Agent administratif
Offre n° O077251106001003
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 RUE ERNEST DELBET, La Ferté-Gaucher (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
L’agent administratif assiste le Directeur des Services Techniques et accompagne l’équipe du service dans la gestion administrative, la planification et le suivi des activités liées à l’entretien du territoire.
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion administrative :
Rédiger, classer et archiver les documents administratifs et techniques.
Gérer la correspondance du service (courriers, mails, appels téléphoniques).
Tenir à jour le registre des courriers arrivés et sortants.
Assurer la prise en charge des demandes des usagers et orienter vers les services compétents.
Préparer et suivre les dossiers administratifs (ex : demandes de subventions, conventions).
Rédaction de documents, notes.
Mettre les différents tableaux à jour de suivi.
Rédiger et transmettre les courriers via le logiciel Maileva.
2. Soutien à la planification et à la logistique :
Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de l’équipe technique.
Assurer l’organisation logistique des réunions (convocations, réservation et préparation des salles).
Gérer les achats et le suivi des consommables.
Tenir à jour des différentes listes, tableaux de suivi et fichiers de contacts.
Créer et suivre les sondages de planification (Doodle.)
Rédiger, classer et archiver les documents administratifs et techniques.
Gérer la correspondance du service (courriers, mails, appels téléphoniques).
Tenir à jour le registre des courriers arrivés et sortants.
Assurer la prise en charge des demandes des usagers et orienter vers les services compétents.
Préparer et suivre les dossiers administratifs (ex : demandes de subventions, conventions).
Rédaction de documents, notes.
Mettre les différents tableaux à jour de suivi.
Rédiger et transmettre les courriers via le logiciel Maileva.
2. Soutien à la planification et à la logistique :
Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de l’équipe technique.
Assurer l’organisation logistique des réunions (convocations, réservation et préparation des salles).
Gérer les achats et le suivi des consommables.
Tenir à jour des différentes listes, tableaux de suivi et fichiers de contacts.
Créer et suivre les sondages de planification (Doodle.)
Profils recherchés
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Maileva).
Notions de base en gestion des services techniques, environnement, eau et milieux aquatiques.
Bonne organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives.
Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Excellentes qualités relationnelles et de communication.
Sens du service public et confidentialité.
Formation et expérience :
Bac +2 minimum en gestion, administration, ou dans un domaine similaire.
Une expérience antérieure dans un poste similaire est un plus.
Connaissance du fonctionnement de la fonction publique appréciée.
Qualités recherchées :
Autonomie et prise d'initiative.
Réactivité et adaptabilité face à la diversité des tâches.
Discrétion et respect des règles de confidentialité.
Esprit d’équipe et bonne capacité d’adaptation.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Maileva).
Notions de base en gestion des services techniques, environnement, eau et milieux aquatiques.
Bonne organisation et rigueur dans la gestion des tâches administratives.
Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Excellentes qualités relationnelles et de communication.
Sens du service public et confidentialité.
Formation et expérience :
Bac +2 minimum en gestion, administration, ou dans un domaine similaire.
Une expérience antérieure dans un poste similaire est un plus.
Connaissance du fonctionnement de la fonction publique appréciée.
Qualités recherchées :
Autonomie et prise d'initiative.
Réactivité et adaptabilité face à la diversité des tâches.
Discrétion et respect des règles de confidentialité.
Esprit d’équipe et bonne capacité d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Contact
01 64 03 06 22
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont à adresser par mail à l'adresse suivante : mg.rh@smage2morin.fr
Adresse de l'employeur
SMAGE
>6 RUE ERNEST DELBET
77320 LA FERTE-GAUCHER
>6 RUE ERNEST DELBET
77320 LA FERTE-GAUCHER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.