Gestionnaire administratif
Offre n° O077260302001138
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Située en porte d'entrée est de la métropole capitale, la Communauté d'agglomération regroupe les douze communes de Chelles, Pontault-Combault, Champs-sur-Marne, Torcy, Roissy-en-Brie, Noisiel, Lognes, Vaires-sur-Marne, Emerainville, Courtry, Brou-sur-Chantereine et Croissy-Beaubourg, sur un territoire de 96 km2 et 230 000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 cours de L'Arche Guédon, Torcy (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
31/05/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions :
En collaboration avec les autres gestionnaires du service Administration générale :
Suivi des actes (arrêtés, décisions du président, délibérations) et de l'organisation des instances (commissions, bureaux, conseils) ;
Enregistrement informatisé et diffusion du courrier général.
Activités principales :
Suivi des actes (arrêtés, décisions du président, délibérations) et de l'organisation des instances (commissions, conseils) :
Contrôle des actes saisis par les services : vérification des dossiers, cohérence interne des pièces du dossier et externe avec actes existants, rédaction des dossiers de l'AG ; échanges avec les services et la hiérarchie sur corrections à apporter ;
Transmission pour validation des dossiers à la hiérarchie et aux élus ;
Convocation aux commissions, au bureau et au conseil : organisation en lien avec les assistantes des DGA, génération de l'ordre du jour et de la convocation, transmission des pièces aux élus ;
Transmission pour signature des actes au Président ;
Transmission au contrôle de légalité ;
Diffusion et notification des actes ;
Suivi des documents contractuels inhérents aux actes (conventions, contrats, etc.) notamment suivi des signatures auprès des parties contractantes ;
Assiste et aide au suivi de la séance du conseil ;
Rédaction, affichage et diffusion du procès-verbal ;
Archivage papier et électronique ;
Tenue du registre des actes ;
Recherches d'actes.
Enregistrement informatisé et diffusion du courrier général (papier et électronique) :
Scanne et indexe le courrier, saisie du destinataire et des copies ;
Transmet l'ensemble du courrier papier aux appariteurs pour distribution.
Remplacement ponctuel des agents d'accueil.Qualités requises
Sens du service public,
Rigueur,
Sens de l'organisation,
Adaptabilité,
Aisance relationnelle,
Aisance informatique.
Compétences
Culture territoriale et connaissances administratives liées aux actes des collectivités.
Informatiques : bureautique et logiciels gestion du courrier, gestion des actes, transmission des actes au contrôle de légalité, aux élus, parapheur électronique.
Conditions d'emploi
Poste à temps complet : 37h30 sur 5 jours
Au siège à Torcy
Rémunération statutaire, CNAS, CET, restaurant d'entreprise, amicale du personnel, participation mutuelle, prévoyance.
En collaboration avec les autres gestionnaires du service Administration générale :
Suivi des actes (arrêtés, décisions du président, délibérations) et de l'organisation des instances (commissions, bureaux, conseils) ;
Enregistrement informatisé et diffusion du courrier général.
Activités principales :
Suivi des actes (arrêtés, décisions du président, délibérations) et de l'organisation des instances (commissions, conseils) :
Contrôle des actes saisis par les services : vérification des dossiers, cohérence interne des pièces du dossier et externe avec actes existants, rédaction des dossiers de l'AG ; échanges avec les services et la hiérarchie sur corrections à apporter ;
Transmission pour validation des dossiers à la hiérarchie et aux élus ;
Convocation aux commissions, au bureau et au conseil : organisation en lien avec les assistantes des DGA, génération de l'ordre du jour et de la convocation, transmission des pièces aux élus ;
Transmission pour signature des actes au Président ;
Transmission au contrôle de légalité ;
Diffusion et notification des actes ;
Suivi des documents contractuels inhérents aux actes (conventions, contrats, etc.) notamment suivi des signatures auprès des parties contractantes ;
Assiste et aide au suivi de la séance du conseil ;
Rédaction, affichage et diffusion du procès-verbal ;
Archivage papier et électronique ;
Tenue du registre des actes ;
Recherches d'actes.
Enregistrement informatisé et diffusion du courrier général (papier et électronique) :
Scanne et indexe le courrier, saisie du destinataire et des copies ;
Transmet l'ensemble du courrier papier aux appariteurs pour distribution.
Remplacement ponctuel des agents d'accueil.Qualités requises
Sens du service public,
Rigueur,
Sens de l'organisation,
Adaptabilité,
Aisance relationnelle,
Aisance informatique.
Compétences
Culture territoriale et connaissances administratives liées aux actes des collectivités.
Informatiques : bureautique et logiciels gestion du courrier, gestion des actes, transmission des actes au contrôle de légalité, aux élus, parapheur électronique.
