Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de service, vous êtes en charge de l’assistanat et participez aux projets importants du service. Dans ce cadre-là, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative et budgétaire
 Assurer l’accueil physique et téléphonique
 Venir en appui sur la gestion RH des agents (congés, formations, absences, recrutements, ordres de mission)
 Assurer le lien entre le responsable et les autres services municipaux
 Assurer la circulation des informations importantes
 Assurer la planification des réunions du service et du responsable
 Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunion
 Trier, classer et archiver des documents
 Coordonner et gérer des bons de commandes
 Tenir des plannings de commandes et de livraisons
 Assurer le suivi du budget en lien avec le chef de service

Concernant les projets du service, il s’agira d’assurer un appui technique et administratif auprès du Responsable : consultation des entreprises pour l’élaboration de devis, constitution de dossier, préparation de supports de présentation

Par ailleurs, selon l’expérience du(de la) candidat(e), des tâches relatives au suivi des marchés publics du service pourront être confiées.