Assistante du chef de service PMI et Santé Sexuelle - MDS de Meaux F/H
Offre n° O077260417000840
Publiée le 17/04/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
31 Rue du Palais de Justice, 77100 Meaux (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
17/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.
Au sein de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Meaux, le service Protection Maternelle et Infantile (PMI) et Santé Sexuelle oeuvre en faveur de la prévention, de l'accompagnement des familles, de la santé des enfants et de la promotion de la santé sexuelle.
Au sein de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Meaux, le service Protection Maternelle et Infantile (PMI) et Santé Sexuelle oeuvre en faveur de la prévention, de l'accompagnement des familles, de la santé des enfants et de la promotion de la santé sexuelle.
Missions / conditions d'exercice
Vous occupez une fonction centrale d'assistanat du chef de service et de coordination administrative. À ce titre, vous contribuez activement au bon fonctionnement du service, à la qualité de l'organisation interne et à l'amélioration continue de l'accueil des usagers et des partenaires.
Ce poste requiert une forte capacité d'organisation, une grande discrétion professionnelle, un sens aigu du service public et une appétence pour le travail en environnement médico-social.
Vos activités :
Accueil et rôle d'interface
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service PMI et Santé Sexuelle.
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels, messages et courriels.
- Évaluer les demandes des usagers (familles, partenaires, professionnels), les informer, les orienter ou les conseiller de manière adaptée.
- Gérer des situations d'accueil pouvant être sensibles ou complexes.
Assistance directe au Chef de Service
- Gérer et suivre l'agenda du Chef de Service, en tenant compte des priorités et des contraintes institutionnelles.
- Organiser et préparer les réunions, instances et rendez-vous (logistique, convocations, documents, comptes-rendus).
- Constituer les dossiers nécessaires au pilotage de l'activité du service.
- Représenter ponctuellement le chef de service lors de réunions d'information.
Production administrative et suivi d'activité
- Rédiger des comptes-rendus, élaborer des supports de présentation et documents professionnels.
- Concevoir, renseigner et suivre des tableaux de bord, outils de suivi et de gestion de l'activité.
- Assurer la gestion de la messagerie électronique, du courrier, des parapheurs et de l'archivage des documents.
Coordination administrative du service
- Coordonner le secrétariat du service PMI et Santé Sexuelle.
- Accompagner les stagiaires et agents saisonniers et préparer l'arrivée des nouveaux agents (habilitations, équipements, outils informatiques).
- Diffuser les informations utiles à l'ensemble des professionnels du service.
Appui logistique et organisationnel
- Gérer les plannings (instances, congés, absences, astreintes).
- Suivre les frais de déplacement, gérer les stocks, commandes et fournitures.
- Assurer le suivi des courriers signalés.
- Accompagner les agents dans l'utilisation des outils informatiques et téléphoniques (Outlook, logiciels métiers, téléphonie, copieurs, imprimantes, etc.).
Travail transversal et continuité de service
- Participer au plateau technique administratif et à l'accueil de la MDS à tour de rôle.
- Participer aux réunions des secrétaires.
- Apporter un renfort ponctuel aux autres secrétariats de la MDS lorsque nécessaire.
Missions complémentaires
- Assurer le secrétariat des infirmières scolaires rattachées au service PMI.
En l'absence du binôme :
- soutien au secrétariat des assistants maternels,
- soutien au secrétariat PMI / planification.
Ce poste requiert une forte capacité d'organisation, une grande discrétion professionnelle, un sens aigu du service public et une appétence pour le travail en environnement médico-social.
Vos activités :
Accueil et rôle d'interface
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service PMI et Santé Sexuelle.
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels, messages et courriels.
- Évaluer les demandes des usagers (familles, partenaires, professionnels), les informer, les orienter ou les conseiller de manière adaptée.
- Gérer des situations d'accueil pouvant être sensibles ou complexes.
Assistance directe au Chef de Service
- Gérer et suivre l'agenda du Chef de Service, en tenant compte des priorités et des contraintes institutionnelles.
- Organiser et préparer les réunions, instances et rendez-vous (logistique, convocations, documents, comptes-rendus).
- Constituer les dossiers nécessaires au pilotage de l'activité du service.
- Représenter ponctuellement le chef de service lors de réunions d'information.
Production administrative et suivi d'activité
- Rédiger des comptes-rendus, élaborer des supports de présentation et documents professionnels.
- Concevoir, renseigner et suivre des tableaux de bord, outils de suivi et de gestion de l'activité.
- Assurer la gestion de la messagerie électronique, du courrier, des parapheurs et de l'archivage des documents.
Coordination administrative du service
- Coordonner le secrétariat du service PMI et Santé Sexuelle.
- Accompagner les stagiaires et agents saisonniers et préparer l'arrivée des nouveaux agents (habilitations, équipements, outils informatiques).
- Diffuser les informations utiles à l'ensemble des professionnels du service.
Appui logistique et organisationnel
- Gérer les plannings (instances, congés, absences, astreintes).
- Suivre les frais de déplacement, gérer les stocks, commandes et fournitures.
- Assurer le suivi des courriers signalés.
- Accompagner les agents dans l'utilisation des outils informatiques et téléphoniques (Outlook, logiciels métiers, téléphonie, copieurs, imprimantes, etc.).
Travail transversal et continuité de service
- Participer au plateau technique administratif et à l'accueil de la MDS à tour de rôle.
- Participer aux réunions des secrétaires.
- Apporter un renfort ponctuel aux autres secrétariats de la MDS lorsque nécessaire.
Missions complémentaires
- Assurer le secrétariat des infirmières scolaires rattachées au service PMI.
En l'absence du binôme :
- soutien au secrétariat des assistants maternels,
- soutien au secrétariat PMI / planification.
Profils recherchés
- Formation et/ou expérience confirmée en assistanat de direction ou de chef de service, idéalement en environnement médico-social ou public.
- Bonne connaissance de la comptabilité publique et maîtrise avancée des outils bureautiques et logiciels métiers.
- Excellentes capacités rédactionnelles, sens aigu de l'organisation et de la priorisation.
- Discrétion professionnelle, sens du service public, aptitude à gérer des situations humaines complexes.
- Polyvalence, réactivité, esprit d'équipe et capacité de prise de recul.
- Bonne connaissance de la comptabilité publique et maîtrise avancée des outils bureautiques et logiciels métiers.
- Excellentes capacités rédactionnelles, sens aigu de l'organisation et de la priorisation.
- Discrétion professionnelle, sens du service public, aptitude à gérer des situations humaines complexes.
- Polyvalence, réactivité, esprit d'équipe et capacité de prise de recul.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
- Horaires variables
- Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation de l'employeur à votre cotisation de mutuelle santé
- Régime de prévoyance obligatoire
- Prestations sociales et Comité d'oeuvres sociales (COS77)
- Offres de formations
- Accompagnement aux concours
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
- Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation de l'employeur à votre cotisation de mutuelle santé
- Régime de prévoyance obligatoire
- Prestations sociales et Comité d'oeuvres sociales (COS77)
- Offres de formations
- Accompagnement aux concours
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.