ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES SERVICES ESPACES PUBLICS (Voirie, Propreté Urbaine, Espaces Verts) ET DEVELOPPEMENT DURABLE
Offre n° O077260203001584
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Charles de Gaulle - CS 10570, Combs-la-Ville (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) administratif(ve) placé sous la responsabilité de la Responsable du service Administration et finances des Services Techniques
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics, partenaires et entreprises, et servir d'interface entre la direction des services techniques et les autres services et directions de la ville (Education, Culture, Sport, Petite enfance, Etc…).
• Gérer et classer les demandes des usagers (signalement, demandes d'entretien), traiter les courriers entrants/sortants et gérer les communications électroniques.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du service : arrêtés, décisions, conventions, autorisations, et participer à la préparation et mise en forme des documents administratifs (rapports, procès-verbaux).
• Gérer l'archivage des documents (papier et informatique), tenir à jour les bases de données métiers et les calendriers du service.
• Participer à la préparation et au suivi du budget d'exploitation du service : suivi des dépenses courantes, saisie des bons de commande et factures, suivi des devis et travaux.
• Assister à la procédure de commande publique : préparation des dossiers de consultation (DCE), aide à la rédaction des cahiers des charges.
• Assurer le suivi administratif des marchés, des avenants et actes de sous-traitance, rédaction des courriers administratifs.
• Assurer le secrétariat du service : rédaction de courriers, mémos et rapports, préparation des dossiers de travail pour réunions avec élus et partenaires.
• Gérer l'agenda du responsable de service, coordonner les réunions (réservation de salles, fournitures) et traiter les demandes de congés et absences du personnel.
Accueil régulier du public et des entreprises (relations externes fréquentes).
Gestion de dossiers soumis à des délais réglementaires stricts (appels d'offres, marchés publics….).
Respect strict de la confidentialité et de la discrétion vis-à-vis des données administratives et sensibles.
Horaires de travail : 8h00-12h00 et 13h30-17h00
Possibilité de déplacements occasionnels au sein de la collectivité pour réunions et missions.
• Gérer et classer les demandes des usagers (signalement, demandes d'entretien), traiter les courriers entrants/sortants et gérer les communications électroniques.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du service : arrêtés, décisions, conventions, autorisations, et participer à la préparation et mise en forme des documents administratifs (rapports, procès-verbaux).
• Gérer l'archivage des documents (papier et informatique), tenir à jour les bases de données métiers et les calendriers du service.
• Participer à la préparation et au suivi du budget d'exploitation du service : suivi des dépenses courantes, saisie des bons de commande et factures, suivi des devis et travaux.
• Assister à la procédure de commande publique : préparation des dossiers de consultation (DCE), aide à la rédaction des cahiers des charges.
• Assurer le suivi administratif des marchés, des avenants et actes de sous-traitance, rédaction des courriers administratifs.
• Assurer le secrétariat du service : rédaction de courriers, mémos et rapports, préparation des dossiers de travail pour réunions avec élus et partenaires.
• Gérer l'agenda du responsable de service, coordonner les réunions (réservation de salles, fournitures) et traiter les demandes de congés et absences du personnel.
Accueil régulier du public et des entreprises (relations externes fréquentes).
Gestion de dossiers soumis à des délais réglementaires stricts (appels d'offres, marchés publics….).
Respect strict de la confidentialité et de la discrétion vis-à-vis des données administratives et sensibles.
Horaires de travail : 8h00-12h00 et 13h30-17h00
Possibilité de déplacements occasionnels au sein de la collectivité pour réunions et missions.
Profils recherchés
Connaissances théoriques et pratiques
• Maîtrise du Code de la commande publique : principes fondamentaux (transparence, égalité de traitement, non-discrimination), étapes clés des procédures, différentes procédures (adaptée, formalisée, négociée).
• Connaissances en fonctionnement administratif des collectivités territoriales : organisation, missions des services, statuts et obligations du personnel de fonction publique.
• Notions de comptabilité publique : budgets, exercices budgétaires, suivi comptable (bons de commande, factures, paiements).
