UN ASSISTANT ADMINISTRATIF / UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O077260302000912
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Parc du Souvenir E. Fouchard, Chelles (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Emploi à temps plein - Catégorie C / C+
Pôle administratif – Service Soutien aux Associations et Centre Culturel
Niveau Bac – Première expérience sur un poste administratif
Travail ponctuel le week-end
Pôle administratif – Service Soutien aux Associations et Centre Culturel
Niveau Bac – Première expérience sur un poste administratif
Travail ponctuel le week-end
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service du Soutien aux Associations, et sous la Responsabilité fonctionnelle de la Responsable du Centre Culturel, l’agent assure la gestion administrative polyvalente de ces deux entités.
Missions administratives : Assurer la polyvalence administrative au sein des deux services • Assurer une présence physique au Centre Culturel (une fois par semaine) • Assurer les missions de régisseur suppléant • Rédiger et mettre en forme l’ensemble des mails, courriers, conventions, et autres documents administratifs • Assurer le suivi des parapheurs • Effectuer le classement • Coordonner le suivi et la réservation des salles (conviviales, internes, associatives et du Centre Culturel) • Assurer la gestion des Médailles du travail (hors personnel communal), des fournitures et du matériel informatique • Engager des bons de commande et assurer leur suivi • Aider à la préparation administrative et participer aux manifestations organisées par le service (Carrefour des Associations, Soirée des Bénévoles, Médailles du Travail).
Missions d’accueil :
• Du public : pour la réservation des salles conviviales et des médailles du travail ;
• Des agents des services municipaux : pour les réservations des salles internes ;
• Des associations : pour les réservations des salles et la prise en compte des modifications de statuts et de bureaux ;
• Des gardiens des salles conviviales : pour la transmission des dossiers.
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du service du Soutien aux Associations, et sous la Responsabilité fonctionnelle de la Responsable du Centre Culturel, l’agent assure la gestion administrative polyvalente de ces deux entités.
Missions administratives : Assurer la polyvalence administrative au sein des deux services • Assurer une présence physique au Centre Culturel (une fois par semaine) • Assurer les missions de régisseur suppléant • Rédiger et mettre en forme l’ensemble des mails, courriers, conventions, et autres documents administratifs • Assurer le suivi des parapheurs • Effectuer le classement • Coordonner le suivi et la réservation des salles (conviviales, internes, associatives et du Centre Culturel) • Assurer la gestion des Médailles du travail (hors personnel communal), des fournitures et du matériel informatique • Engager des bons de commande et assurer leur suivi • Aider à la préparation administrative et participer aux manifestations organisées par le service (Carrefour des Associations, Soirée des Bénévoles, Médailles du Travail).
Missions d’accueil :
• Du public : pour la réservation des salles conviviales et des médailles du travail ;
• Des agents des services municipaux : pour les réservations des salles internes ;
• Des associations : pour les réservations des salles et la prise en compte des modifications de statuts et de bureaux ;
• Des gardiens des salles conviviales : pour la transmission des dossiers.
Profils recherchés
Compétences métiers et transversales requises : Sens du service public • Qualité relationnelle • Sens du contact et de l’accueil • Sens de l’organisation • Rigueur administrative et auto contrôle • Qualité rédactionnelle • Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels métiers (GLPI, AirDélib, Civil Net Finances, E-Atal, Scala, Octime, GMA…) • Être autonome et savoir prendre des initiatives • Adaptabilité, polyvalence sur l’ensemble des missions, flexibilité du travail • Sens du travail en équipe • Disponibilité
RÉMUNÉRATION
Statutaire - Régime indemnitaire – 13ème mois – Télétravail possible
Self municipal – ASCP et CNAS – Forfait Mobilités durables
Participation Mutuelle selon l’avis d’imposition et Prévoyance à hauteur de 50%
RÉMUNÉRATION
Statutaire - Régime indemnitaire – 13ème mois – Télétravail possible
Self municipal – ASCP et CNAS – Forfait Mobilités durables
Participation Mutuelle selon l’avis d’imposition et Prévoyance à hauteur de 50%
Contact et modalités de candidature
Contact
0164728484
Informations complémentaires
Pour candidater :
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Adresser Votre CV et lettre de motivation sur https://chelles.candidater.fr à l'attention de :
Monsieur Le Maire - Direction des Ressources Humaines
Adresse de l'employeur
CHELLES
>Parc du Souvenir E. Fouchard
77505 CHELLES CEDEX
>Parc du Souvenir E. Fouchard
77505 CHELLES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.