Assistant à la Directrice Générale des Services
Offre n° O077260325001322
Publiée le 25/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 rue du Docteur Battesti, La Chapelle-la-Reine (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
18/05/2026
Date limite de candidature
12/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire Rédacteur
Descriptif de l'emploi
Assistant H/F à la Directrice Générale des Services de la commune de La Chapelle-la-Reine. Poste créé dans le cadre d'une réorganisation des tâches qui lui incombe. Le poste créé est rattaché hiérarchiquement à la DGS
Missions / conditions d'exercice
o Mettre en œuvre, sous les directives des élus en général et du Maire en particulier, les orientations déclinées par l’équipe municipale
o Participer aux réunions de la municipalité
o Préparer et participer aux séances du Conseil Municipal
o Privilégier une relation étroite avec les Responsables de Service
o Piloter l’organisation générale des services en cohérence avec les objectifs et les orientations préalablement définies
o Elaborer les documents budgétaires de la commune (norme M57) et du CCAS. Suivre leurs exécutions
o Encadrer le personnel, manager les services en général et le service administratif en particulier
o Transmettre tous les documents administratifs au contrôle de légalité sous forme dématérialisée
o Assister aux réunions de travail (CAO, COPIL, etc…)
o Lors des scrutins électoraux, rédiger les procès-verbaux du bureau N°1 et du bureau centralisateur
o Réceptionner, répartir ou traiter les courriels transmis quotidiennement en Mairie
• Est rattaché hiérarchiquement à :
La Directrice Générale des Services
LIEUX D’EXERCICE
o Service administratif de la Mairie, 17 rue du Docteur-Battesti
o Déplacement sur le territoire communal et à l’extérieur
NATURE ET ETENDUE DES ACTIVITES
1- Activités liées à la mise en œuvre des orientations déclinées par les élus
o Elaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal
o Préparer les fiches de travail relatives aux points inscrits à l’ordre du jour, rédiger les procès-verbaux et délibérations des conseils municipaux
o Préparer et rédiger les documents administratifs
o Monter les dossiers incluant une dimension juridique
o Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
o Participer et rédiger au besoin les comptes rendus des réunions
2. Activités liées aux actes budgétaires
o Assurer la préparation et l’exécution des documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, CFU en M57)
o Veiller à la gestion de la dette et des garanties d’emprunts
o Suivre la fiscalité et les ressources
3. Activités liées aux ressources humaines
o Fixer et piloter les objectifs collectifs et individuels
o Arbitrer les conflits
o Dialoguer, communiquer, négocier, informer, animer les équipes
o Participer aux entretiens de recrutement
4. Autres activités
o Gérer les problèmes de comportement des enfants en lien avec le personnel et les familles concernées pendant le temps de restauration scolaire
o Participer aux commissions « Menus »
OUTILS ET MOYENS MIS À DISPOSITION
o Outils bureautiques
o Logiciels BERGER LEVRAULT
CONDITIONS DE TRAVAIL
o Temps de travail hebdomadaire : 35 heures sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi)
o Horaire irrégulier, amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction, pics d’activité possible (ex : cycles budgétaires, mise en place de projets de la collectivité, réunions de travail)
o Travail en bureau, station assise prolongée devant écran
o Travail isolé et/ou en équipe
o Disponibilité vis-à-vis des élus
o Autonomie et responsabilité dans l’exercice de ses missions
o Participer aux réunions de la municipalité
o Préparer et participer aux séances du Conseil Municipal
o Privilégier une relation étroite avec les Responsables de Service
o Piloter l’organisation générale des services en cohérence avec les objectifs et les orientations préalablement définies
o Elaborer les documents budgétaires de la commune (norme M57) et du CCAS. Suivre leurs exécutions
o Encadrer le personnel, manager les services en général et le service administratif en particulier
o Transmettre tous les documents administratifs au contrôle de légalité sous forme dématérialisée
o Assister aux réunions de travail (CAO, COPIL, etc…)
o Lors des scrutins électoraux, rédiger les procès-verbaux du bureau N°1 et du bureau centralisateur
o Réceptionner, répartir ou traiter les courriels transmis quotidiennement en Mairie
• Est rattaché hiérarchiquement à :
La Directrice Générale des Services
LIEUX D’EXERCICE
o Service administratif de la Mairie, 17 rue du Docteur-Battesti
o Déplacement sur le territoire communal et à l’extérieur
NATURE ET ETENDUE DES ACTIVITES
1- Activités liées à la mise en œuvre des orientations déclinées par les élus
o Elaborer et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal
o Préparer les fiches de travail relatives aux points inscrits à l’ordre du jour, rédiger les procès-verbaux et délibérations des conseils municipaux
o Préparer et rédiger les documents administratifs
o Monter les dossiers incluant une dimension juridique
o Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
o Participer et rédiger au besoin les comptes rendus des réunions
2. Activités liées aux actes budgétaires
o Assurer la préparation et l’exécution des documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, CFU en M57)
o Veiller à la gestion de la dette et des garanties d’emprunts
o Suivre la fiscalité et les ressources
3. Activités liées aux ressources humaines
o Fixer et piloter les objectifs collectifs et individuels
o Arbitrer les conflits
o Dialoguer, communiquer, négocier, informer, animer les équipes
o Participer aux entretiens de recrutement
4. Autres activités
o Gérer les problèmes de comportement des enfants en lien avec le personnel et les familles concernées pendant le temps de restauration scolaire
o Participer aux commissions « Menus »
OUTILS ET MOYENS MIS À DISPOSITION
o Outils bureautiques
o Logiciels BERGER LEVRAULT
CONDITIONS DE TRAVAIL
o Temps de travail hebdomadaire : 35 heures sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi)
o Horaire irrégulier, amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction, pics d’activité possible (ex : cycles budgétaires, mise en place de projets de la collectivité, réunions de travail)
o Travail en bureau, station assise prolongée devant écran
o Travail isolé et/ou en équipe
o Disponibilité vis-à-vis des élus
o Autonomie et responsabilité dans l’exercice de ses missions
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES
o Porter et incarner aux côtés des élus, les valeurs de la collectivité
o Esprit d’analyse
o Réactivité
o Capacité rédactionnelle
o Connaissance des règles budgétaires et comptable de la comptabilité publique
o Connaissance en droit public, du statut de la fonction publique territoriale, du Code de la Commande Publique
o Connaissances plus ou moins développée des logiciels utilisés par l’ensemble du service administratif (comptabilité, emprunts, paie et ressources humaines, état-civil, élections, facturation, etc…)
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE
Savoir-faire :
o Autonomie dans la mise en œuvre des orientations et dans la définition des priorités d’action
o Force de proposition auprès du Maire
o Participation aux choix stratégiques, tactiques et opérationnels
o Garant de la régularité juridique des actes accomplis et des décisions prises par le Maire
o Garant de la gestion des ressources financières
o Relations fréquentes avec l’ensemble des services de la collectivité
o Relations fréquentes avec les élus
o Relations fréquentes avec les services de l’Etat, administrations et organismes privés
o Utilisation aisée de tous les matériels et outils mis à disposition
Savoir-être :
o Devoir de réserve, discrétion et secret professionnel exigés
o Sens du service public
o Disponibilité
o Qualités relationnelles
o Capacité à travailler en équipe (information, suivi des dossiers)
o Rigueur
o Respect des valeurs du service public (continuité, égalité de traitement, intérêt général)
o Tenue correcte et adaptée à l’activité
o Porter et incarner aux côtés des élus, les valeurs de la collectivité
o Esprit d’analyse
o Réactivité
o Capacité rédactionnelle
o Connaissance des règles budgétaires et comptable de la comptabilité publique
o Connaissance en droit public, du statut de la fonction publique territoriale, du Code de la Commande Publique
o Connaissances plus ou moins développée des logiciels utilisés par l’ensemble du service administratif (comptabilité, emprunts, paie et ressources humaines, état-civil, élections, facturation, etc…)
SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ETRE
Savoir-faire :
o Autonomie dans la mise en œuvre des orientations et dans la définition des priorités d’action
o Force de proposition auprès du Maire
o Participation aux choix stratégiques, tactiques et opérationnels
o Garant de la régularité juridique des actes accomplis et des décisions prises par le Maire
o Garant de la gestion des ressources financières
o Relations fréquentes avec l’ensemble des services de la collectivité
o Relations fréquentes avec les élus
o Relations fréquentes avec les services de l’Etat, administrations et organismes privés
o Utilisation aisée de tous les matériels et outils mis à disposition
Savoir-être :
o Devoir de réserve, discrétion et secret professionnel exigés
o Sens du service public
o Disponibilité
o Qualités relationnelles
o Capacité à travailler en équipe (information, suivi des dossiers)
o Rigueur
o Respect des valeurs du service public (continuité, égalité de traitement, intérêt général)
o Tenue correcte et adaptée à l’activité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation exclusivement par courriel à l'adresse mairie@lachapellelareine.fr en précisant pour les titulaires :
- Arrêté d'avancement à l'échelon actuel
- Montants actuels versés au titre du RIFSEEP (IFSE, CIA)
- Autres primes versées
- deux derniers CREP
- Arrêté d'avancement à l'échelon actuel
- Montants actuels versés au titre du RIFSEEP (IFSE, CIA)
- Autres primes versées
- deux derniers CREP
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.