Conditions d'emploi
Poste à temps complet : 37h30 sur 5 jours
Au siège à Torcy
Rémunération statutaire, CNAS, CET, restaurant d'entreprise, amicale du personnel, participation mutuelle, prévoyance.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
En collaboration avec les autres gestionnaires du service Administration générale :
- Suivi des actes (arrêtés, décisions du président, délibérations) et de l'organisation des instances (commissions, bureaux, conseils) ;
- Enregistrement informatisé et diffusion du courrier général.
ACTIVITES PRINCIPALES :
1. Suivi des actes (arrêtés, décisions du président, délibérations) et de l'organisation des instances (commissions, conseils) :
- Contrôle des actes saisis par les services : vérification des dossiers, cohérence interne des pièces du dossier et externe avec actes existants, rédaction des dossiers de l'AG ; échanges avec les services et la hiérarchie sur corrections à apporter ;
- Transmission pour validation des dossiers à la hiérarchie et aux élus ;
- Convocation aux commissions, au bureau et au conseil : organisation en lien avec les assistantes des DGA, génération de l'ordre du jour et de la convocation, transmission des pièces aux élus ;
- Transmission pour signature des actes au Président ;
- Transmission au contrôle de légalité ;
- Diffusion et notification des actes ;
- Suivi des documents contractuels inhérents aux actes (conventions, contrats, etc.) notamment suivi des signatures auprès des parties contractantes ;
- Assiste et aide au suivi de la séance du conseil ;
- Rédaction, affichage et diffusion du procès-verbal ;
- Archivage papier et électronique ;
- Tenue du registre des actes ;
- Recherches d'actes.
2. Enregistrement informatisé et diffusion du courrier général (papier et électronique) :
- Scanne et indexe le courrier, saisie du destinataire et des copies ;
- Transmet l'ensemble du courrier papier aux appariteurs pour distribution.
3. Remplacement ponctuel des agents d'accueil.
En collaboration avec les autres gestionnaires du service Administration générale :
- Suivi des actes (arrêtés, décisions du président, délibérations) et de l'organisation des instances (commissions, bureaux, conseils) ;
- Enregistrement informatisé et diffusion du courrier général.
ACTIVITES PRINCIPALES :
1. Suivi des actes (arrêtés, décisions du président, délibérations) et de l'organisation des instances (commissions, conseils) :
- Contrôle des actes saisis par les services : vérification des dossiers, cohérence interne des pièces du dossier et externe avec actes existants, rédaction des dossiers de l'AG ; échanges avec les services et la hiérarchie sur corrections à apporter ;
- Transmission pour validation des dossiers à la hiérarchie et aux élus ;
- Convocation aux commissions, au bureau et au conseil : organisation en lien avec les assistantes des DGA, génération de l'ordre du jour et de la convocation, transmission des pièces aux élus ;
- Transmission pour signature des actes au Président ;
- Transmission au contrôle de légalité ;
- Diffusion et notification des actes ;
- Suivi des documents contractuels inhérents aux actes (conventions, contrats, etc.) notamment suivi des signatures auprès des parties contractantes ;
- Assiste et aide au suivi de la séance du conseil ;
- Rédaction, affichage et diffusion du procès-verbal ;
- Archivage papier et électronique ;
- Tenue du registre des actes ;
- Recherches d'actes.
2. Enregistrement informatisé et diffusion du courrier général (papier et électronique) :
- Scanne et indexe le courrier, saisie du destinataire et des copies ;
- Transmet l'ensemble du courrier papier aux appariteurs pour distribution.
3. Remplacement ponctuel des agents d'accueil.
Profils recherchés
Qualités requises
Sens du service public,
Rigueur,
Sens de l'organisation,
Adaptabilité,
Aisance relationnelle,
Aisance informatique.
Compétences
Culture territoriale et connaissances administratives liées aux actes des collectivités.
Informatiques : bureautique et logiciels gestion du courrier, gestion des actes, transmission des actes au contrôle de légalité, aux élus, parapheur électronique.
Conditions d'emploi
Poste à temps complet : 37h30 sur 5 jours
Au siège à Torcy
Rémunération statutaire, CNAS, CET, restaurant d'entreprise, amicale du personnel, participation mutuelle, prévoyance.
Type de poste: Titulaire
Sens du service public,
Rigueur,
Sens de l'organisation,
Adaptabilité,
Aisance relationnelle,
Aisance informatique.
Compétences
Culture territoriale et connaissances administratives liées aux actes des collectivités.
Informatiques : bureautique et logiciels gestion du courrier, gestion des actes, transmission des actes au contrôle de légalité, aux élus, parapheur électronique.
Conditions d'emploi
Poste à temps complet : 37h30 sur 5 jours
Au siège à Torcy
Rémunération statutaire, CNAS, CET, restaurant d'entreprise, amicale du personnel, participation mutuelle, prévoyance.
Type de poste: Titulaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement-stage@agglo-pvm.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.