Assistant appui administratif F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O077260210001136
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
16 place Edmond Rothschild, Tournan-en-Brie (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service Administration Ressources, l'assistant administratif assure l'accompagnement des travailleurs sociaux du service social départemental dans les missions définies par la loi et selon les politiques sociales du Département.
A ce titre, l'assistant devra :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers
- Rédiger divers courriers et assurer la gestion des agendas des travailleurs sociaux
- Traiter la gestion administrative des dossiers des usagers
- Saisir des données dans différents logiciels "métiers"
- Contribuer à l'accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants
- Participer aux actions collectives
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- École des métiers
- Accompagnement aux concours
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
A ce titre, l'assistant devra :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers
- Rédiger divers courriers et assurer la gestion des agendas des travailleurs sociaux
- Traiter la gestion administrative des dossiers des usagers
- Saisir des données dans différents logiciels "métiers"
- Contribuer à l'accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants
- Participer aux actions collectives
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- École des métiers
- Accompagnement aux concours
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Profils recherchés
Savoir (connaissances nécessaires pour agir)
- connaître les différentes politiques menées au sein du Conseil départemental
- connaître les dispositifs d'aide aux usagers et les ressources du territoire
- maîtrise de l'outil informatique
Savoir faire
- accueillir, informer et orienter les usagers
- maîtriser et présenter les écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)
- être rigoureux et organisé
- savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- savoir gérer une situation d'accueil difficile
- aptitude à l'utilisation de logiciels métiers
Savoir relationnel
- être discret sur la confidentialité des informations recueillies
- être disponible (souplesse des horaires)
- avoir le sens du service public, être accueillant, savoir écouter
- avoir le sens du travail en équipe
- savoir s'adapter à toutes les circonstances
- connaître les différentes politiques menées au sein du Conseil départemental
- connaître les dispositifs d'aide aux usagers et les ressources du territoire
- maîtrise de l'outil informatique
Savoir faire
- accueillir, informer et orienter les usagers
- maîtriser et présenter les écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire)
- être rigoureux et organisé
- savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi
- savoir gérer une situation d'accueil difficile
- aptitude à l'utilisation de logiciels métiers
Savoir relationnel
- être discret sur la confidentialité des informations recueillies
- être disponible (souplesse des horaires)
- avoir le sens du service public, être accueillant, savoir écouter
- avoir le sens du travail en équipe
- savoir s'adapter à toutes les circonstances
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Madame Maïté BIRMINGHAM, chargée de recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.