• Connaissances élémentaires des domaines du service : voirie, propreté urbaine, espaces verts, collecte des déchets et développement durable.
• Respect de la réglementation : RGPD (confidentialité des données), règles d'archivage public, obligations administratives.
• Maîtrise de la bureautique : Word, Excel, PowerPoint.
• Aisance avec les systèmes de gestion : logiciels métiers, bases de données, outils de communication numérique et plateformes en ligne.
Savoir-faire
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs et juridiques.
• Analyse de documents techniques et administratifs.
• Organisation et gestion des priorités ; gestion simultanée de plusieurs projets.
• Traçabilité des dossiers et gestion documentaire efficace.
• Recherche documentaire et classement d'informations.
• Suivi et relance des dossiers en cours ; communication de données complexes.
• Autonomie dans l'exécution des tâches routinières.
• Travail en équipe et en réseau ; collaboration avec les collègues et services partenaires.
Savoir-être
• Rigueur et précision : exactitude dans le traitement des documents, respect des délais réglementaires.
• Discrétion et confidentialité : respect des secrets administratifs et données sensibles.
• Autonomie et responsabilité : capacité à travailler en toute autonomie sur des dossiers définis.
• Réactivité et adaptabilité : aptitude à s'adapter aux changements réglementaires et aux urgences.
• Sens de l'organisation : organisation des tâches, gestion du temps et des priorités.
• Sens relationnel : bonne communication orale et écrite, capacité d'accueil et de conseil.
• Dynamisme et engagement : investissement dans les missions du service public.
• Impartialité : traitement équitable de tous les usagers et partenaires.
• Maîtrise du Code de la commande publique : principes fondamentaux (transparence, égalité de traitement, non-discrimination), étapes clés des procédures, différentes procédures (adaptée, formalisée, négociée).
• Connaissances en fonctionnement administratif des collectivités territoriales : organisation, missions des services, statuts et obligations du personnel de fonction publique.
• Notions de comptabilité publique : budgets, exercices budgétaires, suivi comptable (bons de commande, factures, paiements).
• Connaissances élémentaires des domaines du service : voirie, propreté urbaine, espaces verts, collecte des déchets et développement durable.
• Respect de la réglementation : RGPD (confidentialité des données), règles d'archivage public, obligations administratives.
• Maîtrise de la bureautique : Word, Excel, PowerPoint.
• Aisance avec les systèmes de gestion : logiciels métiers, bases de données, outils de communication numérique et plateformes en ligne.
Savoir-faire
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs et juridiques.
• Analyse de documents techniques et administratifs.
• Organisation et gestion des priorités ; gestion simultanée de plusieurs projets.
• Traçabilité des dossiers et gestion documentaire efficace.
• Recherche documentaire et classement d'informations.
• Suivi et relance des dossiers en cours ; communication de données complexes.
• Autonomie dans l'exécution des tâches routinières.
• Travail en équipe et en réseau ; collaboration avec les collègues et services partenaires.
Savoir-être
• Rigueur et précision : exactitude dans le traitement des documents, respect des délais réglementaires.
• Discrétion et confidentialité : respect des secrets administratifs et données sensibles.
• Autonomie et responsabilité : capacité à travailler en toute autonomie sur des dossiers définis.
• Réactivité et adaptabilité : aptitude à s'adapter aux changements réglementaires et aux urgences.
• Sens de l'organisation : organisation des tâches, gestion du temps et des priorités.
• Sens relationnel : bonne communication orale et écrite, capacité d'accueil et de conseil.
• Dynamisme et engagement : investissement dans les missions du service public.
• Impartialité : traitement équitable de tous les usagers et partenaires.
Contact et modalités de candidature
Contact
0164131600
Informations complémentaires
Une lettre de candidature et un CV sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire
à l’adresse suivante : combs-la-ville@dotelec.online ou via le site de la Ville www.combs-la-ville.fr
à l’adresse suivante : combs-la-ville@dotelec.online ou via le site de la Ville www.combs-la-ville.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.