Agent des formalités administratives - état civil
Offre n° O077260420000435
Publiée le 20/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Charles de Gaulle - CS 10570, Combs-la-Ville (Seine-et-Marne (77))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
L’agent de formalités administratives assure l’accueil, l’information et l’accompagnement des administrés dans leurs démarches administratives. Il instruit et suit les dossiers relevant des titres d’identité, de l’état civil, des élections et des affaires générales. Par son action, il garantit la fiabilité des actes administratifs et contribue à la qualité du service public rendu à la population.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information du public :
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physique et téléphonique)
• Gérer les rendez-vous et les flux d’accueil
• Assurer des missions d’accueil polyvalentes (gestion des clés, colis, photocopieur…)
Formalités administratives :
• Instruire et suivre les demandes de cartes nationales d’identité et passeports
• Traiter les attestations d’accueil, certificats de vie, légalisations de signature
• Assurer le suivi du recensement citoyen
• Enregistrer et suivre les PACS
État civil :
• Recevoir et instruire les déclarations d’état civil
• Rédiger les actes et assurer leur délivrance
• Mettre à jour les registres (mentions, rectifications)
• Gérer les livrets de famille
• Instruire les dossiers de mariage et de parrainage civil (planification, auditions, préparation des cérémonies)
• Assurer le secrétariat des mariages par roulement
Élections :
• Gérer les listes électorales (inscriptions, radiations, modifications)
• Traiter les procurations
• Participer à l’organisation matérielle des scrutins
• Tenir les bureaux de vote
Funéraire :
• Gérer les dossiers de concessions (achats, renouvellements)
• Suivre les opérations funéraires (inhumations, exhumations, travaux)
• Horaires spécifiques : Travail un samedi matin sur deux (avec récupération dans les 15 jours qui suivent)
• Autres contraintes :
- Secrétariat des mariages le samedi après-midi (par roulement, avec récupération)
- Disponibilité liée aux scrutins électoraux
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physique et téléphonique)
• Gérer les rendez-vous et les flux d’accueil
• Assurer des missions d’accueil polyvalentes (gestion des clés, colis, photocopieur…)
Formalités administratives :
• Instruire et suivre les demandes de cartes nationales d’identité et passeports
• Traiter les attestations d’accueil, certificats de vie, légalisations de signature
• Assurer le suivi du recensement citoyen
• Enregistrer et suivre les PACS
État civil :
• Recevoir et instruire les déclarations d’état civil
• Rédiger les actes et assurer leur délivrance
• Mettre à jour les registres (mentions, rectifications)
• Gérer les livrets de famille
• Instruire les dossiers de mariage et de parrainage civil (planification, auditions, préparation des cérémonies)
• Assurer le secrétariat des mariages par roulement
Élections :
• Gérer les listes électorales (inscriptions, radiations, modifications)
• Traiter les procurations
• Participer à l’organisation matérielle des scrutins
• Tenir les bureaux de vote
Funéraire :
• Gérer les dossiers de concessions (achats, renouvellements)
• Suivre les opérations funéraires (inhumations, exhumations, travaux)
• Horaires spécifiques : Travail un samedi matin sur deux (avec récupération dans les 15 jours qui suivent)
• Autres contraintes :
- Secrétariat des mariages le samedi après-midi (par roulement, avec récupération)
- Disponibilité liée aux scrutins électoraux
Profils recherchés
Connaissances théoriques et pratiques :
• Connaissance du cadre réglementaire des titres sécurisés (CNI, passeports – TES)
• Connaissance du droit civil, du droit de la nationalité et de l’état civil
• Connaissance du Code électoral et de la réglementation funéraire
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Synbird, Mélodie, Gescime, Suffrage Web…)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
• Accueillir et orienter le public avec professionnalisme
• Instruire et sécuriser des dossiers administratifs
• Appliquer des procédures réglementaires complexes
• Rédiger des actes et courriers administratifs
• Organiser son travail et gérer les priorités
• Rechercher des informations juridiques et réglementaires
• Travailler en équipe et en transversalité
• Assurer la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service
• Gérer les situations sensibles ou conflictuelles
Savoir-être :
• Sens du service public
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
• Qualités relationnelles (écoute, diplomatie, patience)
• Maîtrise de soi et gestion du stress
• Ponctualité et assiduité
• Esprit d’équipe
• Bonne expression orale et écrite
• Connaissance du cadre réglementaire des titres sécurisés (CNI, passeports – TES)
• Connaissance du droit civil, du droit de la nationalité et de l’état civil
• Connaissance du Code électoral et de la réglementation funéraire
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Synbird, Mélodie, Gescime, Suffrage Web…)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire :
• Accueillir et orienter le public avec professionnalisme
• Instruire et sécuriser des dossiers administratifs
• Appliquer des procédures réglementaires complexes
• Rédiger des actes et courriers administratifs
• Organiser son travail et gérer les priorités
• Rechercher des informations juridiques et réglementaires
• Travailler en équipe et en transversalité
• Assurer la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service
• Gérer les situations sensibles ou conflictuelles
Savoir-être :
• Sens du service public
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve
• Qualités relationnelles (écoute, diplomatie, patience)
• Maîtrise de soi et gestion du stress
• Ponctualité et assiduité
• Esprit d’équipe
• Bonne expression orale et écrite
Contact et modalités de candidature
Contact
0164131600
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être adressées à Monsieur le Maire via le site internet de la Ville, rubrique « Offres d’emploi ».
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.