Agent d'accueil – Officier d'état Civil
Offre n° O077260310001105
Publiée le 10/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
51 rue de Paris, Bailly-Romainvilliers (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste issu d'un transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Commune de Seine-et-Marne (77) située à 30 kilomètres à l’Est de Paris, la ville de Bailly-Romainvilliers fait partie du secteur IV de la ville nouvelle de Marne-la-Vallée.
Elle est intégrée à Val d’Europe agglomération. 7248 habitants (au 01/01/2024 – SOURCE Insee) – Surclassée 10-20 000 habitants.
Avec un territoire couvrant 801 hectares et 90 000 m² d’espaces verts, au terme de son développement, à l’horizon 2040, Bailly-Romainvilliers comptera environ 14 000 habitants comme prévu par la phase V de développement su Val d’Europe.
Sous l’autorité du Responsable du service Affaires générales, vous assurez l’accueil du public et participez à la gestion administrative des missions relevant de l’état civil et des affaires générales.
Vous contribuez à la qualité de l’accueil des administrés et au bon fonctionnement du service public communal.
Elle est intégrée à Val d’Europe agglomération. 7248 habitants (au 01/01/2024 – SOURCE Insee) – Surclassée 10-20 000 habitants.
Avec un territoire couvrant 801 hectares et 90 000 m² d’espaces verts, au terme de son développement, à l’horizon 2040, Bailly-Romainvilliers comptera environ 14 000 habitants comme prévu par la phase V de développement su Val d’Europe.
Sous l’autorité du Responsable du service Affaires générales, vous assurez l’accueil du public et participez à la gestion administrative des missions relevant de l’état civil et des affaires générales.
Vous contribuez à la qualité de l’accueil des administrés et au bon fonctionnement du service public communal.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information du public
• Accueillir, informer et orienter les administrés, physiquement et par téléphone
• Renseigner les usagers sur les démarches administratives
• Orienter vers les services compétents
• Assurer la gestion du standard et de l’affichage administratif
Gestion de l’état civil
• Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès)
• Instruire les dossiers de mariage
• Délivrer les actes et documents administratifs
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil
Gestion administrative des affaires générales
• Participer à la gestion des listes électorales et à l’organisation des scrutins
• Participer au recensement de la population
• Gérer certaines démarches administratives (attestations, légalisation de signature, recensement militaire…)
• Participer à la gestion du cimetière et des concessions
• Participer à la gestion du courrier, de l’affichage administratif et des archives
Missions complémentaires
• Gestion des demandes de titres (CNI et passeports)
• Gestion administrative de la location des salles municipales
• Participation ponctuelle à la billetterie du centre culturel
• Accueillir, informer et orienter les administrés, physiquement et par téléphone
• Renseigner les usagers sur les démarches administratives
• Orienter vers les services compétents
• Assurer la gestion du standard et de l’affichage administratif
Gestion de l’état civil
• Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil (naissances, mariages, décès)
• Instruire les dossiers de mariage
• Délivrer les actes et documents administratifs
• Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil
Gestion administrative des affaires générales
• Participer à la gestion des listes électorales et à l’organisation des scrutins
• Participer au recensement de la population
• Gérer certaines démarches administratives (attestations, légalisation de signature, recensement militaire…)
• Participer à la gestion du cimetière et des concessions
• Participer à la gestion du courrier, de l’affichage administratif et des archives
Missions complémentaires
• Gestion des demandes de titres (CNI et passeports)
• Gestion administrative de la location des salles municipales
• Participation ponctuelle à la billetterie du centre culturel
Profils recherchés
• Expérience souhaitée dans un poste similaire en collectivité territoriale
• Bonne connaissance des procédures administratives et de l’état civil appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonne connaissance des procédures administratives et de l’état civil appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0160430251
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Anne GBIORCZYK
51 rue de Paris
77700 BAILLY ROMAINVILLIERS
Mme Anne GBIORCZYK
51 rue de Paris
77700 BAILLY ROMAINVILLIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.