Assistante Administrative
Offre n° O077260311001105
Publiée le 11/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Emerainville est une commune « rurbaine » de 8000 habitants environ située à Marne la Vallée, et faisant partie de la communauté d'agglomération de Paris Vallée de la Marne.
A 25 km au sud-est de Paris, la commune entre dans le périmètre de la « ville nouvelle » de Marne-la-Vallée en 1982.
Deux quartiers forment la commune : Le Bourg et Malnoue.
A 25 km au sud-est de Paris, la commune entre dans le périmètre de la « ville nouvelle » de Marne-la-Vallée en 1982.
Deux quartiers forment la commune : Le Bourg et Malnoue.
Lieu de travail
16 Place de l'Europe, Émerainville (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - RIFSEEP - 13ème mois
Descriptif de l'emploi
Apporte une assistance à la cheffe de l'exécutif, au Directeur Général des Services en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
-Ouverture et répartition par service du courrier quotidien adressé en mairie, enregistrement sous forme scannée et dispatching par service dans des fichiers partagés par voie électronique.
-Distribution des courriers et parapheurs signés aux services concernés.
-Consultation, transferts, traitement des mails vers les services communaux et/ou les élus concernés de la boîte mail de monsieur le maire, du directeur général des services ainsi que la boîte mail utilisée par la préfecture (laposte.net).
-Rédaction, saisie et envoi de bordereaux, courriers, mails, notes de service, convocations aux commissions municipales sur plateforme dématérialisée (e.convocation.com), rédaction de comptes rendus de réunions de service, filtrage téléphonique pour le directeur général des services et Monsieur le Maire,
-Etablissement des plannings d’astreintes annuels des élus, transfert hebdomadaire de la ligne téléphonique d’astreinte élu,
-Elaboration du recueil des actes administratifs pour mise à disposition des administrés par voie dématérialisée.
-Transmission des actes règlementaires de l’ensemble des services concernés sur la plateforme dématérialisée dédiée (e-légalité.com).
-Dossiers de médailles du travail :
Renseigner les administrés sur la marche à suivre (accueil physique, téléphonique ou e-mail).
-Conseil municipal :
Préparation des dossiers pour les élus, convocations sur plateforme dématérialisée,
Rédaction de délibérations, relecture et corrections des délibérations faites par les services, présence aux séances, rédaction des procès-verbaux et transmission des délibérations finalisées au contrôle de légalité sur plateforme dématérialisée.
-Secrétariat du Maire et du D.G.S. :
Rédaction, saisie et envoi de courriers et de mails. Organisation de réunions internes et externes.
Lecture et correction rédactionnelle de l’ensemble des parapheurs des services communaux à la signature du DGS et du maire.
-Gestion des agendas
-Distribution des courriers et parapheurs signés aux services concernés.
-Consultation, transferts, traitement des mails vers les services communaux et/ou les élus concernés de la boîte mail de monsieur le maire, du directeur général des services ainsi que la boîte mail utilisée par la préfecture (laposte.net).
-Rédaction, saisie et envoi de bordereaux, courriers, mails, notes de service, convocations aux commissions municipales sur plateforme dématérialisée (e.convocation.com), rédaction de comptes rendus de réunions de service, filtrage téléphonique pour le directeur général des services et Monsieur le Maire,
-Etablissement des plannings d’astreintes annuels des élus, transfert hebdomadaire de la ligne téléphonique d’astreinte élu,
-Elaboration du recueil des actes administratifs pour mise à disposition des administrés par voie dématérialisée.
-Transmission des actes règlementaires de l’ensemble des services concernés sur la plateforme dématérialisée dédiée (e-légalité.com).
-Dossiers de médailles du travail :
Renseigner les administrés sur la marche à suivre (accueil physique, téléphonique ou e-mail).
-Conseil municipal :
Préparation des dossiers pour les élus, convocations sur plateforme dématérialisée,
Rédaction de délibérations, relecture et corrections des délibérations faites par les services, présence aux séances, rédaction des procès-verbaux et transmission des délibérations finalisées au contrôle de légalité sur plateforme dématérialisée.
-Secrétariat du Maire et du D.G.S. :
Rédaction, saisie et envoi de courriers et de mails. Organisation de réunions internes et externes.
Lecture et correction rédactionnelle de l’ensemble des parapheurs des services communaux à la signature du DGS et du maire.
-Gestion des agendas
Profils recherchés
EXPERIENCE DANS LE SECRETARIAT GÉNÉRAL INDISPENSABLE
Compétences professionnelles : sens du service public, disponibilité, amabilité, écoute, rigueur, ponctualité, réactivité, patience, discrétion, neutralité, adaptabilité et polyvalence. Compétences et connaissances techniques liées au poste : connaissances de l’environnement des collectivités territoriales et des partenaires publics.
Qualités relationnelles : qualités relationnelles avec les usagers, les collègues et les partenaires, savoir donner une image positive et dynamique de la collectivité, aptitude au travail d’équipe.
Compétences professionnelles : sens du service public, disponibilité, amabilité, écoute, rigueur, ponctualité, réactivité, patience, discrétion, neutralité, adaptabilité et polyvalence. Compétences et connaissances techniques liées au poste : connaissances de l’environnement des collectivités territoriales et des partenaires publics.
Qualités relationnelles : qualités relationnelles avec les usagers, les collègues et les partenaires, savoir donner une image positive et dynamique de la collectivité, aptitude au travail d’équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0160054000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Alain Kelyor
16 Place de l'Europe
77184 EMERAINVILLE
M. Alain Kelyor
16 Place de l'Europe
77184 EMERAINVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.