ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Offre n° O077260129001374
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté de Communes Plaines et Monts de France, établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre composé de vingt communes dont le siège social situé sur la commune de Dammartin-en-Goële, est à proximité immédiate de la plateforme aéroportuaire de Roissy Charles de Gaulle, pôle de développement majeur et attractif. Sa population compte un peu plus de 25000 habitants et connait une croissance exponentielle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue du Général de Gaulle, Dammartin-en-Goële (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
28/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes recrute à temps complet 1 assistant.e administratif.ve pour son Pôle Administratif.
Placé.e sous l’autorité de la directrice générale adjointe des services, vous serez chargé.e d’apporter une assistance directe à la Directrice Générale Adjointe des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers avec une expertise particulière en gestion des dossiers des marchés publics, des assurances et des instances communautaires.
Placé.e sous l’autorité de la directrice générale adjointe des services, vous serez chargé.e d’apporter une assistance directe à la Directrice Générale Adjointe des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers avec une expertise particulière en gestion des dossiers des marchés publics, des assurances et des instances communautaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Assurer l’interface entre la DGA, les membres de la Direction, les services communautaires, les élus et les partenaires externes
- Gérer l’agenda, planifier et organiser les réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus)
- Préparer et suivre les instances communautaires en lien avec le chef de service en charge de ces missions en cas de besoin (bureau communautaire, conseil communautaire, commissions)
- Assurer le suivi administratif des dossiers soumis aux instances (délibérations, décisions, transmission et archivage)
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, rapports et documents administratifs
- Garantir une qualité rédactionnelle irréprochable (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Classer, archiver et assurer le suivi des documents (papier et dématérialisés)
- Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et assurer la traçabilité des actions
*Être un soutien sur la gestion et le suivi de la commande publique :
-Préparer les pièces administratives
-Suivre les procédures
-Respecter les délais réglementaires
-Assurer le suivi administratif des marchés publics (avis, dossiers de consultation, notifications, classement et archivage)
-Veiller à la conformité des procédures de marchés publics en lien avec les services concernés
-Contribuer à la sécurisation juridique et administrative des actes
*Être en soutien sur le suivi administratif des dossiers soumis aux instances
-Délibérations
-Décisions
-Transmission et archivage
-Organisation du vote
*Être en soutien sur la gestion des assurances
-Traitement des dossiers et saisie des documents
*Apporter un appui transversal aux membres de la direction générale
-Organisation de réunions
-Etablissement de bons de commande/engagements
-Rédaction de courriers
-Rédaction de comptes-rendus de réunions
Singularités du poste :
-Grande disponibilité (notamment lors des bureaux et conseils communautaire en soirée)
-Grande polyvalence - Variété des missions
- Assurer l’interface entre la DGA, les membres de la Direction, les services communautaires, les élus et les partenaires externes
- Gérer l’agenda, planifier et organiser les réunions (convocations, ordre du jour, comptes rendus)
- Préparer et suivre les instances communautaires en lien avec le chef de service en charge de ces missions en cas de besoin (bureau communautaire, conseil communautaire, commissions)
- Assurer le suivi administratif des dossiers soumis aux instances (délibérations, décisions, transmission et archivage)
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, rapports et documents administratifs
- Garantir une qualité rédactionnelle irréprochable (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Classer, archiver et assurer le suivi des documents (papier et dématérialisés)
- Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs et assurer la traçabilité des actions
*Être un soutien sur la gestion et le suivi de la commande publique :
-Préparer les pièces administratives
-Suivre les procédures
-Respecter les délais réglementaires
-Assurer le suivi administratif des marchés publics (avis, dossiers de consultation, notifications, classement et archivage)
-Veiller à la conformité des procédures de marchés publics en lien avec les services concernés
-Contribuer à la sécurisation juridique et administrative des actes
*Être en soutien sur le suivi administratif des dossiers soumis aux instances
-Délibérations
-Décisions
-Transmission et archivage
-Organisation du vote
*Être en soutien sur la gestion des assurances
-Traitement des dossiers et saisie des documents
*Apporter un appui transversal aux membres de la direction générale
-Organisation de réunions
-Etablissement de bons de commande/engagements
-Rédaction de courriers
-Rédaction de comptes-rendus de réunions
Singularités du poste :
-Grande disponibilité (notamment lors des bureaux et conseils communautaire en soirée)
-Grande polyvalence - Variété des missions
Profils recherchés
Profil recherché :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances communautaires (organisation, délibérations, etc.)
-Connaissance impérative des contrats d’assurance, de la commande publique et de la réglementation des marchés publics et savoir utiliser AWS et Marco Web
-Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs, logiciels métiers CIRIL finances)
-Compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des actes et documents administratifs clairs, structurés et conformes aux exigences réglementaires
-Qualités relationnelles, aptitudes au travail en équipe et en transversalité
-Capacité à s’adapter, à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément
-Savoir faire preuve de rigueur, de réactivité et de grande disponibilité
-Sens des priorités, de l'organisation, de rigueur et de méthodologie dans son travail
-Sens du service public, discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité
Conditions :
Poste à temps complet 38 heures (25 CA + 18 JRTT) - Télétravail - Prime mensuelle et prime annuelle - Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) - Titres restaurant - Participation mutuelle - Adhésion possible au contrat collectif de prévoyance - Forfait Mobilités Durables - Remboursement de l’abonnement de transport en commun à hauteur de 75%
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances communautaires (organisation, délibérations, etc.)
-Connaissance impérative des contrats d’assurance, de la commande publique et de la réglementation des marchés publics et savoir utiliser AWS et Marco Web
-Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, messagerie, outils collaboratifs, logiciels métiers CIRIL finances)
-Compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des actes et documents administratifs clairs, structurés et conformes aux exigences réglementaires
-Qualités relationnelles, aptitudes au travail en équipe et en transversalité
-Capacité à s’adapter, à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément
-Savoir faire preuve de rigueur, de réactivité et de grande disponibilité
-Sens des priorités, de l'organisation, de rigueur et de méthodologie dans son travail
-Sens du service public, discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité
Conditions :
Poste à temps complet 38 heures (25 CA + 18 JRTT) - Télétravail - Prime mensuelle et prime annuelle - Adhésion au Comité National d’Action Sociale (CNAS) - Titres restaurant - Participation mutuelle - Adhésion possible au contrat collectif de prévoyance - Forfait Mobilités Durables - Remboursement de l’abonnement de transport en commun à hauteur de 75%
Contact et modalités de candidature
Contact
0160546840
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) au plus tard le 28 février 2026
Par courriel à candidature@cc-pmf.fr
à l'attention de monsieur le Président de la Communauté de Communes Plaines et Monts de France
6 rue du Général de Gaulle - 77230 Dammartin-en-Goële
Par courriel à candidature@cc-pmf.fr
à l'attention de monsieur le Président de la Communauté de Communes Plaines et Monts de France
6 rue du Général de Gaulle - 77230 Dammartin-en-Goële
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.