Gestionnaire budgétaire et secrétaire des services techniques
Offre n° O077260113000046
Publiée le 13/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE MAGNY LE HONGRE
Lieu de travail
21 rue du Moulin à Vent, Magny-le-Hongre (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Suivi budgétaire et secrétariat des services techniques
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Suivi du budget de fonctionnement et investissement
- Veiller aux crédits disponibles et aux demandes de transfert de crédits via la comptabilité
- Edition et gestion des bons de commande
- Suivi financier des factures diverses et des factures des marchés publics
- Suivi des recettes selon les conventions et les contrats
Secrétariat
- Saisie informatique et mise en forme de courriers, convocations, notes, rapports, comptes rendus, mails, tableaux, etc…
- Envoi et réception de documents liés au service technique
- Appels téléphoniques du service, prise de RV, analyse du caractère d’urgence d’une demande
- Recherche des éléments de réponse ou transfert des demandes aux agents des services techniques concernés
- Travail en binôme avec la 2ème personne du service administratif, avec échange d’informations sur les dossiers en cours.
- Suivi des demandes d’occupation du domaine public
- Gestion des dossiers sinistres, transmission et suivis avec les différentes assurances
- Planification du planning des prestations de ménage courantes en fonction des occupations des salles
- Suivi et planification des prestations sur l’entretien informatique en lien avec l’entreprise
- Interlocuteur privilégié avec le prestataire
- Planification des missions
Mission du service de Développement Durable et gestion des dossiers :
- Suivi des dossiers des Jardins Familiaux, renouvellement annuel des parcelles, gestion des commissions d’attribution et organisation portes ouvertes
- Suivi des opérations « Nettoyons la nature, World Clean Up Day »
- Gestion de la semaine de la ressourcerie éphémère
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Doit assurer en cas d’absence de la 2nde personne administrative ses missions et la gestion des assurances
- Conception et mise en page structurelle pour les projets divers (rapports photos, constats de voirie, plans, maquettes, etc…)
- Demandes d’autorisation d’installation de grue
- Grilles d’études des Marchés
- Arrêtés de voirie
- Photocopie des documents, classement de document et archivage
- Tenir à jour le planning relatif aux congés des agents du service
- Préparation des commissions travaux avec la direction des services techniques
- Préparation des dossiers pour les commissions de sécurité ERP
- Gestion des produits d’entretien et commande avec le service scolaire
Suivi du budget de fonctionnement et investissement
- Veiller aux crédits disponibles et aux demandes de transfert de crédits via la comptabilité
- Edition et gestion des bons de commande
- Suivi financier des factures diverses et des factures des marchés publics
- Suivi des recettes selon les conventions et les contrats
Secrétariat
- Saisie informatique et mise en forme de courriers, convocations, notes, rapports, comptes rendus, mails, tableaux, etc…
- Envoi et réception de documents liés au service technique
- Appels téléphoniques du service, prise de RV, analyse du caractère d’urgence d’une demande
- Recherche des éléments de réponse ou transfert des demandes aux agents des services techniques concernés
- Travail en binôme avec la 2ème personne du service administratif, avec échange d’informations sur les dossiers en cours.
- Suivi des demandes d’occupation du domaine public
- Gestion des dossiers sinistres, transmission et suivis avec les différentes assurances
- Planification du planning des prestations de ménage courantes en fonction des occupations des salles
- Suivi et planification des prestations sur l’entretien informatique en lien avec l’entreprise
- Interlocuteur privilégié avec le prestataire
- Planification des missions
Mission du service de Développement Durable et gestion des dossiers :
- Suivi des dossiers des Jardins Familiaux, renouvellement annuel des parcelles, gestion des commissions d’attribution et organisation portes ouvertes
- Suivi des opérations « Nettoyons la nature, World Clean Up Day »
- Gestion de la semaine de la ressourcerie éphémère
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Doit assurer en cas d’absence de la 2nde personne administrative ses missions et la gestion des assurances
- Conception et mise en page structurelle pour les projets divers (rapports photos, constats de voirie, plans, maquettes, etc…)
- Demandes d’autorisation d’installation de grue
- Grilles d’études des Marchés
- Arrêtés de voirie
- Photocopie des documents, classement de document et archivage
- Tenir à jour le planning relatif aux congés des agents du service
- Préparation des commissions travaux avec la direction des services techniques
- Préparation des dossiers pour les commissions de sécurité ERP
- Gestion des produits d’entretien et commande avec le service scolaire
Profils recherchés
- Diplôme d’études professionnelles option secrétariat et notions de comptabilité
- Connaissance en secrétariat et en informatique : dactylographie, bonne connaissance du français, connaissance de logiciels de bureautique.
- Travail soigné
- Maîtrise de l’outil informatique/bureautique
- Sens de l’organisation, bonne gestion (traiter plusieurs demandes en même temps ou de passer rapidement d'un dossier à l'autre)
- Esprit d’équipe
- Initiative et autonomie dans son travail
- Adaptabilité relationnelle, être courtoise, souriante (notamment lors des conversations téléphoniques en toute circonstance)
- Disponibilité, adaptabilité
- Avoir une bonne mémoire, une bonne élocution
- Connaissance en secrétariat et en informatique : dactylographie, bonne connaissance du français, connaissance de logiciels de bureautique.
- Travail soigné
- Maîtrise de l’outil informatique/bureautique
- Sens de l’organisation, bonne gestion (traiter plusieurs demandes en même temps ou de passer rapidement d'un dossier à l'autre)
- Esprit d’équipe
- Initiative et autonomie dans son travail
- Adaptabilité relationnelle, être courtoise, souriante (notamment lors des conversations téléphoniques en toute circonstance)
- Disponibilité, adaptabilité
- Avoir une bonne mémoire, une bonne élocution
Contact et modalités de candidature
Contact
0160435100
Informations complémentaires
25 CA + 15 RTT
Rémunération statutaire, IFSE, participation mutuelle et prévoyance labellisées, titres restaurant
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme FLAMENT BJARSTAL Véronique
21 rue du Moulin à Vent
77700 MAGNY LE HONGRE
Par mail : recrutement@magnylehongre.fr
Rémunération statutaire, IFSE, participation mutuelle et prévoyance labellisées, titres restaurant
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme FLAMENT BJARSTAL Véronique
21 rue du Moulin à Vent
77700 MAGNY LE HONGRE
Par mail : recrutement@magnylehongre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.