Assistant administratif du service informatique
Offre n° O077251203000705
Publiée le 03/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Collectivité en pleine expansion, Montévrain bénéficie d'un environnement dynamique conjuguant ville et campagne. Territoire de projets, idéalement situé à 30 minutes de Paris, proche de l'autoroute A4 et desservi par le RER A, Montévrain se développe pour assurer le bien-être de ses 14 000 habitants.
Lieu de travail
4 rue Bonne Mouche, Montévrain (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service Informatique, vous aurez comme missions principales :
• Gestion et suivi administratif et budgétaire du service Informatique
• Recueil et suivi des demandes d'intervention
• Suivi des projets pilotés par le service Informatique
• Gestion et suivi administratif et budgétaire du service Informatique
• Recueil et suivi des demandes d'intervention
• Suivi des projets pilotés par le service Informatique
Missions / conditions d'exercice
Détail des missions :
Gestion et suivi administratif et budgétaire du Service Informatique :
- Participation et suivi budgétaire du service
- Saisie et suivi des bons de commande
- Suivi des contrats et marchés avec les prestataires
- Demande de devis auprès des prestataires
- Analyse des coûts de fonctionnements pour les consommations téléphoniques et systèmes d'impression
- Gestion du stock des consommables
Recueil et suivi des demandes d'intervention :
- Saisie des demandes d'intervention arrivée par le canal téléphonique ou mail
- Diffuser des informations et des fiches de procédures (réduire ainsi le nombre d'intervention et rendre plus autonomes les utilisateurs)
Suivi des projets pilotés par le service Informatique
- Participer à des réunions de projet piloté par le Service Informatique
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Référencer les différents acteurs des projets (interne, externe)
- Diffuser des informations aux différents acteurs des projets
- Suivi des plannings projets
Gestion et suivi administratif et budgétaire du Service Informatique :
- Participation et suivi budgétaire du service
- Saisie et suivi des bons de commande
- Suivi des contrats et marchés avec les prestataires
- Demande de devis auprès des prestataires
- Analyse des coûts de fonctionnements pour les consommations téléphoniques et systèmes d'impression
- Gestion du stock des consommables
Recueil et suivi des demandes d'intervention :
- Saisie des demandes d'intervention arrivée par le canal téléphonique ou mail
- Diffuser des informations et des fiches de procédures (réduire ainsi le nombre d'intervention et rendre plus autonomes les utilisateurs)
Suivi des projets pilotés par le service Informatique
- Participer à des réunions de projet piloté par le Service Informatique
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Référencer les différents acteurs des projets (interne, externe)
- Diffuser des informations aux différents acteurs des projets
- Suivi des plannings projets
Profils recherchés
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Logiciels à connaître :
• Word, Excel, Outlook (agenda électronique)
• CIRIL Civil Net Finances
Travail en relation avec :
• Elus
• Directions des Services
• Agents de la collectivité
• Communauté d'agglomération
• Personnels de l'éducation nationale
• Prestataires externes
Qualités requises :
• Rigueur
• Autonomie
• Réactivité
Temps de travail : 37h30 par semaine avec 15 jours d’ARTT
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle (sous conditions)
Participation de l’employeur aux mutuelles et prévoyances labellisées
Collectivité adhérente au CNAS
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Logiciels à connaître :
• Word, Excel, Outlook (agenda électronique)
• CIRIL Civil Net Finances
Travail en relation avec :
• Elus
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• Agents de la collectivité
• Communauté d'agglomération
• Personnels de l'éducation nationale
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Qualités requises :
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Temps de travail : 37h30 par semaine avec 15 jours d’ARTT
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + prime annuelle (sous conditions)
Participation de l’employeur aux mutuelles et prévoyances labellisées
Collectivité adhérente au CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0160364040
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Christian ROBACHE
4 rue Bonne Mouche
77144 MONTEVRAIN
ou par mail à l'adresse : rhemploi@montevrain.fr
M. Christian ROBACHE
4 rue Bonne Mouche
77144 MONTEVRAIN
ou par mail à l'adresse : rhemploi@montevrain.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.