Responsable administration générale
Offre n° O077260213000865
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 route de Souppes, Château-Landon (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS
Descriptif de l'emploi
La communauté de Communes Gâtinais Val de Loing recherche son responsable de l'administration générale, à la suite d'une mutation de l'agent en poste.
Placé directement sous l'autorité du Directeur Général des Services.
Placé directement sous l'autorité du Directeur Général des Services.
Missions / conditions d'exercice
Les missions seront les suivantes :
* Administration générale :
- supervision de la gestion des affaires générales (courrier, actes administratifs...)
- sécurisation juridique des procédures administratives
- pilotage de la mise en conformité des documents administratifs
- veille juridique et réglementaire
- appui aux services communautaires
* Gestion financière :
- préparation, suivi et exécution du budget (en collaboration avec le DGS)
- aide à la rédaction des documents de présentation budgétaire
- gestion de la dette et de la trésorerie
- recherche de financements
- gestion des assurances
- commande publique (définition des besoins, consultation, attribution et suivi de l’exécution des marchés publics)
* Gestion des ressources humaines :
- gestion des carrières (contrats et arrêtés, suivi de carrière, avancements...)
- gestion des paies
- élaboration, suivi et révision des documents internes (règlement intérieur, charte de télétravail, DUERP...)
- réalisation du plan de formation
- mise en place d'une gestion prévisionnelle des emplois et des parcours professionnels (GPEPP)
* Affaires institutionnelles :
- participation aux instances communautaires, réunions et groupes de travail
- gestion des dossiers partagés
- conseil et assistance aux élus, aide à la décision
- rédaction, transmission et notification des documents administratifs liés à l’activité et de la direction générale (notes, délibérations, comptes rendus...)
* Administration générale :
- supervision de la gestion des affaires générales (courrier, actes administratifs...)
- sécurisation juridique des procédures administratives
- pilotage de la mise en conformité des documents administratifs
- veille juridique et réglementaire
- appui aux services communautaires
* Gestion financière :
- préparation, suivi et exécution du budget (en collaboration avec le DGS)
- aide à la rédaction des documents de présentation budgétaire
- gestion de la dette et de la trésorerie
- recherche de financements
- gestion des assurances
- commande publique (définition des besoins, consultation, attribution et suivi de l’exécution des marchés publics)
* Gestion des ressources humaines :
- gestion des carrières (contrats et arrêtés, suivi de carrière, avancements...)
- gestion des paies
- élaboration, suivi et révision des documents internes (règlement intérieur, charte de télétravail, DUERP...)
- réalisation du plan de formation
- mise en place d'une gestion prévisionnelle des emplois et des parcours professionnels (GPEPP)
* Affaires institutionnelles :
- participation aux instances communautaires, réunions et groupes de travail
- gestion des dossiers partagés
- conseil et assistance aux élus, aide à la décision
- rédaction, transmission et notification des documents administratifs liés à l’activité et de la direction générale (notes, délibérations, comptes rendus...)
Profils recherchés
Grade attaché, rédacteur principal de 2ème ou 1ère classe, rédacteur
Compétences requises :
- Connaissance de l’environnement territorial, institutionnel et des processus décisionnels
- Connaissances juridiques et financières des collectivités
- Planification, organisation, rigueur et méthode
- Capacités d'analyse et de synthèse, efficacité et réactivité
- Capacités à travailler en équipe et à fédérer
- Qualités humaines, relationnelles et capacités décisionnelles
- Discrétion professionnelle, confidentialité, secret professionel et devoir de réserve
- Grande disponibilité et polyvalence
- Sens du service public
- Maîtrise des applications informatiques professionnelles et de la bureautique
Contraintes du poste :
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction, des pics d’activités
- Grande disponibilité et polyvalence
- Gestion simultanée de différents dossiers
Compétences requises :
- Connaissance de l’environnement territorial, institutionnel et des processus décisionnels
- Connaissances juridiques et financières des collectivités
- Planification, organisation, rigueur et méthode
- Capacités d'analyse et de synthèse, efficacité et réactivité
- Capacités à travailler en équipe et à fédérer
- Qualités humaines, relationnelles et capacités décisionnelles
- Discrétion professionnelle, confidentialité, secret professionel et devoir de réserve
- Grande disponibilité et polyvalence
- Sens du service public
- Maîtrise des applications informatiques professionnelles et de la bureautique
Contraintes du poste :
- Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction, des pics d’activités
- Grande disponibilité et polyvalence
- Gestion simultanée de différents dossiers
Contact et modalités de candidature
Contact
0164292048
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Le Président
16 Route de Souppes
77 570 CHÂTEAU-LANDON
M. Le Président
16 Route de Souppes
77 570 CHÂTEAU-LANDON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.