Officier d'état civil
Offre n° O077251104000289
Publiée le 04/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de Dammarie Les Lys, 21 891 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
Proche de la gare de Melun, et desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collège, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre au besoin de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail.
Lieu de travail
26 rue Charles de Gaulle BP 24, Dammarie-les-Lys (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau.
Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon – Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s’appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l’esprit d’équipe et le bien-être au travail.
La ville recherche son officier d’état civil au sein du service des formalités administratives. Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d’un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Filière administrative, Catégorie C.
Au sein du service des formalités administratives, sous l’autorité de la directrice de l’accueil du citoyen et de l’usager, vous participez à l’ensemble des missions liées au service.
Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon – Melun en 25 min).
La Ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.)
Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre.
Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s’appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l’esprit d’équipe et le bien-être au travail.
La ville recherche son officier d’état civil au sein du service des formalités administratives. Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation ou détachement d’un an, ou par voie contractuelle CDD 1 an renouvelable. Filière administrative, Catégorie C.
Au sein du service des formalités administratives, sous l’autorité de la directrice de l’accueil du citoyen et de l’usager, vous participez à l’ensemble des missions liées au service.
Missions / conditions d'exercice
Traitement des demandes de pièces d’identité (CNI, Passeport …)
• Constitution des dossiers (saisie sur le logiciel, prise d’empreintes)
• Remise des titres et destructions des anciens titres informatiques et manuels
Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
• Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
• Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
• Contrôler l'authenticité des attestations fournies
• Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS etc.)
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Accueil et renseignement du public
• Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
Instruction des dossiers de mariage
• Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
• Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine
• Établir les actes de publication en vue de leur affichage
• Assister les élus lors des cérémonies de mariage
Tenue administrative des registres d'état civil
• Délivrer les actes, Comedec
• Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
• Rédiger les mentions, procéder aux rectifications
• S’assurer de la bonne tenue des registres
Tenue des inscriptions électorales
• Saisie des demandes d'inscription sur les listes électorales. Aide à la préparation des scrutins
Gestion des baptêmes civils
• Elaborer le dossier
• Organiser et assister à la cérémonie
Instruction des courriers et demandes diverses du service
• Enregistrement du courrier, réception des demandes d’attestations d’accueil, de légalisation de signature
• Constitution des dossiers (saisie sur le logiciel, prise d’empreintes)
• Remise des titres et destructions des anciens titres informatiques et manuels
Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
• Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
• Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.)
• Contrôler l'authenticité des attestations fournies
• Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS etc.)
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Accueil et renseignement du public
• Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
Instruction des dossiers de mariage
• Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
• Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine
• Établir les actes de publication en vue de leur affichage
• Assister les élus lors des cérémonies de mariage
Tenue administrative des registres d'état civil
• Délivrer les actes, Comedec
• Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
• Rédiger les mentions, procéder aux rectifications
• S’assurer de la bonne tenue des registres
Tenue des inscriptions électorales
• Saisie des demandes d'inscription sur les listes électorales. Aide à la préparation des scrutins
Gestion des baptêmes civils
• Elaborer le dossier
• Organiser et assister à la cérémonie
Instruction des courriers et demandes diverses du service
• Enregistrement du courrier, réception des demandes d’attestations d’accueil, de légalisation de signature
Profils recherchés
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
• Information générale relative à l'état civil (IGREC)
• Conventions internationales sur la délivrance des actes
• Règles communes à la rédaction des actes d'Etat Civil
• Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
• Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
• Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
• Progiciel de gestion de l'état civil
• Notions de généalogie
• Procédures de l'adoption, de la recherche des origines
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
• Droit des étrangers résidant sur le territoire
• Tenue des registres
• Environnement juridiques (Tribunaux, Préfecture, ANTS)
• Techniques rédactionnelles administratives
• Logiciels dédiés
SAVOIRS GÉNÉRAUX
• Techniques d'accueil et de régulation
• Techniques d'écoute
• Information générale relative à l'état civil (IGREC)
• Conventions internationales sur la délivrance des actes
• Règles communes à la rédaction des actes d'Etat Civil
• Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
• Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
• Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
• Progiciel de gestion de l'état civil
• Notions de généalogie
• Procédures de l'adoption, de la recherche des origines
• Procédures relatives aux formalités administratives
• Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
• Droit des étrangers résidant sur le territoire
• Tenue des registres
• Environnement juridiques (Tribunaux, Préfecture, ANTS)
• Techniques rédactionnelles administratives
• Logiciels dédiés
SAVOIRS GÉNÉRAUX
• Techniques d'accueil et de régulation
• Techniques d'écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0164874519
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
recrutement@mairie-dammarie-les-lys.fr
recrutement@mairie-dammarie-les-lys.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.