Agent administratif du pôle famille
Offre n° O077260121000911
Publiée le 21/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE MAGNY LE HONGRE
Lieu de travail
21 rue du Moulin à Vent, Magny-le-Hongre (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer les missions d’assistante de direction auprès du Directeur et notamment sur la partie scolaire.
Binôme avec l’assistante de direction en charge du périscolaire.
Binôme avec l’assistante de direction en charge du périscolaire.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat :
Accueil téléphonique et renseignements relatifs au service scolaire
Secrétariat de la Direction (prise d’appels, classement, courrier, commandes de fournitures, suivi des circuits de signature/parapheurs, etc.)
Gestion des courriers sur la partie scolaire
Orientation des demandes extérieures dans le service
Préparation dossiers de commissions scolaires/périscolaires/jeunesse
Gestion des études dirigées en lien avec le coordinateur des centres de loisirs
Scolaire :
Suivi des demandes de stages pour les écoles avec le service RH
Suivi des demandes diverses des RPE (courrier, vente de gâteaux, réservation de salle)
Préparation et suivi des conseils d’école
Travail sur les dossiers PAI en lien avec l’adjointe du service
Contact et gestion des demandes des établissements scolaires
Préparation des décisions du Maire pour le temps scolaire
Aides à la direction pour les dossiers frais d’écolage
Suivi du dossier exercice incendie, PPMS sur les écoles en lien avec la Direction
Suivi du listing des clefs à destination des enseignants
Suivi sortie piscine (temps scolaire)
Préparation des sorties école
Suivi du tableau des demandes de travaux
Retour des PC enseignants en fin d’année scolaire et suivi des problèmes TNI
Gestion de dossier
Travail en partenariat avec les prestataires sur l’organisation des évènements
Organisation des actions de sensibilisation
A destination des écoles, recherche d’idée, de devis, organisation en lien avec la direction du service (ex : sensibilisation aux jeux dangereux, sécurité routière …)
Gestion des commandes de cadeaux de fin d’année scolaire aux CM2 (recherche d’idée, de devis...)
Commande de chocolat de Noël pour l’ensemble des enfants scolarisés de la commune
Budget :
Saisie des bons de commande relatifs au scolaire et périscolaire en lien avec le binôme.
Réaliser des échanges réguliers avec la référente Budget du service.
Consultation des soldes disponibles par école.
ACTIVITES SECONDAIRES (OCCASIONNELLES) :
Binôme avec l’assistante de Direction périscolaire sur l’ensemble des missions (gestion des dossiers en son absence afin d’assurer la continuité du service..)
Gestion de la boite mail du service Education et appel téléphonique du service
Accueil téléphonique et renseignements relatifs au service scolaire
Secrétariat de la Direction (prise d’appels, classement, courrier, commandes de fournitures, suivi des circuits de signature/parapheurs, etc.)
Gestion des courriers sur la partie scolaire
Orientation des demandes extérieures dans le service
Préparation dossiers de commissions scolaires/périscolaires/jeunesse
Gestion des études dirigées en lien avec le coordinateur des centres de loisirs
Scolaire :
Suivi des demandes de stages pour les écoles avec le service RH
Suivi des demandes diverses des RPE (courrier, vente de gâteaux, réservation de salle)
Préparation et suivi des conseils d’école
Travail sur les dossiers PAI en lien avec l’adjointe du service
Contact et gestion des demandes des établissements scolaires
Préparation des décisions du Maire pour le temps scolaire
Aides à la direction pour les dossiers frais d’écolage
Suivi du dossier exercice incendie, PPMS sur les écoles en lien avec la Direction
Suivi du listing des clefs à destination des enseignants
Suivi sortie piscine (temps scolaire)
Préparation des sorties école
Suivi du tableau des demandes de travaux
Retour des PC enseignants en fin d’année scolaire et suivi des problèmes TNI
Gestion de dossier
Travail en partenariat avec les prestataires sur l’organisation des évènements
Organisation des actions de sensibilisation
A destination des écoles, recherche d’idée, de devis, organisation en lien avec la direction du service (ex : sensibilisation aux jeux dangereux, sécurité routière …)
Gestion des commandes de cadeaux de fin d’année scolaire aux CM2 (recherche d’idée, de devis...)
Commande de chocolat de Noël pour l’ensemble des enfants scolarisés de la commune
Budget :
Saisie des bons de commande relatifs au scolaire et périscolaire en lien avec le binôme.
Réaliser des échanges réguliers avec la référente Budget du service.
Consultation des soldes disponibles par école.
ACTIVITES SECONDAIRES (OCCASIONNELLES) :
Binôme avec l’assistante de Direction périscolaire sur l’ensemble des missions (gestion des dossiers en son absence afin d’assurer la continuité du service..)
Gestion de la boite mail du service Education et appel téléphonique du service
Profils recherchés
• Savoir-faire :
Maitrise de l’outil informatique
Maitrise du rédactionnel
Rigoureuse, méthodique
Sens de l’organisation
• Savoir-être :
Travailler en binôme et en équipe
Partage de l’information
Capacité d’écoute et diplomatie
Respect du secret professionnel
Ponctualité
Sens du service public
• Les relations fonctionnelles et/ou extérieures :
Échange régulier d’information avec le supérieur hiérarchique et l’élu en charge du secteur,
Contact direct avec la population (parents),
Relations avec les prestataires extérieurs
FORMATIONS REQUISES :
Connaissance du progiciel technocarte
CIRIL Finance
Maitrise de l’outil informatique
Maitrise du rédactionnel
Rigoureuse, méthodique
Sens de l’organisation
• Savoir-être :
Travailler en binôme et en équipe
Partage de l’information
Capacité d’écoute et diplomatie
Respect du secret professionnel
Ponctualité
Sens du service public
• Les relations fonctionnelles et/ou extérieures :
Échange régulier d’information avec le supérieur hiérarchique et l’élu en charge du secteur,
Contact direct avec la population (parents),
Relations avec les prestataires extérieurs
FORMATIONS REQUISES :
Connaissance du progiciel technocarte
CIRIL Finance
Contact et modalités de candidature
Contact
0160435100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme FLAMENT BJARSTAL Véronique
21 rue du Moulin à Vent
77700 MAGNY LE HONGRE
Par mail : recrutement@magnylehongre.fr
Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + titres restaurants + Participation aux mutuelles labellisées
25 CA + 15 RTT
Mme FLAMENT BJARSTAL Véronique
21 rue du Moulin à Vent
77700 MAGNY LE HONGRE
Par mail : recrutement@magnylehongre.fr
Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + titres restaurants + Participation aux mutuelles labellisées
25 CA + 15 RTT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.