Gestionnaire d’Urbanisme et Affaires scolaires et périscolaires
Offre n° O077260225000990
Publiée le 25/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Villeneuve-le-Comte (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
26/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un gestionnaire d'Urbanisme et affaires scolaires et périscolaires.
Vous souhaitez travailler dans une ambiance agréable au sein d'une équipe accueillante et dynamique. Rejoignez nous!
Vous souhaitez travailler dans une ambiance agréable au sein d'une équipe accueillante et dynamique. Rejoignez nous!
Missions / conditions d'exercice
Urbanisme :
- Instruction et gestion des déclarations : préparation, analyses et gestion adminstrative des dossiers d’Urbanisme (en partenariat avec Val d'Europe Agglomération pour les dossiers comprenant une création de surface) et gestion administrative des dossiers d'urbanisme (saisie dans le logiciel, recevabilité, consultation des services, envoi des récépissés de dépôt et des décisions
- Gestion et suivi administratif des décisions
- Participation à l'élaboration des documents d'urbanisme
- Contrôle de la régularité et de l'achèvement des constructions et des aménagements réalisés (en partenariat avec l’ASVP)
- Rédaction des certificats de numérotage
- Suivre tous les dossiers de contentieux à l’urbanisme (PV d’infraction, arrêté, préparations des dossiers avec l’avocat désigné) et gestion des amendes administratives
- Mettre en œuvre les consultations et les procédures liées à l’urbanisme.
- Accueil physique et téléphonique du public en urbanisme, renseignement sur le cadastre et la réglementation d’urbanisme.
- - Utilisation des logiciels de cartographie (SIG), édition de plans (cadastre, SIG, PLU)
- Instruction des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et des certificats d’urbanisme (CU)
- Affichage des dépôts et autorisations d'urbanisme et des enquêtes publiques
- Gestion de la partie post-instruction dont tri et classement des dossiers, envoi au contrôle de légalité et aux services fiscaux, archivage des dossiers
- Élaboration des dossiers pour la commission Urbanisme, suivi et présence lors de la commission Urbanisme
Affaires scolaires et périscolaires
- Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires
- Inscriptions scolaires, périscolaires et ALSH, commandes des repas et goûters…
- Collecter, réceptionner et centraliser les plannings de présence pour les temps périscolaires et extra-scolaires et les reporter sur le logiciel
- Générer et éditer les factures des prestations
- Saisir les fiches d’inscription aux différentes activités péri et extra scolaires
- Classer et archiver tous les documents
- Suivre et traiter mensuellement l’état des impayés
- Assurer le lien avec le public pour toutes questions relevant de la facturation
- Encaisser les règlements en chèque, espèces,
- Tenue et gestion de la régie Enfance
En Binôme:
- Accueil du Public physique et téléphonique
- Instruction et constitution des actes d’état-civil
- Affaires générales : traitement du courrier, diverses demandes et attestations, suppléance de la régie de recettes produits divers, gestion du cimetière
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
Divers
- Polyvalence, remplacements en cas d’absence
- aide ponctuelle en cas de surcharge de travail
- Instruction et gestion des déclarations : préparation, analyses et gestion adminstrative des dossiers d’Urbanisme (en partenariat avec Val d'Europe Agglomération pour les dossiers comprenant une création de surface) et gestion administrative des dossiers d'urbanisme (saisie dans le logiciel, recevabilité, consultation des services, envoi des récépissés de dépôt et des décisions
- Gestion et suivi administratif des décisions
- Participation à l'élaboration des documents d'urbanisme
- Contrôle de la régularité et de l'achèvement des constructions et des aménagements réalisés (en partenariat avec l’ASVP)
- Rédaction des certificats de numérotage
- Suivre tous les dossiers de contentieux à l’urbanisme (PV d’infraction, arrêté, préparations des dossiers avec l’avocat désigné) et gestion des amendes administratives
- Mettre en œuvre les consultations et les procédures liées à l’urbanisme.
- Accueil physique et téléphonique du public en urbanisme, renseignement sur le cadastre et la réglementation d’urbanisme.
- - Utilisation des logiciels de cartographie (SIG), édition de plans (cadastre, SIG, PLU)
- Instruction des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et des certificats d’urbanisme (CU)
- Affichage des dépôts et autorisations d'urbanisme et des enquêtes publiques
- Gestion de la partie post-instruction dont tri et classement des dossiers, envoi au contrôle de légalité et aux services fiscaux, archivage des dossiers
- Élaboration des dossiers pour la commission Urbanisme, suivi et présence lors de la commission Urbanisme
Affaires scolaires et périscolaires
- Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires
- Inscriptions scolaires, périscolaires et ALSH, commandes des repas et goûters…
- Collecter, réceptionner et centraliser les plannings de présence pour les temps périscolaires et extra-scolaires et les reporter sur le logiciel
- Générer et éditer les factures des prestations
- Saisir les fiches d’inscription aux différentes activités péri et extra scolaires
- Classer et archiver tous les documents
- Suivre et traiter mensuellement l’état des impayés
- Assurer le lien avec le public pour toutes questions relevant de la facturation
- Encaisser les règlements en chèque, espèces,
- Tenue et gestion de la régie Enfance
En Binôme:
- Accueil du Public physique et téléphonique
- Instruction et constitution des actes d’état-civil
- Affaires générales : traitement du courrier, diverses demandes et attestations, suppléance de la régie de recettes produits divers, gestion du cimetière
- Gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU)
Divers
- Polyvalence, remplacements en cas d’absence
- aide ponctuelle en cas de surcharge de travail
Profils recherchés
Connaissance de la réglementation en matière d’urbanisme
Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil
Connaissance de l’environnement institutionnel et des procédures administratives
Expérience significative de la fonction publique et des missions énoncées
Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…) et bonne connaissance des outils informatiques
Savoir communiquer
Savoir travailler en équipe
Savoir rédiger
Être organisée, autonome, rigoureuse et méthodique
Être polyvalent
Être à l'écoute
Être réactif
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Temps de travail hebdomadaire : 37h55 par semaine
Horaires : Du lundi au vendredi : 8h30-12h30 – 13h45-17h20
avec un samedi matin une semaine sur deux
Réunions ponctuelles le soir
ARTT
CNAS et Amicale de Personnel
Prévoyance avec participation de la commune de 100%
15 points de NBI
Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil
Connaissance de l’environnement institutionnel et des procédures administratives
Expérience significative de la fonction publique et des missions énoncées
Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook…) et bonne connaissance des outils informatiques
Savoir communiquer
Savoir travailler en équipe
Savoir rédiger
Être organisée, autonome, rigoureuse et méthodique
Être polyvalent
Être à l'écoute
Être réactif
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Temps de travail hebdomadaire : 37h55 par semaine
Horaires : Du lundi au vendredi : 8h30-12h30 – 13h45-17h20
avec un samedi matin une semaine sur deux
Réunions ponctuelles le soir
ARTT
CNAS et Amicale de Personnel
Prévoyance avec participation de la commune de 100%
15 points de NBI
Contact et modalités de candidature
Contact
0160430019
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Daniel Chevalier
Mairie
77174 VILLENEUVE LE COMTE
M. Daniel Chevalier
Mairie
77174 VILLENEUVE LE COMTE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.