AGENT D'ACCUEIL
Offre n° O077251203001334
Publiée le 03/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 BIS RUE HEDELIN, Nemours (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire selon grille indiciaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice du Centre Communal d’Action Sociale, vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que la gestion administrative inhérente au poste.
Missions / conditions d'exercice
- Répondre au téléphone et renseigner les personnes
- Accueillir le public en présentiel
- Orienter les usagers vers les services compétents
- Informer le public sur les dispositifs du CCAS
- Vérifier la conformité des dossiers de demande
- Organiser l’affichage sur l’écran numérique, l’actualisation de la documentation de l’espace d’accueil de la structure
- Gérer le planning des différents permanenciers du PAD
- Inscrire les séniors aux animations et sorties
- Assurer les tâches administratives : constitution de dossiers, bilans mensuels et annuels, statistiques relatives à l’activité de l’accueil du CCAS, mise à jour du registre des personnes vulnérables (crise sanitaire, plan grand froid, plan canicule, etc.), enregistrement du courrier sur le logiciel Maarch, mise à jour quotidienne du logiciel métier (décès, adresse, etc.), gestion du courrier et des parapheurs
- Polyvalence en cas de nécessité de service sur les autres postes de chargé d’accueil
- Accueillir le public en présentiel
- Orienter les usagers vers les services compétents
- Informer le public sur les dispositifs du CCAS
- Vérifier la conformité des dossiers de demande
- Organiser l’affichage sur l’écran numérique, l’actualisation de la documentation de l’espace d’accueil de la structure
- Gérer le planning des différents permanenciers du PAD
- Inscrire les séniors aux animations et sorties
- Assurer les tâches administratives : constitution de dossiers, bilans mensuels et annuels, statistiques relatives à l’activité de l’accueil du CCAS, mise à jour du registre des personnes vulnérables (crise sanitaire, plan grand froid, plan canicule, etc.), enregistrement du courrier sur le logiciel Maarch, mise à jour quotidienne du logiciel métier (décès, adresse, etc.), gestion du courrier et des parapheurs
- Polyvalence en cas de nécessité de service sur les autres postes de chargé d’accueil
Profils recherchés
Fonctionnaire titulaire, cadre d’emplois des adjoints administratif
Poste ouvert aux contractuels (en cas de recrutement infructueux d’un fonctionnaire)
Expérience similaire exigée
Connaissance de l’environnement territorial
Force de proposition, gestion des priorités et prise d’initiatives
Sens de la pédagogie et de la communication
Sens de l’écoute, ouverture, empathie, et réactivité
Aptitude à travailler en autonomie, rigueur, méthode
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles
Sens du travail en équipe
Grande discrétion professionnelle et devoir de réserve
Poste ouvert aux contractuels (en cas de recrutement infructueux d’un fonctionnaire)
Expérience similaire exigée
Connaissance de l’environnement territorial
Force de proposition, gestion des priorités et prise d’initiatives
Sens de la pédagogie et de la communication
Sens de l’écoute, ouverture, empathie, et réactivité
Aptitude à travailler en autonomie, rigueur, méthode
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles
Sens du travail en équipe
Grande discrétion professionnelle et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme La Présidente
recrutements@ccas-nemours.fr
Mme La Présidente
recrutements@ccas-nemours.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.