Secrétaire
Offre n° O077260312000278
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Mairie de Choisy En Brie 5 Route de la Ferte Gaucher, Choisy-en-Brie (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'un regroupement pédagogique pour 4 communes : Choisy-en-Brie, Chartronges, Leudon-en-Brie et Saint-Mars-Vieux Maisons, la secrétaire aura en charge la gestion administrative et comptable, la gestion des ressources humaines en lien direct avec le Président du Syndicat.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
Secrétariat :
- Rédaction de courriers divers,
- Rédiger les projets de délibération, d'arrêté,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs,
- Gestion administrative courante du syndicat,
- Gestion des différentes demandes des parents d'élèves et collectivités.
Finances :
- Emission des mandats (paiements des factures Fournisseurs) pour le syndicat,
- Emission des titres (encaissements des redevances trimestrielles ou annuelles) pour le syndicat,
- Emission des mandats concernant les emprunts du syndicat,
- Emission des mandats et titres en P503 sur ordre de la trésorerie,
- Transmission des mandats et titres en PESV2,
- Saisie des fiches de biens en investissements,
- Préparation du budget,
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,
- Réception, vérification et classement des pièces comptables,
- Mise à jour des fichiers tiers,
- Tenue de l'inventaire,
- Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
Gestion du personnel :
- Établissement des salaires, des carrières, des absences (maladie, AT, MP, congés divers ...) et des formations des agents,
- Gestion des charges,
- Rédaction des arrêtés des agents,
- Établir le bilan social ;
- Mettre en oeuvre les procédures collectives : entretien professionnel ... ;
- Organiser la constitution, la mise à jour et l'archivage des dossiers ;
- Conseiller et orienter les agents ;
- Gestion administrative des dossiers du personnel du syndicat.
- Accueil physique
- Accueil téléphonique
Secrétariat :
- Rédaction de courriers divers,
- Rédiger les projets de délibération, d'arrêté,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs,
- Gestion administrative courante du syndicat,
- Gestion des différentes demandes des parents d'élèves et collectivités.
Finances :
- Emission des mandats (paiements des factures Fournisseurs) pour le syndicat,
- Emission des titres (encaissements des redevances trimestrielles ou annuelles) pour le syndicat,
- Emission des mandats concernant les emprunts du syndicat,
- Emission des mandats et titres en P503 sur ordre de la trésorerie,
- Transmission des mandats et titres en PESV2,
- Saisie des fiches de biens en investissements,
- Préparation du budget,
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,
- Réception, vérification et classement des pièces comptables,
- Mise à jour des fichiers tiers,
- Tenue de l'inventaire,
- Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
Gestion du personnel :
- Établissement des salaires, des carrières, des absences (maladie, AT, MP, congés divers ...) et des formations des agents,
- Gestion des charges,
- Rédaction des arrêtés des agents,
- Établir le bilan social ;
- Mettre en oeuvre les procédures collectives : entretien professionnel ... ;
- Organiser la constitution, la mise à jour et l'archivage des dossiers ;
- Conseiller et orienter les agents ;
- Gestion administrative des dossiers du personnel du syndicat.
Profils recherchés
Candidat ayant déjà travaillé en collectivité public.
Connaissance de la règlementation budgétaire publique.
Connaissance de la règlementation en matière de ressources humaines dans le secteur public.
Capacités rédactionnelles.
Aisance relationnelle, aussi bien avec ses collègues qu'avec des personnes extérieures.
Capacité d'adaptation.
Connaissance de la règlementation budgétaire publique.
Connaissance de la règlementation en matière de ressources humaines dans le secteur public.
Capacités rédactionnelles.
Aisance relationnelle, aussi bien avec ses collègues qu'avec des personnes extérieures.
Capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Le Président
Syndicat des Ecoles de Choisy-en-Brie
En Mairie de Choisy En Brie
5 Route de la Ferté Gaucher
77320 CHOISY EN BRIE
Le Président
Syndicat des Ecoles de Choisy-en-Brie
En Mairie de Choisy En Brie
5 Route de la Ferté Gaucher
77320 CHOISY EN BRIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.