Agent d'état civil
Offre n° O077260330001071
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Allée André Benoist, Claye-Souilly (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
29/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle, CNAS, CET, participation prévoyance et mutuelle
Descriptif de l'emploi
Rejoignez un service au cœur de la vie des citoyens !
Naissances, mariages, démarches administratives… En tant qu’agent d’état civil, vous accompagnez les habitants dans les moments clés de leur vie. Au sein d’une équipe engagée, vous jouez un rôle essentiel de proximité et de service public.
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Pôle Citoyenneté, vous assurez l’accueil et le traitement de toutes les questions ou démarches effectuées par un administré, relatives aux opérations funéraires et à l’état civil. Vous veillez au bon déroulement des opérations funéraires sur le cimetière communal et des actes Etat Civil. Vous êtes garant de la satisfaction des usagers.
Naissances, mariages, démarches administratives… En tant qu’agent d’état civil, vous accompagnez les habitants dans les moments clés de leur vie. Au sein d’une équipe engagée, vous jouez un rôle essentiel de proximité et de service public.
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Pôle Citoyenneté, vous assurez l’accueil et le traitement de toutes les questions ou démarches effectuées par un administré, relatives aux opérations funéraires et à l’état civil. Vous veillez au bon déroulement des opérations funéraires sur le cimetière communal et des actes Etat Civil. Vous êtes garant de la satisfaction des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil & accompagnement des usagers
• Accueillir et informer le public (physique et téléphonique)
• Orienter et accompagner dans les démarches administratives
Gestion de l’état civil
• Enregistrer et rédiger les actes (naissances, reconnaissances, décès…)
• Gérer les changements de nom et prénom
• Préparer et suivre les dossiers de mariage et de PACS
• Assister l’élu lors de la célébration des mariages
• Assurer la tenue des registres et les mentions marginales
Démarches administratives
• Délivrer actes et certificats (vie, célibat, hérédité…)
• Mettre à jour les livrets de famille
• Certifier et légaliser des documents
• Enregistrer les demandes de titres sécurisés
Activités funéraires
• Instruire les demandes et délivrer les autorisations funéraires
• Suivre les opérations et les concessions
• Accueillir et informer le public (physique et téléphonique)
• Orienter et accompagner dans les démarches administratives
Gestion de l’état civil
• Enregistrer et rédiger les actes (naissances, reconnaissances, décès…)
• Gérer les changements de nom et prénom
• Préparer et suivre les dossiers de mariage et de PACS
• Assister l’élu lors de la célébration des mariages
• Assurer la tenue des registres et les mentions marginales
Démarches administratives
• Délivrer actes et certificats (vie, célibat, hérédité…)
• Mettre à jour les livrets de famille
• Certifier et légaliser des documents
• Enregistrer les demandes de titres sécurisés
Activités funéraires
• Instruire les demandes et délivrer les autorisations funéraires
• Suivre les opérations et les concessions
Profils recherchés
✔️ Vous maîtrisez :
• La réglementation en matière d’état civil, droit de la famille et funéraire
• L’environnement des collectivités territoriales
• Les outils bureautiques (Word, Excel…)
✔️ Vous savez :
• Analyser des dossiers et vérifier la conformité des documents
• Gérer les priorités et les situations sensibles
• Rédiger avec rigueur et clarté
✔️ Vous êtes :
• Doté(e) d’un excellent relationnel et du sens du service public
• Organisé(e), autonome et réactif(ve)
• Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité
• À l’aise dans le travail en équipe et face à des publics variés
👉 Une expérience en état civil est vivement souhaitée.
• La réglementation en matière d’état civil, droit de la famille et funéraire
• L’environnement des collectivités territoriales
• Les outils bureautiques (Word, Excel…)
✔️ Vous savez :
• Analyser des dossiers et vérifier la conformité des documents
• Gérer les priorités et les situations sensibles
• Rédiger avec rigueur et clarté
✔️ Vous êtes :
• Doté(e) d’un excellent relationnel et du sens du service public
• Organisé(e), autonome et réactif(ve)
• Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité
• À l’aise dans le travail en équipe et face à des publics variés
👉 Une expérience en état civil est vivement souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
candidatures@claye-souilly.fr
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Jean-Luc SERVIERES
Allée André Benoist
77414 CLAYE-SOUILLY CEDEX
M. Jean-Luc SERVIERES
Allée André Benoist
77414 CLAYE-SOUILLY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.