation des évènements…)
Remplacements et aide des collègues en cas d’absence ou de surcharge de travail (dont la gestion des appels téléphoniques de la Mairie)