Référent de la vie associative et des locations de salles
Offre n° O077260325001086
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Charles de Gaulle - CS 10570, Combs-la-Ville (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Poste placé sous la responsabilité du responsable du service
Niveau du poste dans l’organigramme : Référent
Missions principales
Le/la référent(e) de la vie associative et des locations de salles assure l’animation, le suivi et le développement du tissu associatif local. Il/elle assure également la gestion administrative et logistique des équipements municipaux mis à disposition des associations et des particuliers (maisons de quartier et salle des fêtes).
Il/elle constitue l’interlocuteur privilégié des associations et des usagers pour toute question relative à la vie associative et à l’occupation des équipements municipaux.
Niveau du poste dans l’organigramme : Référent
Missions principales
Le/la référent(e) de la vie associative et des locations de salles assure l’animation, le suivi et le développement du tissu associatif local. Il/elle assure également la gestion administrative et logistique des équipements municipaux mis à disposition des associations et des particuliers (maisons de quartier et salle des fêtes).
Il/elle constitue l’interlocuteur privilégié des associations et des usagers pour toute question relative à la vie associative et à l’occupation des équipements municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, plannings)
• Assurer la traçabilité des demandes et des locations
• Produire des bilans d’activité et des indicateurs de suivi
• Participer à l’amélioration des procédures liées à la gestion des salles et à la vie associative
• Assurer les fonctions de régisseur principal de la régie de recettes
1- Gestion de la vie associative
• Accueillir, informer et accompagner les associations locales
• Suivre les demandes et les besoins des associations
• Participer à la mise en œuvre de la politique municipale en faveur de la vie associative
• Assurer le suivi administratif des associations (répertoire, dossiers, conventions d’occupations des locaux)
• Accompagner les associations dans leurs projets et événements
• Organiser les événements municipaux liés à la vie associative (forum des associations, rencontres associatives, cafés des associations...)
• Développer et entretenir les relations entre la municipalité et le tissu associatif
• Piloter la campagne des subventions (instruction, analyse, propositions d’attribution, y compris subventions indirectes)
2- Gestion des locations et mises à disposition des salles
• Gérer le planning de réservation des équipements municipaux : maisons de quartier (2), salle des fêtes
• Accueillir les demandeurs et instruire les demandes de location
• Rédiger les conventions de mise à disposition et les contrats de location
• Assurer le suivi administratif et financier des locations (facturation, cautions, tarification).
• Organiser les états des lieux d’entrée et de sortie
• Veiller au respect des règlements d’utilisation des équipements
• Coordonner avec les services techniques et le référent des agents d’exploitation la préparation des salles
LES CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE
• Horaires spécifiques : Travail ponctuel en soirée et le week-end lors des évènements associatifs (forum des associations, rencontres, manifestations)
NIVEAU DE RECRUTEMENT
• Catégorie : B ou C
• Filière : Administrative
• Cadre d’emplois : Rédacteur – Adjoint administratif
• Expérience souhaitée : confirmée
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Type de contrat : Permanent
• Temps de travail : Temps complet
• Congés réglementaires et RTT selon l’organisation du service
• Prestations sociales : CNAS (adhésion prise en charge par la collectivité)
• Participation à la protection sociale complémentaire (prévoyance et mutuelle)
• Rémunération : Traitement de base, Régime indemnitaire et Prime annuelle
• Accès à la restauration municipale du personnel
• Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, plannings)
• Assurer la traçabilité des demandes et des locations
• Produire des bilans d’activité et des indicateurs de suivi
• Participer à l’amélioration des procédures liées à la gestion des salles et à la vie associative
• Assurer les fonctions de régisseur principal de la régie de recettes
1- Gestion de la vie associative
• Accueillir, informer et accompagner les associations locales
• Suivre les demandes et les besoins des associations
• Participer à la mise en œuvre de la politique municipale en faveur de la vie associative
• Assurer le suivi administratif des associations (répertoire, dossiers, conventions d’occupations des locaux)
• Accompagner les associations dans leurs projets et événements
• Organiser les événements municipaux liés à la vie associative (forum des associations, rencontres associatives, cafés des associations...)
• Développer et entretenir les relations entre la municipalité et le tissu associatif
• Piloter la campagne des subventions (instruction, analyse, propositions d’attribution, y compris subventions indirectes)
2- Gestion des locations et mises à disposition des salles
• Gérer le planning de réservation des équipements municipaux : maisons de quartier (2), salle des fêtes
• Accueillir les demandeurs et instruire les demandes de location
• Rédiger les conventions de mise à disposition et les contrats de location
• Assurer le suivi administratif et financier des locations (facturation, cautions, tarification).
• Organiser les états des lieux d’entrée et de sortie
• Veiller au respect des règlements d’utilisation des équipements
• Coordonner avec les services techniques et le référent des agents d’exploitation la préparation des salles
LES CONTRAINTES SPÉCIFIQUES DU POSTE
• Horaires spécifiques : Travail ponctuel en soirée et le week-end lors des évènements associatifs (forum des associations, rencontres, manifestations)
NIVEAU DE RECRUTEMENT
• Catégorie : B ou C
• Filière : Administrative
• Cadre d’emplois : Rédacteur – Adjoint administratif
• Expérience souhaitée : confirmée
CONDITIONS DE TRAVAIL
• Type de contrat : Permanent
• Temps de travail : Temps complet
• Congés réglementaires et RTT selon l’organisation du service
• Prestations sociales : CNAS (adhésion prise en charge par la collectivité)
• Participation à la protection sociale complémentaire (prévoyance et mutuelle)
• Rémunération : Traitement de base, Régime indemnitaire et Prime annuelle
• Accès à la restauration municipale du personnel
Profils recherchés
PROFIL DU POSTE
Connaissances théoriques et pratiques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance du milieu associatif et de la réglementation (loi 1901)
• Connaissance des procédures administratives et budgétaires des collectivités
• Notions de réglementation des établissements recevant du public (ERP) et des règles de sécurité
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (planning, réservation, suivi administratif)
Savoir-faire
• Accueillir, informer et orienter les usagers et les associations
• Gérer des plannings et prioriser les demandes
• Rédiger des documents administratifs (courriers, conventions, comptes rendus)
• Organiser et coordonner des activités ou événements
• Travailler en transversalité avec différents services municipaux
• Suivre des dossiers administratifs et financiers
Savoir-être
• Sens du service public (comportement, langage, devoir de réserve)
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Diplomatie et capacité de médiation
• Organisation, rigueur et autonomie
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Discrétion professionnelle
• Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe
Connaissances théoriques et pratiques
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance du milieu associatif et de la réglementation (loi 1901)
• Connaissance des procédures administratives et budgétaires des collectivités
• Notions de réglementation des établissements recevant du public (ERP) et des règles de sécurité
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (planning, réservation, suivi administratif)
Savoir-faire
• Accueillir, informer et orienter les usagers et les associations
• Gérer des plannings et prioriser les demandes
• Rédiger des documents administratifs (courriers, conventions, comptes rendus)
• Organiser et coordonner des activités ou événements
• Travailler en transversalité avec différents services municipaux
• Suivre des dossiers administratifs et financiers
Savoir-être
• Sens du service public (comportement, langage, devoir de réserve)
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Diplomatie et capacité de médiation
• Organisation, rigueur et autonomie
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Discrétion professionnelle
• Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0164131600
Informations complémentaires
Une lettre de candidature et un CV sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire :
. Par mail : combs-la-ville@dotelec.online
. ou via le site de la Ville www.combs-la-ville.fr
. Par mail : combs-la-ville@dotelec.online
. ou via le site de la Ville www.combs-la-ville.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.