Gestionnaire Ressources Humaines personnels volontaires
Offre n° O077251107000559
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
« Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Seine-et-Marne (Sdis77) est l'établissement public qui gère et organise l'activité des sapeurs-pompiers sur l'ensemble du département. Il concourt à la protection et à la lutte contre les accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'aux secours d'urgence. Le Sdis77 c'est plus de 300 interventions par jour et l'engagement d'un moyen de secours toutes les 4 minutes.
Pour mener à bien ses missions, le Sdis77 s'appuie sur les compétences de plus de 4600 agents : 1250 sapeurs-pompiers professionnels, plus de 3000 volontaires mais aussi 320 personnels administratifs techniques et spécialisés, qui exercent dans de nombreux domaines : administratif, finance, informatique, ressources humaines, logistique, santé, prévention, formation, juridique, infrastructure... Ces services supports contribuent au bon fonctionnement de l'établissement.
Donnez du sens à votre activité professionnelle en participant à la réussite des missions des sapeurs-pompiers, dans un cadre de vie agréable, à proximité de la forêt de Fontainebleau et à quelques dizaines de kilomètres de Paris : rejoignez le Sdis77 ! »
Pour mener à bien ses missions, le Sdis77 s'appuie sur les compétences de plus de 4600 agents : 1250 sapeurs-pompiers professionnels, plus de 3000 volontaires mais aussi 320 personnels administratifs techniques et spécialisés, qui exercent dans de nombreux domaines : administratif, finance, informatique, ressources humaines, logistique, santé, prévention, formation, juridique, infrastructure... Ces services supports contribuent au bon fonctionnement de l'établissement.
Donnez du sens à votre activité professionnelle en participant à la réussite des missions des sapeurs-pompiers, dans un cadre de vie agréable, à proximité de la forêt de Fontainebleau et à quelques dizaines de kilomètres de Paris : rejoignez le Sdis77 ! »
Lieu de travail
56 avenue Corbeil, Melun (Seine-et-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations (base de données Ciril RH)
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures liées à la carrière des sapeurs-pompiers volontaires
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Renseigner des tableaux de bord de suivi des activités du service
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel volontaire
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Saisir et gérer les arrêtés individuels et les courriers
- Gestion journalière du courrier arrivé/départ en polyvalence avec le reste de l’équipe, et dispatching
- Archivage physique et numérique des dossiers des agents
- Gérer et actualiser une base d'informations (base de données Ciril RH)
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures liées à la carrière des sapeurs-pompiers volontaires
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Renseigner des tableaux de bord de suivi des activités du service
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel volontaire
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Saisir et gérer les arrêtés individuels et les courriers
- Gestion journalière du courrier arrivé/départ en polyvalence avec le reste de l’équipe, et dispatching
- Archivage physique et numérique des dossiers des agents
Profils recherchés
Compétences requises
Savoir / Savoir-faire Maîtrise
- Communication orale et écrite
- Fichiers du personnel et outils de gestion RH
- Logiciels de bureautique / Progiciels de gestion
- Procédures du service
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
- Vocabulaire professionnel du service
Connaissance
- Cadre juridique disciplinaire de la collectivité de l’établissement
- Cadre réglementaire de la formation liée aux secteur du volontariat - Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
- Procédures administratives
- Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
- Ressources documentaires en ressources humaines
- Structure et organisation du SDIS77
- Techniques de recherche documentaire
Notion
Des connaissances du logiciel CIRIL seraient appréciées
Qualités requises
- Sens du service public
- Polyvalence avec les autres gestionnaires en période d’absences/congés
- Respect des consignes données et des délais impartis le cas échéant
- Respect des procédures administratives du service
- Autonomie
- Communication / savoir s’adapter à son interlocuteur
- Discrétion
- Disponibilité / sociabilité
- Savoir s’organiser
Exigences
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Savoir / Savoir-faire Maîtrise
- Communication orale et écrite
- Fichiers du personnel et outils de gestion RH
- Logiciels de bureautique / Progiciels de gestion
- Procédures du service
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
- Vocabulaire professionnel du service
Connaissance
- Cadre juridique disciplinaire de la collectivité de l’établissement
- Cadre réglementaire de la formation liée aux secteur du volontariat - Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
- Procédures administratives
- Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
- Ressources documentaires en ressources humaines
- Structure et organisation du SDIS77
- Techniques de recherche documentaire
Notion
Des connaissances du logiciel CIRIL seraient appréciées
Qualités requises
- Sens du service public
- Polyvalence avec les autres gestionnaires en période d’absences/congés
- Respect des consignes données et des délais impartis le cas échéant
- Respect des procédures administratives du service
- Autonomie
- Communication / savoir s’adapter à son interlocuteur
- Discrétion
- Disponibilité / sociabilité
- Savoir s’organiser
Exigences
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0160568300
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV obligatoires
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.