Un(e) assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O077260204001288
Publiée le 04/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 Bd de Lorraine, Vaires-sur-Marne (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
04/05/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) administratif(ve) interviendra en binôme au sein de la Direction de l’Action Éducative, sous l’autorité de la responsable du service inscriptions périscolaires.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant(e) administratif(ve) interviendra en binôme au sein de la Direction de l’Action Éducative, sous l’autorité de la responsable du service inscriptions périscolaires.
L’agent devra assurer les missions suivantes :
• Accueil physique et téléphonique du public (familles)
• Gestion quotidienne des courriels relatifs aux demandes de réservations, annulations et modifications des prestations Enfance, en lien avec le Portail Famille
• Suivi des effectifs des accueils périscolaires et extrascolaires
• Suivi des impayés, en lien avec le service Régie et le délégataire de restauration
• Edition, saisie et contrôle des listes de pointage des structures d’accueils de loisirs
• Traitement et vérification des dossiers d’inscriptions périscolaires - processus interne et externe auprès du délégataire de restauration
• Classement, archivage
L’agent devra assurer les missions suivantes :
• Accueil physique et téléphonique du public (familles)
• Gestion quotidienne des courriels relatifs aux demandes de réservations, annulations et modifications des prestations Enfance, en lien avec le Portail Famille
• Suivi des effectifs des accueils périscolaires et extrascolaires
• Suivi des impayés, en lien avec le service Régie et le délégataire de restauration
• Edition, saisie et contrôle des listes de pointage des structures d’accueils de loisirs
• Traitement et vérification des dossiers d’inscriptions périscolaires - processus interne et externe auprès du délégataire de restauration
• Classement, archivage
Profils recherchés
• Une expérience dans le même domaine serait appréciée
• Qualités relationnelles et aptitudes à la communication, notamment dans les échanges avec les familles
• Maitrise de l’outil informatique (Outlook, logiciel métier Axelnet)
• Aisance rédactionnelle
• Respect des règles de réserve et de confidentialité
• Avoir le sens du service public
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Aptitude au travail en équipe
• Capacité à s’adapter aux situations d’urgences et à la polyvalence.
Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS
• Qualités relationnelles et aptitudes à la communication, notamment dans les échanges avec les familles
• Maitrise de l’outil informatique (Outlook, logiciel métier Axelnet)
• Aisance rédactionnelle
• Respect des règles de réserve et de confidentialité
• Avoir le sens du service public
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Aptitude au travail en équipe
• Capacité à s’adapter aux situations d’urgences et à la polyvalence.
Rémunération statutaire + 13ème mois + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0164724545
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Edmonde JARDIN, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
Mme Edmonde JARDIN, Maire
26 Bd de Lorraine
77360 VAIRES SUR MARNE
recrutement@vairessurmarne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.