Accueil du public :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
- Divers
Instruction et constitution des actes d’état-civil :
- Délivrance des actes d’état-civil et mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, changements de noms, mentions marginales…)
- Préparation des dossiers de mariages, pacs, baptêmes et suivi (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
- Délivrance des autorisations funéraires, vente de concessions funéraires, gestion du cimetière
- Divers
Affaires générales :
- Traitement des demandes d’attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons….
- Assurer le traitement du courrier arrivée et départ et des mails (ouverture, dispache, accusés de réception, enregistrement, affranchissement…)
- Secrétariat du Maire et des élus
- Préparation et suivi de la commission Affaires sociales, Animation et Culture, participation et rédaction des comptes-rendus
- Gestion et suivi des dossiers d’associations et des demandes de subventions,
- Tenue et gestion d’une régie de recettes produits divers, suppléance de la régie Enfance
- Préparation et suivi du recensement de la population
- Divers : saisie des demandes de dépannages (éclairage public, chauffage…), gestion des demandes de salles et suivi du planning, rédaction de courriers et de mails, gestion de l’affichage d’informations, des dossiers taxis, des fêtes foraines ….
Gestion des élections :
- Organisation des élections, présence et suivi des scrutins
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
- Préparation de la Commission de révision des listes électorales, participation aux réunions
- Gestion et suivi des tirages au sort des jurés d’assises
- Divers

Gestion du CCAS :
- Traitement des demandes d’aide et demandes de logements
- Préparation et suivi du Conseil d’Administration, des délibérations, participation aux réunions
- Gestion des demandes et des Colis Croix Rouge
- Préparation et gestion des Bons de Noël
- Gestion et suivi des portages de repas
- Divers
En complément et en l’absence de collègues :
- Préparation des dossiers d’Urbanisme pour envoi au service instructeur
- Inscriptions scolaires, périscolaires et ALSH, commandes des repas et goûters…
- Gestion des autorisations de voirie (arrêtés de voirie, DICT….)
- Polyvalence, remplacements en cas d’absence, aide ponctuelle en cas de surcharge de travail