Responsable de l’administration générale
Offre n° O077251215000865
Publiée le 15/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de La Republique, Samois-sur-Seine (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
15/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rémunération Statutaire
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du maire la personne assume la responsabilité des fonctions administratives de la collectivité, dont elle conforte l’autonomie juridique et financière. Stratégique, son action s’inscrit en pleine cohérence avec le projet de la commune et concourt à sa mise en œuvre.
L’administration générale assure le pilotage des services de la commune : ressources humaines, finances, marchés publics, bâtiment et logistique, urbanisme, petite enfance, enfance jeunesse, police municipale– et encadrement des équipes afférentes.
L’administration générale assure le pilotage des services de la commune : ressources humaines, finances, marchés publics, bâtiment et logistique, urbanisme, petite enfance, enfance jeunesse, police municipale– et encadrement des équipes afférentes.
Missions / conditions d'exercice
Responsable de la structure et du service administratif :
- Superviser, en collaboration avec les responsables des services, l’ensemble des activités de la mairie
- Diriger les affaires générales et assurer le management de l’équipe administrative et des responsables des services
- Elaborer et maintenir les conditions d’une bonne gestion des ressources humaines
- Organiser les réunions du service
Administration générale et fonction ressources humaines
- Superviser ou préparer les actes administratifs en lien avec les services
- Rédiger les délibérations, le procès-verbal et les décisions prises par le conseil municipal
- Assurer l’organisation des assemblées délibérantes et y participer
- Maintenir une veille réglementaire sur le volet administratif
- Assurer la fonction de responsable des ressources humaines, dans toutes ses dimensions (paie, emploi, formation, carrières, dialogue social, discipline etc.), en lien étroit avec le service des Ressources humaines
Participation à la définition du projet de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre :
- Participer, aux côtés des élus, à l’élaboration des choix stratégiques et opérationnels
- Mettre en œuvre les décisions en appréciant les risques financiers et juridiques
- Piloter les projets en coordination avec l’ensemble des services
- Organiser et planifier les activités en fonction des projets et des échéances de la commune
- Représenter la collectivité auprès des différents partenaires (CAF, SDJES ; PMI)
- Développer des outils d’aide à la décision
Suivi du budget de la collectivité :
- Assurer la bonne préparation et l’exécution du budget, en fonctionnement et en investissement en lien avec la comptable
- Mettre à jour les tableaux de bords et analyser les écarts budgétaires sur les dépenses de personnel et alerter la municipalité
Organiser la mise en œuvre des règles d’hygiène de santé et de sécurité au travail
Organiser les élections avec la personne référente dans ce domaine
Organiser le recensement
Mettre en œuvre le RGPD dans la collectivité
- Superviser, en collaboration avec les responsables des services, l’ensemble des activités de la mairie
- Diriger les affaires générales et assurer le management de l’équipe administrative et des responsables des services
- Elaborer et maintenir les conditions d’une bonne gestion des ressources humaines
- Organiser les réunions du service
Administration générale et fonction ressources humaines
- Superviser ou préparer les actes administratifs en lien avec les services
- Rédiger les délibérations, le procès-verbal et les décisions prises par le conseil municipal
- Assurer l’organisation des assemblées délibérantes et y participer
- Maintenir une veille réglementaire sur le volet administratif
- Assurer la fonction de responsable des ressources humaines, dans toutes ses dimensions (paie, emploi, formation, carrières, dialogue social, discipline etc.), en lien étroit avec le service des Ressources humaines
Participation à la définition du projet de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre :
- Participer, aux côtés des élus, à l’élaboration des choix stratégiques et opérationnels
- Mettre en œuvre les décisions en appréciant les risques financiers et juridiques
- Piloter les projets en coordination avec l’ensemble des services
- Organiser et planifier les activités en fonction des projets et des échéances de la commune
- Représenter la collectivité auprès des différents partenaires (CAF, SDJES ; PMI)
- Développer des outils d’aide à la décision
Suivi du budget de la collectivité :
- Assurer la bonne préparation et l’exécution du budget, en fonctionnement et en investissement en lien avec la comptable
- Mettre à jour les tableaux de bords et analyser les écarts budgétaires sur les dépenses de personnel et alerter la municipalité
Organiser la mise en œuvre des règles d’hygiène de santé et de sécurité au travail
Organiser les élections avec la personne référente dans ce domaine
Organiser le recensement
Mettre en œuvre le RGPD dans la collectivité
Profils recherchés
- Capacité à travailler avec des élus
- Maîtrise de l’environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités locales
- Connaissance des règles budgétaires et comptables et des marchés publics
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du cadre réglementaire de la gestion des ressources humaines
- Capacité à avoir une approche globale et stratégique
- Aptitude en matière d’encadrement, de coordination et d’accompagnement des agents
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse
- Maîtrise de la rédaction administrative
- Maîtrise des techniques de communication
- Rigueur et discrétion
Expérience confirmée souhaitée sur un poste équivalent
Niveau d'études ou de diplôme : Bac +5
- Maîtrise de l’environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités locales
- Connaissance des règles budgétaires et comptables et des marchés publics
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du cadre réglementaire de la gestion des ressources humaines
- Capacité à avoir une approche globale et stratégique
- Aptitude en matière d’encadrement, de coordination et d’accompagnement des agents
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse
- Maîtrise de la rédaction administrative
- Maîtrise des techniques de communication
- Rigueur et discrétion
Expérience confirmée souhaitée sur un poste équivalent
Niveau d'études ou de diplôme : Bac +5
Contact et modalités de candidature
Contact
0164695468
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Michel CHARIAU
Place de La Republique
77920 SAMOIS SUR SEINE
M. Michel CHARIAU
Place de La Republique
77920 SAMOIS SUR SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.