AGENT D’ETAT-CIVIL
Offre n° O077260216000925
Publiée le 16/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune membre de Val d'Europe Agglomération, Chessy est une ville dynamique en forte expansion démographique de 7000 habitants aujourd'hui, à plus de 10000 habitants en 2030. Accueillant sur son territoire Disneyland® Paris, elle bénéficie d'équipements structurants de transport (A4, RER A, gare TGV, Eurostar, Thalys), d'un cadre de vie privilégié avec ses parcs, les bords de Marne et ses équipements sportifs et culturels.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32 rue Charles de Gaulle, Chessy (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Amicale du personnel, CNAS, participation de l’employeur à une mutuelle labellisée, Titres-restaurant
Descriptif de l'emploi
À 30 minutes de Paris, Située à proximité de la gare TGV de Marne la Vallée-Chessy, des Parcs Disney, Chessy est une ville dynamique de 8700 habitants, connaissant un fort développement économique et démographique. La ville est desservie par l’autoroute A4 et facilement accessible en RER A.
Au sein d’un équipe composée de 3 membres, l’agent d’état-civil accueille et informe le public. Il délivre aux administrés leurs documents administratifs dans le respect de la réglementation.
Au sein d’un équipe composée de 3 membres, l’agent d’état-civil accueille et informe le public. Il délivre aux administrés leurs documents administratifs dans le respect de la réglementation.
Missions / conditions d'exercice
Au sein d'un équipe composée de 3 membres, l'agent d'état-civil, accueille et informe le public. Il délivre aux administrés leurs documents administratifs dans le respect de la réglementation.
Missions, activités et conditions d'exercice Etat-civil
- Accueillir et renseigner les usagers
- Établir les actes d’état-civil, les livrets de familles, les légalisations et les certifications etc...
- Tenir et mettre à jour des registres de l’état civil (mentions, ouverture et fermeture de registre, tables annuelles)
- Réceptionner, contrôler et préparer les mariages
- Assister le Maire et ses adjoints lors des célébrations et assurer leur bon déroulement
- Enregistrer les dossiers de PACS
- Participer à la préparation des élections, suivre les demandes d’inscriptions/radiations des listes
- Renseigner les usagers sur le droit funéraire. Enregistrer des demandes de concessions, d’inhumation, de travaux relatifs au cimetière
- Réceptionner les demandes d’attestation d’accueil, le recensement citoyen, les demandes de regroupement familial, les demandes de carte de résident
- Tenue des statistiques d’activité
-Répondre aux demandes des administrés : médailles du travail, installations de cirques, débits de boissons, vente au déballage
Regroupement familial
Recensement militaire
Réception - enregistrement du courrier
Gestion mails : contact / agenda / état civil / nominative
Remplacement à l'accueil
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion et affichage d'informations
Travail 1 samedi sur 2 matin et après-midi si mariage par roulement
Missions, activités et conditions d'exercice Etat-civil
- Accueillir et renseigner les usagers
- Établir les actes d’état-civil, les livrets de familles, les légalisations et les certifications etc...
- Tenir et mettre à jour des registres de l’état civil (mentions, ouverture et fermeture de registre, tables annuelles)
- Réceptionner, contrôler et préparer les mariages
- Assister le Maire et ses adjoints lors des célébrations et assurer leur bon déroulement
- Enregistrer les dossiers de PACS
- Participer à la préparation des élections, suivre les demandes d’inscriptions/radiations des listes
- Renseigner les usagers sur le droit funéraire. Enregistrer des demandes de concessions, d’inhumation, de travaux relatifs au cimetière
- Réceptionner les demandes d’attestation d’accueil, le recensement citoyen, les demandes de regroupement familial, les demandes de carte de résident
- Tenue des statistiques d’activité
-Répondre aux demandes des administrés : médailles du travail, installations de cirques, débits de boissons, vente au déballage
Regroupement familial
Recensement militaire
Réception - enregistrement du courrier
Gestion mails : contact / agenda / état civil / nominative
Remplacement à l'accueil
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion et affichage d'informations
Travail 1 samedi sur 2 matin et après-midi si mariage par roulement
Profils recherchés
- Connaître les informations générales relatives à l’état civil et les règles applicables
- Connaissances en droit électoral / Connaissances en droit funéraire
- Maîtrise des outils informatiques, connaissance des logiciels Arpège (Mélodie-Requiem-Adagio), Eirel-Elire et 3D Ouest appréciée
- Très bon relationnel notamment en matière d’accueil du public
- Capacité d’adaptation, d’organisation et aptitude à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte et à alerter de manière appropriée
- Discrétion de rigueur.
- Connaissances en droit électoral / Connaissances en droit funéraire
- Maîtrise des outils informatiques, connaissance des logiciels Arpège (Mélodie-Requiem-Adagio), Eirel-Elire et 3D Ouest appréciée
- Très bon relationnel notamment en matière d’accueil du public
- Capacité d’adaptation, d’organisation et aptitude à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte et à alerter de manière appropriée
- Discrétion de rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160438021
Informations complémentaires
Merci d'envoyer lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire
M. Olivier BOURJOT
32 rue Charles de Gaulle
77700 CHESSY
ou à recrutement@chessy77.fr
M. Olivier BOURJOT
32 rue Charles de Gaulle
77700 CHESSY
ou à recrutement@chessy77.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.