Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O077260325001008
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27 rue Charles de Gaulle, Villevaudé (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + Prime annuelle + CNAS
Descriptif de l'emploi
Fonctions du supérieur hiérarchique direct : Responsable administrative sous couvert de la Directrice Générale des Services
Gestion des services accueillant la population / Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
Gestion des services accueillant la population / Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Domaines d’activité /Activités
Responsable du pôle accueil (notamment le samedi matin)
- Encadrement de 3 agents
- Superviser le traitement des diverses demandes relatives aux affaires générales, scolaires, périscolaires…
- Suivi du traitement des différentes demandes faites à l’accueil
Guichet Unique
- Accueil physique et téléphonique du public
- Informations aux administrés
- Traiter les demandes relatives à l’établissement du recensement, légalisation de signature, médaille du travail,
- Enregistrement du courrier
- Gestion du planning de la salle des Merisiers
- Préparation du boitage
- Suivi et gestion du scolaire et périscolaire
Etat Civil/Cimetière
- Traiter les demandes relatives à l’état civil
- Enregistrement des naissances, mariages, décès et transcription de décès, reconnaissance changement de nom, pacs
- Célébration des mariages, baptêmes
- Gestion du cimetière communal, du columbarium et jardin du souvenir
Election
- Mise à jour et tenue des listes électorales
- Préparation des commissions électorales et des scrutins électoraux
- Organisation des élections
- Organisation et suivi du jury d’assises
CCAS
- Suivi des différentes demandes (APA, MDPH, Carte Imagine R…)
- Aide et organisation des manifestations et sorties du CCAS
- Responsable de la régie CCAS
- Suivi des listings administrés seniors (canicule, colis etc…)
Divers
- Suivi des plannings et organisation de la salle des mariages et de la
salle du conseil
Responsable du pôle accueil (notamment le samedi matin)
- Encadrement de 3 agents
- Superviser le traitement des diverses demandes relatives aux affaires générales, scolaires, périscolaires…
- Suivi du traitement des différentes demandes faites à l’accueil
Guichet Unique
- Accueil physique et téléphonique du public
- Informations aux administrés
- Traiter les demandes relatives à l’établissement du recensement, légalisation de signature, médaille du travail,
- Enregistrement du courrier
- Gestion du planning de la salle des Merisiers
- Préparation du boitage
- Suivi et gestion du scolaire et périscolaire
Etat Civil/Cimetière
- Traiter les demandes relatives à l’état civil
- Enregistrement des naissances, mariages, décès et transcription de décès, reconnaissance changement de nom, pacs
- Célébration des mariages, baptêmes
- Gestion du cimetière communal, du columbarium et jardin du souvenir
Election
- Mise à jour et tenue des listes électorales
- Préparation des commissions électorales et des scrutins électoraux
- Organisation des élections
- Organisation et suivi du jury d’assises
CCAS
- Suivi des différentes demandes (APA, MDPH, Carte Imagine R…)
- Aide et organisation des manifestations et sorties du CCAS
- Responsable de la régie CCAS
- Suivi des listings administrés seniors (canicule, colis etc…)
Divers
- Suivi des plannings et organisation de la salle des mariages et de la
salle du conseil
Profils recherchés
Compétences
Savoirs :
- Connaissance du droit civil, électoral, législation funéraire et circulaires administratives
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une mairie
- Notions sur les affaires générales
Savoir-faire :
- Traitement des demandes des administrés.
- Enregistrement du courrier
- Rédaction des actes de l’état civil
- Montage des dossiers de mariage, pacs
- Célébration des mariages, baptêmes etc
- Traitement des demandes concernant le cimetière et le
columbarium (autorisation entreprises de pompes funèbres…)
- Contrôle et suivi des inhumations, exhumations
- Transmission des actes auprès de l’INSEE
- Gestion de plannings
- Etre en lien avec les supports Online (OSI-JVS etc…)
Savoir-être :
- Discrétion
- Autonomie
- Disponibilité
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
Savoirs :
- Connaissance du droit civil, électoral, législation funéraire et circulaires administratives
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une mairie
- Notions sur les affaires générales
Savoir-faire :
- Traitement des demandes des administrés.
- Enregistrement du courrier
- Rédaction des actes de l’état civil
- Montage des dossiers de mariage, pacs
- Célébration des mariages, baptêmes etc
- Traitement des demandes concernant le cimetière et le
columbarium (autorisation entreprises de pompes funèbres…)
- Contrôle et suivi des inhumations, exhumations
- Transmission des actes auprès de l’INSEE
- Gestion de plannings
- Etre en lien avec les supports Online (OSI-JVS etc…)
Savoir-être :
- Discrétion
- Autonomie
- Disponibilité
- Diplomatie
- Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0160262019
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Nicolas MARCEAUX
27 rue Charles de Gaulle
77410 VILLEVAUDE
ou par mail
commune@villevaude.fr
M. Nicolas MARCEAUX
27 rue Charles de Gaulle
77410 VILLEVAUDE
ou par mail
commune@villevaude.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.