Agent administratif Résidences autonomes
Offre n° O077260206000077
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Parc du Souvenir E. Fouchard, Chelles (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Emploi à temps complet – Catégorie C
Niveau BAC
Temps consacré à chacune des tâches : 50% missions d’accueil (physique et téléphonique), 30% missions administratives, 20% missions diverses
Niveau BAC
Temps consacré à chacune des tâches : 50% missions d’accueil (physique et téléphonique), 30% missions administratives, 20% missions diverses
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Sous l’autorité du Directeur du CCAS et des responsables de services, il / elle est en charge de l’accueil (physique et téléphonique) des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / Elle effectue du secrétariat lié aux activités de la résidence pour les personnes âgées. Il / Elle est également chargé(e) du suivi des dossiers et des statistiques liées aux résidences ainsi qu’une aide ponctuelle en restauration. Il / Elle travail en lien avec l’agent polyvalent et le gardien.
Accueil du public :
Accueillir et renseigner les familles • Prendre les rendez-vous • Effectuer les visites des logements et de la résidence • Gérer les signatures des contrats de location • Accueillir les partenaires.
Accueil téléphonique :
Gérer les appels téléphoniques et prendre des rendez-vous • Echanger avec les divers partenaires • Apporter des renseignements.
Missions administratives :
Rédiger des notes et des courriers • Prendre des notes et des comptes rendus • Préparer et participer au conseil de vie sociale • Préparer et traiter des dossiers de demande d’admission • Elaborer des données pour les commissions d’attribution • Gérer les entrées et les sorties • Gérer les impayés en lien avec le service des finances • Rédiger des contrats de séjours • Etablir des statistiques.
Missions diverses :
Aider ponctuellement le service en salle de restauration • Motiver les résidents à participer aux actions de prévention et autres ateliers.
Sous l’autorité du Directeur du CCAS et des responsables de services, il / elle est en charge de l’accueil (physique et téléphonique) des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / Elle effectue du secrétariat lié aux activités de la résidence pour les personnes âgées. Il / Elle est également chargé(e) du suivi des dossiers et des statistiques liées aux résidences ainsi qu’une aide ponctuelle en restauration. Il / Elle travail en lien avec l’agent polyvalent et le gardien.
Accueil du public :
Accueillir et renseigner les familles • Prendre les rendez-vous • Effectuer les visites des logements et de la résidence • Gérer les signatures des contrats de location • Accueillir les partenaires.
Accueil téléphonique :
Gérer les appels téléphoniques et prendre des rendez-vous • Echanger avec les divers partenaires • Apporter des renseignements.
Missions administratives :
Rédiger des notes et des courriers • Prendre des notes et des comptes rendus • Préparer et participer au conseil de vie sociale • Préparer et traiter des dossiers de demande d’admission • Elaborer des données pour les commissions d’attribution • Gérer les entrées et les sorties • Gérer les impayés en lien avec le service des finances • Rédiger des contrats de séjours • Etablir des statistiques.
Missions diverses :
Aider ponctuellement le service en salle de restauration • Motiver les résidents à participer aux actions de prévention et autres ateliers.
Profils recherchés
PROFIL
Connaissance de la gestion des RPA Connaissances du règlement de fonctionnement des résidences autonomies • Sens de la communication et de la convivialité • Sens relationnel, de l’accueil et de l’écoute du public • Diplomatie • Maitrise des outils informatiques • Sens du service public • Rigueur, disponibilité, dynamisme • Capacité à travailler en équipe • Sens de l’organisation, de la responsabilité • Capacités rédactionnelles • Motivation et adhésion au projet défini dans le cadre des orientations municipales • Sens de la polyvalence et de l’adaptation • Secteur sénior : connaissance du public et handicapé, connaissance globale du dispositif en faveur du public accueilli, connaissance des gestes de premiers secours et de maladie liées à l’âge.
RÉMUNÉRATION
Statutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois – ASCP et CNAS - Participation Mutuelle
Connaissance de la gestion des RPA Connaissances du règlement de fonctionnement des résidences autonomies • Sens de la communication et de la convivialité • Sens relationnel, de l’accueil et de l’écoute du public • Diplomatie • Maitrise des outils informatiques • Sens du service public • Rigueur, disponibilité, dynamisme • Capacité à travailler en équipe • Sens de l’organisation, de la responsabilité • Capacités rédactionnelles • Motivation et adhésion au projet défini dans le cadre des orientations municipales • Sens de la polyvalence et de l’adaptation • Secteur sénior : connaissance du public et handicapé, connaissance globale du dispositif en faveur du public accueilli, connaissance des gestes de premiers secours et de maladie liées à l’âge.
RÉMUNÉRATION
Statutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois – ASCP et CNAS - Participation Mutuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0164728484
Informations complémentaires
Pour candidater :
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Adresse de l'employeur
CHELLES
>Parc du Souvenir E. Fouchard
77505 CHELLES CEDEX
>Parc du Souvenir E. Fouchard
77505 CHELLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.