Assistant administratif - Suivi des renforts et des dispositifs d'insertion - Melun F/H
Offre n° O077260409001232
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
12 rue des Saint-Pères. 77 000 MELUN, Melun (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Adjointe de l'Education, de l'Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l'éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef de service de la gestion des agents des collèges, vous contribuez à la gestion administrative et au suivi opérationnel des dispositifs de renfort et des actions en faveur de l'insertion, notamment dans le cadre du Fonds social européen (FSE).
Vous participez au contrôle de la conformité des prestations réalisées, à la fiabilisation des données et au déploiement de la dématérialisation des procédures, en lien étroit avec les établissements et les partenaires.
Activités du poste :
- Vous assurez le suivi administratif des demandes de renfort.
- Vous vérifiez les relevés d'heures des intervenants et les factures, et signalez les éventuelles erreurs.
- Vous participez à la dématérialisation et au suivi des dossiers des structures d'insertion.
- Vous constituez et contrôlez les dossiers des intervenants dans le cadre du FSE.
- Vous saisissez et mettez à jour les données sur les outils de suivi et la plateforme FSE.
- Vous assurez le lien avec les collèges et apportez un appui aux chargés de suivi et de remplacement.
- Vous participez à la vérification des pièces administratives, notamment des casiers judiciaires.
Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée.
Vous participez au contrôle de la conformité des prestations réalisées, à la fiabilisation des données et au déploiement de la dématérialisation des procédures, en lien étroit avec les établissements et les partenaires.
Activités du poste :
- Vous assurez le suivi administratif des demandes de renfort.
- Vous vérifiez les relevés d'heures des intervenants et les factures, et signalez les éventuelles erreurs.
- Vous participez à la dématérialisation et au suivi des dossiers des structures d'insertion.
- Vous constituez et contrôlez les dossiers des intervenants dans le cadre du FSE.
- Vous saisissez et mettez à jour les données sur les outils de suivi et la plateforme FSE.
- Vous assurez le lien avec les collèges et apportez un appui aux chargés de suivi et de remplacement.
- Vous participez à la vérification des pièces administratives, notamment des casiers judiciaires.
Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée.
Profils recherchés
- Vous êtes à l'aise avec l'accueil téléphonique et le contact avec différents interlocuteurs.
- Vous connaissez l'environnement administratif et institutionnel et savez traiter des dossiers avec rigueur.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et la saisie de documents.
- Vous savez rechercher des informations, rédiger et mettre en forme des documents.
- Vous respectez les procédures et rendez compte de votre activité.
- Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer des rendez‑vous.
- Vous faites preuve d'un bon sens relationnel et d'un réel sens du service.
- Vous êtes autonome, adaptable, discret et appréciez le travail en équipe.
- Vous connaissez l'environnement administratif et institutionnel et savez traiter des dossiers avec rigueur.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et la saisie de documents.
- Vous savez rechercher des informations, rédiger et mettre en forme des documents.
- Vous respectez les procédures et rendez compte de votre activité.
- Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer des rendez‑vous.
- Vous faites preuve d'un bon sens relationnel et d'un réel sens du service.
- Vous êtes autonome, adaptable, discret et appréciez le travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- Horaires variables
- Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation de l'employeur à votre cotisation de mutuelle santé
- Régime de prévoyance obligatoire
- Prestations sociales et Comité d'oeuvres sociales (COS77)
- Offres de formations
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration selon les postes
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
- Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation de l'employeur à votre cotisation de mutuelle santé
- Régime de prévoyance obligatoire
- Prestations sociales et Comité d'oeuvres sociales (COS77)
- Offres de formations
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration selon les postes
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.