Agent polyvalent accueil et état civil (h/f)
Offre n° O077260319001484
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE MAGNY LE HONGRE
Lieu de travail
21 rue du Moulin à Vent, Magny-le-Hongre (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la hiérarchie, l’agent assure l’accueil et le traitement des demandes administratives des usagers, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Instruire et suivre les dossiers relatifs aux titres sécurisés (cartes nationales d’identité, passeports)
• Délivrer les actes d’état civil et les livrets de famille
• Enregistrer les actes d’état civil (naissances, mariages, PACS, décès)
• Instruire les demandes d’attestations d’accueil
• Réaliser les certifications, légalisations de signature et certificats de vie
• Participer à la gestion des listes électorales
• Contribuer à la gestion funéraire
• Établir les bons de commande
• Gérer les courriels du service et orienter les demandes
• Assurer la gestion, le suivi et le réapprovisionnement des fournitures administratives
• Traiter les demandes de conteneurs
Conditions et spécificités d’exercice
• Travail le samedi matin par roulement (1 samedi sur 3)
• Mobilisation ponctuelle le samedi après-midi dans le cadre des mariages
• Participation à l’organisation des scrutins électoraux
• Activité impliquant un contact régulier avec le public
• Instruire et suivre les dossiers relatifs aux titres sécurisés (cartes nationales d’identité, passeports)
• Délivrer les actes d’état civil et les livrets de famille
• Enregistrer les actes d’état civil (naissances, mariages, PACS, décès)
• Instruire les demandes d’attestations d’accueil
• Réaliser les certifications, légalisations de signature et certificats de vie
• Participer à la gestion des listes électorales
• Contribuer à la gestion funéraire
• Établir les bons de commande
• Gérer les courriels du service et orienter les demandes
• Assurer la gestion, le suivi et le réapprovisionnement des fournitures administratives
• Traiter les demandes de conteneurs
Conditions et spécificités d’exercice
• Travail le samedi matin par roulement (1 samedi sur 3)
• Mobilisation ponctuelle le samedi après-midi dans le cadre des mariages
• Participation à l’organisation des scrutins électoraux
• Activité impliquant un contact régulier avec le public
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissance de la réglementation en matière d’état civil et de titres sécurisés
• Notions relatives à la gestion des listes électorales
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
Savoir-faire
• Accueillir et orienter les usagers avec professionnalisme
• Instruire des dossiers administratifs avec rigueur
• Appliquer des procédures réglementaires
• Gérer des priorités et respecter les délais
Savoir-être
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Sens du service public et qualité relationnelle
• Esprit d’équipe
• Polyvalence et adaptabilité
• Rigueur et sens de l’organisation
• Connaissance de la réglementation en matière d’état civil et de titres sécurisés
• Notions relatives à la gestion des listes électorales
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
Savoir-faire
• Accueillir et orienter les usagers avec professionnalisme
• Instruire des dossiers administratifs avec rigueur
• Appliquer des procédures réglementaires
• Gérer des priorités et respecter les délais
Savoir-être
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Sens du service public et qualité relationnelle
• Esprit d’équipe
• Polyvalence et adaptabilité
• Rigueur et sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0160435100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme FLAMENT BJARSTAL Véronique
21 rue du Moulin à Vent
77700 MAGNY LE HONGRE
Par mail : recrutement@magnylehongre.fr
Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Titres restaurants + Participation aux mutuelles et prévoyances labellisées.
25 jours de congés annuels et 15 RTT
Mme FLAMENT BJARSTAL Véronique
21 rue du Moulin à Vent
77700 MAGNY LE HONGRE
Par mail : recrutement@magnylehongre.fr
Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Titres restaurants + Participation aux mutuelles et prévoyances labellisées.
25 jours de congés annuels et 15 RTT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.